《通知》.ppt
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1、通 知李朗是楚江职业技术学院的学生会主席,头脑灵活又踏实认真的他在校期间举办了不少有意义的活动。下面是他的新点子:为落实校团委“温暖冬衣”相关工作,鼓励大学生用实际行动参与社会公益事业,校学生会打算组织一次“春阳敬老院送冬衣”爱心活动。李朗从校团委领取了200件已经整理消毒过的冬衣存放在系学生会办公室。校学生会需在11月15日将冬衣发放到50名志愿者手中,志愿者们要在当月25日由将冬衣赠送到春阳敬老院的老人们手中。李朗接下来需要给各系学生会发一则通知,把以上事情落实到位。1.通知功能强大,分支庞杂。根据任务指南讲解,李朗应该拟写哪个类型的通知?2.结合材料,请找出此次献爱心活动的目的和意义。3
2、.李朗列出了如下通知提纲,请帮助他细化通知事项。4.请结合情境与任务指南,为李朗拟一则通知。一、一、通知的含义、分类通知的含义、分类通知是最常用的一种公文,适用于:通知是最常用的一种公文,适用于:通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。1、功能的多样性功能的多样性 布置工作、布置工作、传达指示传达指示、晓谕事项晓谕事项、发布规章发布规章、批转和、批转和转转发文件发文件、任免干部任免干部。2 2、运用的广泛性运用的广泛性 上至国家机关,下至各企事业单位和基层组织上至国家
3、机关,下至各企事业单位和基层组织。使用频率使用频率最高,适用范围最广最高,适用范围最广3 3、内容的指导性内容的指导性 凡不适宜使用命令、指示形式安排任务、布置工作的凡不适宜使用命令、指示形式安排任务、布置工作的4 4、较强的时效性较强的时效性。工作在一定的时间内产生效力工作在一定的时间内产生效力。二二、通知的、通知的特点特点类型类型作用作用指示性通知指示性通知上级机关指示下级机关如何工作,要求下级机上级机关指示下级机关如何工作,要求下级机关办理或执行关办理或执行周知性通知周知性通知周知日常事务、召开会议、人员任免周知日常事务、召开会议、人员任免 文文件件类类通通知知印发性印发性通知通知印发印
4、发本单位自行制定的行政文件和党的规章制本单位自行制定的行政文件和党的规章制度、文件,即自写自发度、文件,即自写自发批转性批转性通知通知上级机关上级机关批转批转下级机关文件给所属有关单位,下级机关文件给所属有关单位,要求周知或执行要求周知或执行转发性转发性通知通知转发转发上级机关和不相隶属机关公文给所属有关上级机关和不相隶属机关公文给所属有关单位,要求周知或执行单位,要求周知或执行三三、通知的分类、通知的分类1 1 1 1、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府批转批转批转批转深圳市工商行政管理局关于做好深圳市工商行政管理局关于做好深圳市工商行政管理局关于做好深圳市工商行
5、政管理局关于做好中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法中华人民共和国合同法贯彻实施工作意见的通知贯彻实施工作意见的通知贯彻实施工作意见的通知贯彻实施工作意见的通知2 2 2 2、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府转发转发转发转发中共中央国务院关于实施素质教中共中央国务院关于实施素质教中共中央国务院关于实施素质教中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知育的决定的通知育的决定的通知育的决定的通知3 3 3 3、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府、深圳市人民政府批转批转批转批转南山区人民政府关于做好民工子南山区人民政府关于做好民工子南山
6、区人民政府关于做好民工子南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知女上学问题若干意见的通知女上学问题若干意见的通知女上学问题若干意见的通知你能从下列标题中总结出你能从下列标题中总结出你能从下列标题中总结出你能从下列标题中总结出“批转批转批转批转”和和和和“转发转发转发转发”的异同吗?的异同吗?的异同吗?的异同吗?批批 转转转转 发发“批转批转批转批转”指对下级机指对下级机指对下级机指对下级机关的来文进行转发;关的来文进行转发;关的来文进行转发;关的来文进行转发;“转发转发转发转发”可以用于上可以用于上可以用于上可以用于上级机关、平级或不相级机关、平级或不相级机关、平级或不相级机关、平
7、级或不相隶属机关的来文。隶属机关的来文。隶属机关的来文。隶属机关的来文。“批转批转批转批转”和和和和“转转转转发发发发”都用于转发都用于转发都用于转发都用于转发其他单位其他单位其他单位其他单位的来文。的来文。的来文。的来文。批转和转发的异同:“批批”是是职权的职权的反映反映返回返回返回返回四四、通知的、通知的写法写法 通通 知知结结 构构标题发文机关+事由+文种主送机关受文机关:正 文缘由说明发文缘由,交代有关背景、根据及目的等。事项公文的主体部分,需要周知或执行的事项。结尾执行要求:要求受理单位贯彻执行的意见。落款 制发机关年月日(一)标题的写作(一)标题的写作(1 1 1 1)发文机关关于
8、)发文机关关于)发文机关关于)发文机关关于+事由文种事由文种事由文种事由文种1 1、标题的写作格式标题的写作格式(2)2)2)2)关于关于关于关于+事由文种事由文种事由文种事由文种关于发布关于发布关于发布关于发布中外合作办学暂行规定中外合作办学暂行规定中外合作办学暂行规定中外合作办学暂行规定的通知的通知的通知的通知首钢工学院关于举行红五月歌唱比赛的通知首钢工学院关于举行红五月歌唱比赛的通知首钢工学院关于举行红五月歌唱比赛的通知首钢工学院关于举行红五月歌唱比赛的通知关于做好预防禽流感工作的关于做好预防禽流感工作的关于做好预防禽流感工作的关于做好预防禽流感工作的紧急紧急紧急紧急通知通知通知通知关于
9、做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的联合联合联合联合通知通知通知通知(3 3 3 3)发文单位发文单位发文单位发文单位+文种文种文种文种(2)2)2)2)文种文种文种文种凡不做正式文件处理的简便通知,可以仅用“通知”二字做标题。如:人力资源部通知如:人力资源部通知如:人力资源部通知如:人力资源部通知 标题事由应当简明、确切地标题事由应当简明、确切地概括通知的概括通知的主要内容主要内容标题位置在红色反线下标题位置在红色反线下,一行或一行或多行多行居中对称居中对称,回行词意完整回行词意完
10、整公文标题中除公文标题中除法律、法规、规章法律、法规、规章加书名号外,加书名号外,一般不用标点符号一般不用标点符号 2 2、标题的写作需注意的几个方面标题的写作需注意的几个方面国务院 的通知关于清理三角债关于清理三角债各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:各直属机构:当前,由于市场疲软,产成品积压,工交生当前,由于市场疲软,产成品积压,工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐,企业之间互相拖产中流动资金不足的矛盾很尖锐,企业之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重,已成为影响当欠货款和前清后欠的情况十分严重,已成为影响当前生产正常进行的突
11、出问题,也损害了社会信用,前生产正常进行的突出问题,也损害了社会信用,为缓解这一矛盾,国务院决定在全国范围内开展清为缓解这一矛盾,国务院决定在全国范围内开展清理理“三角债三角债”工作,现将有关事项通知如下:工作,现将有关事项通知如下:XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止深圳市人民政府关于废止市政府批市政府批转深圳市人事局、劳动局关于执行十转深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知类工资区的实施方案的通知等等130130件件规范性文件的通知规范性文件的通
12、知错在哪错在哪?思考练习1 XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知规范性文件的通知存在问题:1.事由概括事由概括不够简练不够简练2.回行未做回行未做到词义完整到词义完整3.格式不规格式不规范范
13、 不明确:不明确:不明确:不明确:关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知关于组织学生活动的通知 不简炼不简炼不简炼不简炼 :县人民政府县人民政府县人民政府县人民政府关于关于转发转发转发转发省政府关于省政府关于省政府关于省政府关于转发转发转发转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利国家计委灾后重建整治江湖兴修水利国家计委灾后重建整治江湖兴修水利国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会现场办公会现场办公会现场办公会会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知的通知 不规范不规范不规范不规范 :深圳市公安局关于办理深圳市公安局关于办理深圳市公安
14、局关于办理深圳市公安局关于办理2003200320032003年度年度年度年度暂住证有关问题暂住证有关问题暂住证有关问题暂住证有关问题的通知的通知的通知的通知 几个不恰当的标题几个不恰当的标题1、XX省人民政府省人民政府向所属县、市人民政府下发向所属县、市人民政府下发财政部财政部关于严格控制关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知,应用(,应用()。)。A 批转性通知批转性通知B 转发性通知转发性通知C 知照性通知知照性通知D 会议通知会议通知ANSWER:B请回答下列问题请回答下列问题2、XX省医药局下发给各市县省医药局下发给各市县 XX省
15、医药局关于药品市场管理的若省医药局关于药品市场管理的若干问题的通知干问题的通知是(是()。)。A 批转性通知批转性通知B 转发性通知转发性通知C 印发性通知印发性通知D 会议通知会议通知ANSWER:C3、公文的标题,应当准确、简要地概括公文的公文的标题,应当准确、简要地概括公文的(),一般应标明,一般应标明发文机关和公文种类:除发文机关和公文种类:除()加书名号外,一般不用标点符号。加书名号外,一般不用标点符号。A 主要内容主要内容 法规、规章名称法规、规章名称B 主题主题 法定公文法定公文C 目的目的 法规、规章名称法规、规章名称D 作用作用 批转性、转发性通知批转性、转发性通知ANSWE
16、R:A4、任免和聘用干部,常使用的文种是任免和聘用干部,常使用的文种是()。A 通知通知B 通报通报C 命令命令D 公告公告ANSWER:A1 1、“国家质量监督检验检疫总局紧急发文,要求各地质检部门加国家质量监督检验检疫总局紧急发文,要求各地质检部门加强对含有苏丹红食品的检验监管强对含有苏丹红食品的检验监管”,使用的文种应是(,使用的文种应是()A A、通告、通告 B B、公告、公告 C C、通知、通知 D D、决定、决定2 2、广东省卫生厅向地市卫生局发文要求严查含有苏丹红的食品,、广东省卫生厅向地市卫生局发文要求严查含有苏丹红的食品,标题正确的是(标题正确的是()A A、关于急查含有苏丹
17、红食品的紧急通报、关于急查含有苏丹红食品的紧急通报B B、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通报、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通报C C、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的命令、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的命令D D、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通知、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通知请回答以下问题CD1、XX省省人人民民政政府府向向所所属属县县、市市人人民民政政府府下下发发财财政政部部关关于于严严格格控控制制各各级级行行政政机机关关、事事业业单单位位发发放放奖奖金金的的紧紧急急通通知知,应应用用 ()A、批转通知、批转通知 B、转发通知、转发通知 C、传达通
18、知、传达通知 D、会议通知、会议通知2、民民航航总总局局、公公安安部部关关于于民民航航安安全全问问题题的的通通告告的的标标题题属属于于()A、事由加文种、事由加文种 B、发文单位加事由加文种、发文单位加事由加文种C、只有文种名称、只有文种名称 D、发文单位加文种、发文单位加文种3、公文标题中(、公文标题中()的名称要标注书名号。)的名称要标注书名号。A、法律、法规、规章、法律、法规、规章 B、上级文件、上级文件B、正规法律、正规法律 D、转发的文件、转发的文件BBAC在标题下空一行处,顶格。在标题下空一行处,顶格。写写全称或者规范化简称全称或者规范化简称。按性质、级别或惯例依次排按性质、级别或
19、惯例依次排列,列,同类型、相并列同类型、相并列的单位的单位之间用之间用顿号顿号间隔,间隔,不同类型、非并列不同类型、非并列关系的单关系的单位之间用位之间用逗号逗号,最后用最后用冒号冒号(二)主送机关的写作(二)主送机关的写作通知正文正文的基本结构通知缘由通知缘由:交代有关交代有关背景、根据及目的背景、根据及目的等。等。通知事项:通知事项:公文的主体公文的主体部分。部分。执行要求:执行要求:要求受理单位要求受理单位贯彻执行贯彻执行的意见。的意见。(三)通知正文的写作(三)通知正文的写作通知正文的基本结构通知正文的基本结构 1 1 1 1、通知缘由、通知缘由、通知缘由、通知缘由2 2 2 2、通知
20、事项、通知事项、通知事项、通知事项3 3 3 3、通知结语、通知结语、通知结语、通知结语交代有关背景、根据及目的、意义等。交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分,应交代清楚有关事项。是通知的主体部分,应交代清楚有关事项。特此通知特此通知/希周知希周知内容内容:批转对象、批转决定和执行要求,附件。通常格式通常格式:已(业)经批准,现批转给你们,请认真贯彻执行。同意,现批转给你们,请认真贯彻执行。1、批转通知正文的写法批转通知正文的写法深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件各区人民政府,市政府直属各单位:各区人民政府,市政府直属各单位:深府深府199919995 5号号关于批转市经贸局、
21、质监局推动关于批转市经贸局、质监局推动我市工业企业实施名牌战略的意见的通知我市工业企业实施名牌战略的意见的通知 市经贸局、质监局市经贸局、质监局关于推动我市工业企业关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见实施名牌战略的意见已经市政府同意已经市政府同意,现批转,现批转给你们,给你们,请认真组织实施请认真组织实施。例文例文内容内容:与批转通知相似,主要包括转发对象、转发决定和与批转通知相似,主要包括转发对象、转发决定和执行要求,附件。执行要求,附件。格式格式:根据情况,可以在开头先写通知缘由,也可以直接根据情况,可以在开头先写通知缘由,也可以直接写转发对象和转发决定,无需说明缘由。写转发对象和转发决
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