怎样写好监理日记.pptx
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1、写在前面的话写在前面的话n摘要:摘要:n在工程实施过程中或结束后应通过记录编写监理日记、监理月报、年度总结、竣工总结以及工地会议纪要、支付证书、工作提示、工作指令、监理备忘录等书面文字材料来表现施工全过程的监理行为。n关键词:关键词:n怎样 写好 监理 日记概述概述n监理工程师的岗位职务行为包括审核施工方案及技术交底、现场巡视、检查、隐蔽工程验收、旁站、见证试验和平行试验、签认验工计价、提出工作要求、各方协调等,在工程实施过程中或结束后应通过记录编写监理日记、监理月报、年度总结、竣工总结以及工地会议纪要、支付证书、工作提示、工作指令、监理备忘录等书面文字材料来表现。其中,监理日记就是履行监理岗
2、位职务行为过程中最原始和最有佐证价值的记录方式之一,它的典型特点就是具有可追溯性和唯一性。n笔者按照新版GB/T 503192013建设工程监理规范(2014年3月1日实施)和原铁道部颁发的铁路工程施工监理规范(TB10402-2007、J269-2007)要求以及自身的监理工作实践,谈谈铁路工程施工阶段监理日记编写的原则和内容。1 监理日志与监理日记有何区别?监理日志有何作用,如何形成这个文件?监理日志与监理日记的区别,为数不少的监理从业人员对此都存在模糊地认识,都有不同的见解,故而形成的监理日志文件也是五花八门,直接影响着如实反映监理工作质量和出现问题时监理责任的正确界定。原版监理规范没有
3、对监理日志做出规定,新版监理规范不仅在术语中增加了监理日志的定义、在条纹说明中做了详细解释,还对监理日志应包括的内容做出了规定。监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别1 新版监理规范(2.0.21)指出,监理日志是指项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。监理日志不等同于监理日记。监理日记是每个监理人员的工作日记;监理日志是项目监理机构在实施建设过程中每日形成的工作记录文件。简言之,监理机构的工作记录为监理日志,具有唯一性;监理人员的个人记录为监理日记。还有一个重要的区别就是监理日志是竣工监理资料的组成部分,须组卷归档交给档案管理部门存档,而监理日记却不用交给档案
4、管理部门,只是各监理单位自己保存。监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别1 新规范7.2.2款规定,监理日志应包括下列主要内容:(1)大气和施工环境情况;(2)当日施工进展情况;(3)当日监理工作情况,包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况;(4)当日存在的问题及协调解决情况;(5)其他有关情况。监理日志是实施监理过程的真实反映,是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据。一旦发生工程质量、生产安全事故,安监部门进行调查取证时,监理日志和施工日志是首先要求提供的资料。国家审计署今后的审计审查中也要审查监理日志。如果监理日志记载的内容不当,就会给监理企业埋下隐患,甚至带来难于估量的严
5、重后果,这方面是不乏先例的。监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别监理日志与监理日记的区别n 为此,监理机构对监理日志应给予高度重视。由总监理工程师依据工作实际情况指定专业监理工程师负责记录。内容应符合规范要求,应使用规范语言,法定计量单位,公历年、月、日记录。签字不得代签,须由本人签署。应采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印,不得使用易褪色的书写材料。总监理工程师应定期审阅监理日志,以确保监理日志的内在质量。总监要履行项目监理机构负责人的职责,努力写好监理日志,使之成为保护监理的一件利器。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n监理工程师实施有效监理过
6、程中涉及书面文字的工作主要包括监理通知、提示、指令、请示、批复、报告、证书、总结、备忘录等方面。其中有些是报给业主或上级监理审看的,有些是发给承包人或下属监理执行的。而监理日记,主要是写自己的工作情况,是写给自己看的,既为自我保护服务,也为监理群体佐证服务。n因此,书写监理日记必须掌握以下原则和要求:写好监理日记的原则写好监理日记的原则n1 1、以第一人称来写、以第一人称来写n记录一天内发生的事情,即“写我所做”。昨天做了没记全面的、明天计划要做的、都可以通过插述来表达,但要以记述当天的监理活动为主线。当天的日记必须当天写!n2 2、实事求是、实事求是n遵守监理工程师“守法、诚信、公正、科学守
7、法、诚信、公正、科学”的从业准则,客观公正地记录工地施工、监理情况,不可无中生有,也不可隐瞒事实。即便追记,也要凭记忆和别人提供的真实材料认真填写。严禁为了推脱责任,自我保护或为了承包严禁为了推脱责任,自我保护或为了承包人利益而修改、编造、补写监理日记。人利益而修改、编造、补写监理日记。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n3 3、条理清晰,字迹工整、条理清晰,字迹工整n应反映监理活动的具体内容及其深度、广度、体现时间、地点、有关的人以及事情的起因、经过和结果。n4 4、言简意赅,要点明确、言简意赅,要点明确n记录要全面,以备忘,记实为目的,不可白描简写,更不可和篇大论,拖泥带水,自我吹嘘。n
8、5 5、专业、规范措词、专业、规范措词n使用专业术语和规范文字,体现监理专业特点、技术要求和岗位职责履行情况,文字与数字相结合,检测数据及其单位要符合规范和标准。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n6 6、问题的发现和处理,要有始有终、问题的发现和处理,要有始有终n记录的问题,要有发现过程、原因分析、监理的处理措施,承包人的整改结果,当天发生的问题当天不一定力求闭合,但一个阶段内必须闭合。但一个阶段内必须闭合。n7 7、各层次监理日记互补、各层次监理日记互补n总监或高级驻地监理、专业监理、现场监理三级的监理日记应互补、互证,尤其是对恶劣天气、施工资源(人、料、机、时间等)、停工、变更、索赔、
9、民事纠纷与合同争议等方面的记录应基本相同。n8 8、连续记录、连续记录n监理日记应连续记录,贵在坚持,日记“顾名思义”须每日都记,不宜补记。不宜补记。写好监理日记的原则写好监理日记的原则n9 9、检查归档、检查归档n坚持及时送审、签认、封存制度,防止丢失缺损,加强监理日记的档案管理,提高监理日记的档案使用价值。n工程施工阶段的监理日记,要求工程监理人员记录其岗位职责的履行情况,监理工作的完成情况以及监理工作的体会与思考等。笔者认为一份标准的、规范的监理日记应至少包括每日天气情况,每日工程施工质量、安全、进度、环水保、变更设计、投资(签署计价)、合同管理以及工程会议等“六位一体”全方位的记录内容
10、。对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n工程监理的特点之一就是要体现公正原则,监理工程师在执业过程中不能损害工程建设任何一方的利益,必须按照“守法、诚信、公正、科学守法、诚信、公正、科学”的准则执业。n要求该说到的说到,说到的要做到,做到的要记到。n就“记录”而言尤其应注意的是:对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n1 1、可追溯性、可追溯性n在推行无纸化办公的时代,作为工程监理人员还要强化纸面办公,该印发的文件及时印发,该天天记的日记要天天记,该月月报的月报要月月报,确保工程建设与管理资料的可追溯性。n2 2、真实严谨、真实严谨n监理日记以监理工作为主选材记录,可写国家大事,个人经验
11、教训,但不可写生活锁事、喜怒哀乐。个人生活日记不宜写成“流水账”,保持日记应有的严谨性。但监理日记可针对一天来的监理工作展开情况以时间为顺序记成“流水账”,但应该有巡视检查、旁站监理过程描述。对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n3 3、定期完善、定期完善n监理日记具有记录实事供日后备查,体现监理人员的业务素质和发现解决问题的能力,为公正地保护三方利益提供佐证等作用,不但要认真、真实、连续地记,更要经常翻阅、使用或完善以前所记内容。n4 4、与其他资料配套、互补、与其他资料配套、互补n监理日记应与常用监理表、支付表、质检表、试验表以及旁站的记录表、工程进度统计台账、工程计量台帐、工程变更台
12、帐、工程索赔台帐等联合使用,互为记录、互为补充,既提高监理工作效率又减轻监理劳动强度。对写好监理日记的认识对写好监理日记的认识n5 5、各层次监理人员日记的侧重点、各层次监理人员日记的侧重点n监理工作的力度,深度和广度决定着监理日记的记录数量和质量,监理日记内容的侧重点因监理岗位的不同而不同。作为项目总监或高级驻地应侧重对监理工作的安排、督促、检查、考核,对承包人的提示、指令、审批、巡查,对业主的配合、建议、报告以及落实业主工作要求情况等。作为专业监理工程师应侧重安排、指导现场监理员开展工作的情况、落实总监或高级驻地交办工作的情况、开展专业监理工作的具体情况等。作为现场监理员应侧重落实专业监理
13、工程师交办工作的情况以及自己的工程现场发现、解决问题及解决的措施,结果,还有哪些问题有待解决、哪些事项需要向上级请示和报告等等。监理日记基本内容监理日记基本内容n 铁路工程施工监理规范(TB10402-2007、J269-2007)第十三章明确了监理日记的内容:n1、时间、地点、气候记录;n2、施工进展情况,包括施工机械进出场情况,施工人员动态,进场材料、构配件的数量及质量状况等;n3、巡视检查及旁站过程中发现的问题及处理情况;n4、工程试验或检测记录;n5、发生索赔、合同争议及纠纷时承包单位的实际情形和处理意见;n6、向承包单位发出的通知或口头指示,承包单位提出的问题及答复意见;n7、上级指
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