车辆管理制度(实用版).doc
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1、车辆管理制度第一章 总则第一条 目的为加强对公司所有车辆的统一管理,提高办事效率,确保行车安全,控制经费支出,特制定本制度。第二条 适用范围本制度所指车辆是指公司所属固定资产车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆;公务车系指除上述专车以外的所有车辆(不含车间内部使用的特种车辆,如叉车、装载机等)。第三条 职责办公室负责公司所有车辆的管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、出险索赔及驾驶员管理等。办公室统一填写车辆情况一览表(附件一)。第二章 车辆使用规定第四条 车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送;2、接送公司宾客;3、专车专
2、用。第五条 公务车辆仅限用于公务,严禁公车私用。公司员工不得以任何借口擅自动用公车为个人、家人或亲朋等办理私事,严禁公车用于婚丧嫁娶、经商、旅游等与公务无关的活动。公司职工因疾病或其他特殊情况需使用公车的,须报办公室,经分管副总批准。第六条 除公司领导班子外,其他部门及人员原则上不配置专用车辆。确需配置,须由其部门负责人以书面形式报办公室,由分管副总审核,经总经理批准同意后,方可配置。 第七条 公司所有车辆原则上必须由公司专职驾驶员(含专车使用人)驾驶,无驾照人员严禁驾驶公司车辆。驾驶员应保持手机畅通,随时做好出车准备。领导外出不带车时,车辆统一留守,归办公室调度,驾驶员须及时报告办公室,并按
3、时到公司上班,听从管理,否则按旷工处理。第八条 用车人申请出车前须填写派车单,由部门负责人签字确认后交办公室。市区范围内由办公室直接派车,市区以外须征得主要领导同意。第九条 办公室依重要性派车,对同一方向、同一时间段的派车尽量合用,办公室在派车单上注明使用车辆和驾驶员,签字确认后予以派车。第十条 出车前,用车人填写里程表数,并核对与出车记录表上次记录数据是否相符,驾驶员应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即向办公室报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员承担。第十一条 用车完毕,驾驶员应如实填写出车记录表,并由用车人签字确认。
4、包括行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对票据整理,以备报销时核对。第十二条 公车使用申请均须依上述程序申请派车,如遇紧急情况且无法履行派车流程,经分管副总批准后可随时派车。事后一天内由用车人补办手续。驾驶员不得擅自出车,否则予以警告或处罚。第十三条 公务车辆一律不得在休闲娱乐场所、酒店门口停放,上班或加班时间外无公务时不得擅自用车,车辆在暂无条件集中停放的情况下,由驾驶员妥善保管,停放在安全可靠便于观察的地方。不按规定停车造成违规、损毁、失窃的由驾驶员赔偿损失,并予以处分。第十四条 公司车辆原则上不得外借,上级公司或兄弟公司需要借车的须经办公室及公司主要领导同意,车辆借出后的相关费用及一
5、切法律责任由借车单位负责。 第十五条 驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好。车辆清洗尽量利用公司内水泵,市区清洗由办公室统一办卡,每辆车每月可刷卡清洗四次。第三章 车辆加油及维修保养第十六条 车辆加油原则上一车一卡,油卡仅限本车加油使用,不得转用或私用,加油后须填写车辆加油记录表。第十七条 公司车辆加油必须指定地点,除特殊情况外,不可随意变更充值地点。第十八条 加油卡每次充值时需打印上次充值的发票,因加油站系统故障无法打印发票时,须向办公室及时说明。第十九条 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品。特殊情况不能使用油卡的,须得到办公室批准,无法联系获得批准的,须有随车
6、人证明,用车完毕后须在车辆加油记录表中记录原因,以备报销时核对。第二十条 办公室每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或未记载的情况,应通报驾驶员并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给予相应处罚,并停止其使用资格。第二十一条 本公司车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。第二十二条 驾驶员发现车辆故障或者需要保养时,须填写车辆维修保养申请单,包括维修项目、损坏原因、至少三家维修机构的报价,经办公室会同相关人员核实后,报分管副总审核,总经理批准后送修。第二十三条 维修或保养结束提车时,驾驶员应对车辆进行技术鉴定,检验合格,收回更换的旧部件,在核定费用的合理、准确性后,
7、方可在维修厂家的单据上签字,驾驶员对费用的真实性负责。第二十四条 车辆出现故障,可自行维修的,须如实报销买材料和零件的费用;行驶过程中发生故障急需维修的,可根据实际情况进行修理,但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司联系请求批示。第二十五条 驾驶员应对车辆做到勤检查、勤保养、爱车护车,保证车况车貌完好整洁,对于使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障,所需费用视情节轻重,由公司和驾驶员按照比例共同负担。第二十六条 办公室对车辆进行不定期检查,内容包括本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者,对驾驶员或相关责任人处50-200元不同程度的罚款,情节严重者取消驾驶资格
8、。第四章 车辆保险及违规处理第二十七条 公司通过综合比价,确定承险保险公司。公司所有车辆的保险费用,统一由公司支付承担。第二十八条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种,也不得私自提高和降低额度。第二十九条 一旦出现车辆保险索赔事件,驾驶员应在第一时间与保险公司取得联系,并保存好索赔资料。事故处理完毕后,办理索赔手续。驾驶员一年内未出现事故的,予以奖励。第三十条 驾驶员违章导致罚款的,原则上由驾驶员本人承担,出现以下情形,违反交通法规或发生事故的,由驾驶员承担全部责任,并予以记过或免职处分。1、无照驾驶;2、未经许可将车借与他人使用;3、酒后驾车;4、其他主观违
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