活动策划代理合同.doc
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1、篇一:活动总体策划代理合同活动总体策划代理合同甲方:合同编号: 乙方:签订地点:为保证xxxxx博览会(以下简称:博览会)的顺利成功举行,经甲、乙双方友好协商,对该项目达成以下共识:第一条: 总体内容甲方委托乙方于2003年8月1日至10月30日期间,在本次博览会中协助组委会办公室工作,为本次活动的总策划公司。乙方成立专门的策划组,向组委会办公室负责。第二条: 乙方服务方式及具体职责服务方式:采取组建工作小组,以月计算服务费用的服务方式。 成立6人工作组:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx具体职责: 协助组委会进行活动前期的总体策划、工作安排等工作,制定博览会的工作手册、总体预算方案、
2、工作会议制度、拟定组委会工作组织架构、各组工作职责分工。 协助活动宣传组制定整体宣传推广方案:制定媒体投放计划;开业典礼新闻记者的接待方案;博览会会刊实施方案(不包含设计);博览会相关平面设计(包括logo、vi系统基本要素、户外视觉、报纸硬性广告、各类证件纸品、活动现场布置类);整体气氛策划方案与执行;博览会期间的摄影与录像方案;博览会期间的新闻事件发布方案;博览会后的成果宣传发布方案。 博览会的新闻发布会策划方案,协助场地组制定具体的执行方案,并协助执行;制定机械城外主要路段气氛布置方案及执行;制定顺联机械城内整体气氛布置方案及执行;制定进场租户博览会期间的规章制度;制定各活动分场(共四个
3、场地)气氛布置 协助执行组制定各类工作方案;10月17日、18日、19日接待总体方案;10.1810.21时间工作分工方案;10月18日开业典礼核心程序(剪彩、生产力促进中心挂牌、签约仪式)实施方案:18日礼仪迎宾接待方案舞台程序监控方案观众路线安排方案主持人选择及主舞台核心布置方案执行费用预算方案招商引资推介会筹备及执行方案开业庆典期间的娱庆节目方案及执行。 协助后勤组制定具体操作方案;博览会车辆使用管理方案;商务中心服务方案(含服务内容、人员分工、现场广播);博览会期间现场餐饮安排方案;制定旅行社服务方案(订票、酒店入住、租车、游览)义工组织安排方案 整体费用预算方案 各类稿件的撰写,包括
4、开幕式司仪稿、祝酒词、xx领导讲话稿等;第三条: 付款方式采取月服务费的方式,40000元/月,时间从8月1号至10月31日为期3个月,共12万元。每月结算一次,甲方在15个工作日内以转帐方式支付给乙方,乙方提供相应发票。第四条: 制作条款对于本次活动的户外制作、场地布置、纸类印刷品等,乙方在完成设计任务后,在价格相同下有制作优先权。本合同经甲、乙双方盖章签字后生效,本合同壹式贰份,甲、乙双方各执壹份,同具法律效力。如遇到不可预见情况变化及本协议未尽事宜,甲、乙双方友好协商解决。甲方(盖章): 乙方(盖章):单位地址: 单位地址:法人代表及委托代理人: 法人代表及委托代理人:经办人:经办人:开
5、户名称: 开户名称:开户银行: 开户银行:帐号: 帐号:电话: 电话:2213311年月日年 月 日整体活动工作明细目录现将本次活动涉及的所有工作明细如下,除我司合同包含的内容外,请贵方明确另需我司配合的工作内容:媒体投放计划包括:1、2、3、4、5、博览会会刊实施方案包括:广告招商方案;参展厂商及租户的资料收集、刊登方案;版面的规划.户外广告设计方案及陈村发布建议; 电台广告创作及投放方案; 报纸硬性广告设计、投放方案; 软性炒作方案建议; 电视广告宣传建议。博览会相关平面设计包括:logo、vi系统基本要素;户外广告牌:t型牌、巨幅、侯车亭、路口大型广告牌、标示/导示牌、楼顶广告牌;报纸广
6、告(1/4栏);各类证件设计:工作证、嘉宾证、贵宾证、记者证、停车证; 请柬、信封、回执、参观券、餐券、邀请函、礼品袋;现场气氛类:灯柱旗、彩旗、空飘、pop吊旗、欢迎牌、拱门、舞台背景板、功能牌;会刊(预定60个p);顺联国际机械城招商书(暂定18个p)、顺联国际机械城招商书传单; 陈村招商书;招商引资推介会现场喷画。新闻发布会方案包括:新闻发布会程序方案;发布会现场布置方案;嘉宾接待方案;新闻通稿的撰写;媒体提问及答案稿;司仪稿;领导讲话稿;主办方发言稿。场地组制定的具体执行方案包括:1、 105国道、白陈路及佛陈路周边其它主要路段的气氛布置方案及执行;2、3、4、5、6、7、制定顺联机械
7、城场内博览会期间广告气氛布置方案及执行; 制定进场租户博览会期间的规章制度; 拟定“机床实用技术交流会”的场地布置方案; 拟定“机床精品展示会”的场地布置方案; 拟定“招商引资推介会”的场地布置方案; 拟定“闲置设备展销会”的场地布置方案。执行组制定的各类工作方案包括:篇二:礼仪活动策划及执行代理合同范本礼仪活动策划及执行代理合同甲方: (以下简称甲方)乙方:盛和礼仪(以下简称乙方)甲、乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就甲方委托乙方负责甲方开发的位于 的项目(以下简称本项目)的活动策划及执行代理工作,特订立以下合同条款:第一部分 委托活动策划及执行代理工作方式甲方委托乙方负责本项目活动策划
8、及执行、物料等工作。第二部分 委托活动策划及执行代理工作期限本合同自签订日 年月日起生效至 年月日,合同期满,如双方同意续约,则另行签订新的合同。第三部分 委托活动策划及执行代理工作范围甲方委托乙方在代理部分为本合同约定一年的项目广告设计及制作、活动策划案执行。1. 物料制作包括:围墙喷绘、指示牌、展板、挂板、挂图、旗帜、横幅制作安装等。2. 活动策划及执行包括:项目开盘庆典、客户联谊会、交房会、节日晚会、各种周末推广活动等第四部分 活动策划及执行代理收费标准及支付方式一、在本合同签订后,甲方同意在每月 日先按本月的广告设计及制作与活动策划及执行所产生的所有费用付给乙方 %,。二、策划代理费付
9、款时间:策划代理费每月结算一次。在每月的30日,双方结算当月的款项,在次月的5日前双方予以确认,在确认结算单后5日内,甲方向乙方支付应付策划代理费。三、部分项目价格见附件。第五部分 乙方的责任与权利乙方按项目实际进展进行相关的设计与活动策划代理工作,其中包括但不仅是所列部分或视项目实际情况进行增减:一、乙方应向甲方提供每月的活动策划及执行情况分析。 二、乙方独家享有本项目的活动策划及执行代理的署名权。第六部分 甲方的责任与权利一、甲方向乙方提供本项目所有相关证明文件及策划代理过程中所需的资料,并确保一切资料的及时性、有效性、合法性和准确性。二、甲方负责本项目代理过程中广告物料制作所需费用,其中
10、包括但不仅是所列部分:1. 各种广告设计、条幅设计、喷绘广告、写真广告、效果图及有关销售资料的制作、安装发布等费用。2. 各类公关活动所需的展示场地(包括售楼部、展示会等)及有关设备的租用、布置、水电费、电话费等费用,以及视项目需要赴外地进行策划营销活动所需的费用。3. 活动策划及执行费用:本项目的活动策划及执行由甲方与乙方签署合同,由甲方直接向乙方付款。三、项目活动策划及执行费用由乙方分阶段提交,在征得甲方确认后执行。 四、甲方应按时向乙方支付本合同约定的代理费。五、甲方有权对乙方的活动策划及执行代理活动进行全程监控,对广告设计与活动策划案享有独家使用权。六、若乙方违约或不能按时完成本项目的
11、代理工作,甲方有权按约终止合同。第七部分 双方工作原则一、甲、乙双方已确认的活动策划及执行代理计划,在执行过程中任何一方在未征得对方的许可下不得变更,否则产生的责任由变更方负责。若需修改已确认的文件,需事先征得对方同意,并以书面形式确认。二、甲方指定项目负责人为,乙方指定项目负责人为 。甲、乙双方指令性文件均需项目负责人签字,双方负责人对递交的文件负责。双方项目负责人若有更改,需以书面形式通知对方。三、在委托期限内,甲、乙双方收到对方提供的意见及文件时,应在要求期限内就对方意见做出答复。若因对方未能在规定日期内提交书面答复,致使本项目工作产生延误,并造成实际损失,由责任方承担相应责任。四、甲、
12、乙双方对本项目的活动策划及执行代理方案均负有对外保密责任。第八部分 违约责任及合同终止一、双方按本合同约定享受权利与承担义务,任何一方违约均要承担违约责任。1. 本合同如遇不可抗力之因素,战争、地震等发生时自动中止,双方不承担违约责任。2. 本合同执行过程中,乙方出现重大失误,甲方有权中止合约。 3. 合同期满后,合同内容自动失效。4. 合同期满后,如甲方在本合同中所委托之项目须继续委托专业公司负责项目工作,在相同条件下乙方可优先签约。二、如因甲方与发布、制作单位产生纠纷而导致制作不能按计划完成,乙方不承担违约责任。四、甲方在本合同期限内,不得委托其它公司或个人从事本项目的活动策划及执行代理活
13、动。五、若因甲方原因导致乙方活动策划及执行代理工作无法进行或完成,甲方应一次性支付人民币 元给乙方作为补偿金。若因乙方违约而导致本合同提前终止,乙方也一次性支付人民币 元给甲方作为补偿金。六、甲方应如期按本合同规定的方式及时间付款,若甲方延期支付费用超过10个工作日,甲方应按应付款额的每日 分之 的违约金支付给乙方。七、在活动策划及执行代理期间,若乙方未能完成预定的活动策划及执行目标,甲方有权终止合同。八、由于乙方在活动策划及执行过程中因自身原因引起外界纠纷概由乙方负责。九、合同期限内,乙方享有独占、排它的本项目活动策划及执行代理署名权。非经甲、乙双方许可,其它任何个人或单位不得冠以“ 活动策
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