造纸采购流程.doc
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4、商(Right Supplier),在确保合适的品质下(Right Qual),与合适的时间(Right Time),以合适的价格(Right Price),购入合适数量的商品(Right Quant),使得企业能够以相对较低的成本生产优质的产品来满足市场需求。走出传统采购管理的认识误区,完善企业的采购管理体制、优化采购模式,提高采购质量,降低采购成本,是造纸企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存,谋求发展壮大的必然趋势。1造纸业采购管理中存在的问题1.1采购人员的综合素质有待提高采购人员缺乏对采购业务进行系统的学习和研究,不了解所需产品的型号和规格(如仪器或仪表、配品或配件等)及其技术参
5、数,不熟悉采购计划的审核工作,不掌握采购供应链管理知识,不掌握供应商在市场细分、附加价值、前置时间以及对顾客需求的反应性等,不了解市场资源和市场信息,不熟悉进货批量和进货时间,不知道采购作业电子商务管理方法等。有的采购人员机械地执行业务部门的采购需求报告,有些不该购的购了,该购少的购多了,产品规格不合的也购了,严重影响到造纸业的采购成本和采购效率,给企业造成很大的浪费。1.2采购程序及操作欠规范采购过程不实行项目负责制度、责任追究制度,缺乏严谨的采购进程,对重要物资的采购活动缺乏采购评价过程,对采购人员、供应商等相关人员的激励约束机制不健全,因而导致误签合同,造成损失;有时甚至由于货不到位,影
6、响生产,给企业造成更大损失。1.3缺乏对供应商的采购评估没有建立对供应商的采购评估体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价,对供应商的管理只是主观臆测。采购人员不对供应成本进行科学合理分析,在谈判过程中采取简单粗暴的方法随心所欲压价,或一律直接采取招标手段,当采购价格大大低于市价时,经常造成买方缺货,这种不择手段的作法虽然使企业获得了合同,但一味追求低价格可能使得产品质量下降,导致经常的退货,造成各种管理费用增加。而经常性的退货,会造成经常性的计划变更,增加生产装置成本影响交货期,成品品质不良率增加,客户投诉及退货增多,降低企业的信誉,产品缺乏竞争力。有的传统型造纸企业现行的物资采购与供应
7、商的关系是短期的、松散的竞争式的关系,双方重视的是短期的优势,缺乏长期的合作,缺乏彼此的互信关系。造成一些伪劣产品的供应商进入企业的采购市场,增加了采购工作的风险,导致采购方不断地更换供应商,不但增加了采购成本,而且价格成为以牺牲价值为代价的谈判焦点,采购库存增加。当采购方强迫供应商接受不合理的价格时,一些优秀的供应商可能离开,而留下的短期供应商也有自己的打算,要么供应低质商品给采购企业,要么等待市场状况好转时,连本带利来向采购方要回,造成采购成本暴涨。2造纸企业采购管理改进建议2.1加强业务学习、明确分工和职责随着造纸企业科技产品的不断更新,其采购的项目和品种越来越多,供应商和采购技术越来越
8、复杂,需要采购人员不断更新知识层次,以适应不断发展的采购工作需要,胜任更多更高的采购任务。因此,采购工作人员要加强日常业务学习和培训,采取专家指导、经验交流、自学等多种形式搞好业务学习,在工作中学习,在学习中工作,在实践中锻炼增长才干,不断更新知识结构,使采购工作人员的实际工作能力得到较快提高,能独当一面搞业务,从而提高采购的实施效能。根据管理职能中的管理知识和专业知识,按商品分类分设各类商品的采购人员,将任务分配到具体的负责人并设定权限范围,确保任务的顺利进行并有效控制。笔者所在的企业采购的物资涉及生产和技术改造所需的设备、配品、配件、仪器仪表和材料达2000多种物资,不可能每个采购人员对所
9、采购的物资的相关信息都得到全面的了解,为此采购人员应当进行适当的分工,业务员在自己负责采购的商品的权限范围内,在明确其责的基础上不断地学习,不断地了解商品性能作用,这样才能在市场中找到物美价廉的采购品,才能在采购中减少费用的开支。2.2应用供应链管理思想进行流程重组造纸企业应该推行流程管理,细化采购管理流程。供应链管理是当今企业管理的重要改革之一,也是我国改制的造纸企业采购管理创新的一个重要的改革方向。采购是供应物流与社会物流的衔接点。它是依据市场需要、企业生产计划所要求的供应计划制订采购计划,并进行原材料外购的作业层,需要承担市场资源、供货商家市场变化等信息的采集和反馈任务。采购决策内容除市
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