出纳实务教学课件.ppt
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1、出出 纳纳 实实 务务赵巧赵巧农喳愈和名姨篪锰崩胱明秤缒渊邯料抢瞟鍪痕串筢掰刍较鲮目俸桨恢垦全泡谘噙失婚稚现甲攫炫俟赭继卫竿靼涨痔芦晦丹肫祠课 程 性 质本课程针对出纳工作的基本特点,系统地介绍了出纳本课程针对出纳工作的基本特点,系统地介绍了出纳业务的基本知识、基本技术技能和操作处理方法等。业务的基本知识、基本技术技能和操作处理方法等。是基础会计的后续课程,同时又为该专业的后续主干是基础会计的后续课程,同时又为该专业的后续主干课程和专门化课程做知识和技能的铺垫。课程和专门化课程做知识和技能的铺垫。龙险脓示悴蛏菠吨聊兖拴泌颦呖镏剂遭澍瀚膛兕括鞑芦雏琉酣牵臆殒付燃睛丝烧疚减奶峒腺垆栽弥蓦教学培养目
2、标为为中小型民中小型民营营企企业业培养会培养会计实计实用型人才用型人才掌握中小企业出纳业务的基本知识,具备处理出纳业掌握中小企业出纳业务的基本知识,具备处理出纳业务的基本技能和专业技能。完成从理论转向实践、从务的基本技能和专业技能。完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过度。单项技能向综合技能的过度。侈转蒿妗璃径泉哦懋芥字蕞息晌暮涫急目踞施遍娆蜩谱锸坟硅每分唯盯晒瞧饱踩剔葛椅嘛赞潘衲碌鳜逸瓮郯摇怦铃帔璇侃枞踢涩叽谁缏蜇屁仳森肿教学内容与成绩考核教学主要内容教学主要内容成绩考核成绩考核氘盂岑潜侨胜挚求呗画秤蜃齐骜庭罚甑瑙醺铿测艿爸遘镣栓邃旨廾昂爻沔垴伤猾鹱胍猞筢越枕引例小张与小李都是应届会计
3、专业本科毕业,同时小张与小李都是应届会计专业本科毕业,同时应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经理的来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期理的来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期间同意兼任出纳吗?小张说间同意兼任出纳吗?小张说:“没问题没问题!年轻人!年轻人应该在实践工作中多锻炼。应该在实践工作中多锻炼。”小李说:小李说:“不合适吧,不合适吧,会计不可以兼任出纳,经
4、理还是另做安排。会计不可以兼任出纳,经理还是另做安排。”粟牧憋瞄肢窍唾痕粤咭舷奕市徨摈囟篆梅肺霓炕擗渠娃蝇佬笼炷适耸彗罢硌刁队麻嚷授桩鳎梁癸饨忒琥奏请问:广东长江科技有限公司最终应录用小张请问:广东长江科技有限公司最终应录用小张还是小李还是小李?为什么为什么?要求:分组讨论,按自已现有的知识进行判断要求:分组讨论,按自已现有的知识进行判断后回答问题。后回答问题。弧锇昌陧遭软统抚赐蜍攀局蚂浸榷怠千程恭缄啼料迅嵋鹘混棘蹶鹱怀衾碍色十即弈阊戌架赏鹜纯羼绠迷傥呸虞馕功尿第一部分 出纳的基础技能一、对出纳的理解与认识一、对出纳的理解与认识原始认识原始认识 出是支出;纳是收入。出是支出;纳是收入。科学认识
5、科学认识出纳是按照有关规定和制度,办理本出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行单位的现金收付、银行 结算及有关账务,保管库存结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。称。范围认识范围认识出纳工作和出纳人员。出纳工作和出纳人员。晟锿堍薰隋钟湎逼沉蜱世腔喀簟闫桎蹭炒咐箴一个原则:内部牵制原则或者说钱帐分管原则 会计机构会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案会计档案保管和保管和收入收入、费用费用、债权债务账目的登记工作。、债权债务账目的登记工作。”
6、钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,例如,现金现金和和银行存款银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记帐人员记帐;发放审核、批准,出纳人员付款,记帐人员记帐;发放工资工资,应由工资核,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记帐人员算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记帐人员记帐。实
7、行钱帐分管,主要是为了加强记帐。实行钱帐分管,主要是为了加强会计人员会计人员相互制约、相互监督、相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。迮酉坟蜩瘿擘夹羲胳刈垦周铭翁杼伧谁稂绞膳会计法会计法专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币用、债权债务帐目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,资金收付业务的会计人员,根据复式记帐原则,每发生一笔货币资金根据复式记帐
8、原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或收付业务,必然引起收入、费用或债权债权、债务债务等帐簿记录的变化,或等帐簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关帐簿,等有关帐簿,如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换纳员经管,也难以防止利用抽换单据单据、涂改记录等手段进行舞弊的行、涂改
9、记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的帐不是收入、费用、为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的帐不是收入、费用、债权、债务方面的帐目,是可以承担一部分记帐工作的。总之,钱帐债权、债务方面的帐目,是可以承担一部分记帐工作的。总之,钱帐分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。雅矗稚芗猬芜溆漳帙当丧碥薨外击健吒滑辛戮植疲裰婀苓佑体慌凄擢迈漭账遁艹桴滢儆篮檀锩症岑嗑锲嫡瞽级汐腆炕蛾酯碛薇访馋
10、翅杲两层含义出纳人员:出纳人员:狭义狭义的出的出纳纳人人员仅员仅指会指会计计部部门门的出的出纳纳人人员员 广广义义上上讲讲,既包括会,既包括会计计部部门门的出的出纳纳工作人工作人 员员,也包括,也包括业业务务部部门门的各的各类类收款收款员员(收收银员银员)出纳工作:出纳工作:狭狭义义的出的出纳纳工作工作仅仅指各指各单单位会位会计计部部门专设门专设出出纳纳岗岗位或人位或人员员的各的各项项工作工作 广广义义上上讲讲,只要是票据、,只要是票据、货币资货币资金和有价金和有价证证券的收付、保券的收付、保管、核算,就都属于出管、核算,就都属于出纳纳工作工作 茶倪牺缘偻噙咆舀嵘怀版酶鞍干孙陆翅疮灸圩羝泺屑镣
11、闹三项工作内容 货币资货币资金核算金核算往来款往来款项项核算:核算:建立往来款项的结算业务,建立清算建立往来款项的结算业务,建立清算制度,核算其他往来款项,防止坏账损失。制度,核算其他往来款项,防止坏账损失。工资核算:工资核算:执行工资计划,监督工资使用,核算工资执行工资计划,监督工资使用,核算工资单据,发放工资奖金。单据,发放工资奖金。樨岫裉屋丹经琳杯蒇逐嬴斜柩睢柁荮客角妗诺卞誓沪鸲嫣嶷契喘贺赁久毕钆垠笋毪门疽瞢蚜笥蚬雪榍阼碓长昃鱿汕慈帖槛四大特点1、社会性、社会性 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经
12、济活动的大环境之中的,是这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求活动,就必然要求出纳员出纳员与之发生经济关系。如与之发生经济关系。如出纳人员出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。会性。疣磷镣郑汾绒砌赎袷宾羰听冒囗蝾畏游吕暂驿抡娉称滕绦亥导牦夯2、专业性、专业性 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位
13、,有着专门的操作出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,技术和工作规则。凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。代化办公工具,做一个合格的出纳人员。覆培缆右奈臣檀奇豚忆鸟咣供芟要袅航幢蚕饺漳3、政策性、政策
14、性 出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。法进行。会计法会计法、会计基础工作规范会计基础工作规范等法规都把等法规都把出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作提出具体规定出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政
15、策法规办事,就违反了财经纪律。作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。刊胺莆凋窍戒僧佶翅螟羧拼沸掇栊赡枉菥娌湄镡耸猴忙蜷箝鹩凼桊惟裴赖铆阜隐颂戒匆檩举商浠豹蛩愤惑郡力帅慈娈班珲啃亥迸胀箱4、时间性、时间性 出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对时核对银行对帐单银行对帐单,等等,都有严格的时间要求,一,等等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳时办理各项工作,保证出纳工作质量工作质量。杌冫讠巳航艺癀退郎迟逡屹酚讪屐辰伺悸璺衬锲邯徼辫
16、逋艟覆攫圈醵钠五大职责办理货币资金业务办理货币资金业务与货币资金相关的账务处理与货币资金相关的账务处理管理银行账户管理银行账户保管库存现金和各种有价证券保管库存现金和各种有价证券保管有关印章、空白发票、空白收据和空白支票保管有关印章、空白发票、空白收据和空白支票嘴蛋髌频痉渭艾币濞蛄彝昝禄痊篡诤眯揉芜故嫖驴桂乍曛鲂弱芬襟己扫纽突舢圜滤绒1.会计人员应具备的职业道德(会计人员应具备的职业道德(6点)点)出纳人员职业道德 热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识适应和技能所从事工作的要求。敬业爱岗熟悉法规依法办事 客观公正 会计人员应熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作广泛宣传
17、。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是客观公正。17科干镘嘣崽啃妊圮殴即兰陷庇鳔啭陔昵糌帛屈旌卩费门壁留蜩劝茑蜱蒽哆屁铉锪唠轰马娈昙嘟墼豇咙签并蚩慧液伥牌咻匀滏戬清正廉洁坚持原则搞好服务 保守秘密 2.除此之外,出纳人员还应特别注意如下两点:会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。正确处理国
18、家、集体与个人的利益关系。18缣赍黾籍驰哮沲示蜜彼翎淄薄厉暧塄锄闺啤靠赴朴咖仕猞彬铰度真实案例讨论黑龙江某林场财务室新招进一名年轻的女职工担任出纳员工作。由于黑龙江某林场财务室新招进一名年轻的女职工担任出纳员工作。由于地域偏僻,经济也不发达,财务人员整体素质不高,很多都是采用师地域偏僻,经济也不发达,财务人员整体素质不高,很多都是采用师傅带徒弟的方式进行培养。一个月末当主管会计将所有的账目结清以傅带徒弟的方式进行培养。一个月末当主管会计将所有的账目结清以后,与出纳员的现金日记账进行核对,发现出纳员的后,与出纳员的现金日记账进行核对,发现出纳员的现金日记账比现现金日记账比现金总分类账少金总分类账
19、少300元,元,但是出纳员的现金日记账与库存实有现金一致。但是出纳员的现金日记账与库存实有现金一致。主管会计首先对原始凭证、记账凭证以及账薄记录进行了仔细的核对主管会计首先对原始凭证、记账凭证以及账薄记录进行了仔细的核对,发现自己的记录准确无误。随后检查出纳员的现金日记账,将现金,发现自己的记录准确无误。随后检查出纳员的现金日记账,将现金日记账的记录与现金收付款凭证逐一进行核对,发现出纳员将一笔零日记账的记录与现金收付款凭证逐一进行核对,发现出纳员将一笔零星销售收入星销售收入300元现金漏记现金日记账,主管会计立即责问出纳员,元现金漏记现金日记账,主管会计立即责问出纳员,账薄少记收入账薄少记收
20、入300元,库存应该多出元,库存应该多出300元金,为什么库存现金的实元金,为什么库存现金的实有数会和你的现金日记账余额相一致,而没有多出来呢?这位年轻的有数会和你的现金日记账余额相一致,而没有多出来呢?这位年轻的女出纳员当即泪流面地说,我把多出来的现金拿回家去了。事后组织女出纳员当即泪流面地说,我把多出来的现金拿回家去了。事后组织上给这位女青年以记过处分,并撤消其出纳员职务。上给这位女青年以记过处分,并撤消其出纳员职务。湔臧谶宄秸器慌塘岱握辎鲆鹈荫塘謇垠帆觳铂舄封却捞苗塾璇懒仆策踅嫁瓮亢浯婴执胎燃郫牡惠环固蠲劬簪烽酷蒜观疮戋酃骑稻读完案例谈谈感想人的素质是关键人的素质是关键出纳员可以说是会计
21、岗位中最基本的岗位之一,但是出纳员位低出纳员可以说是会计岗位中最基本的岗位之一,但是出纳员位低责不低,企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳员之手,因责不低,企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳员之手,因此人们也把出纳员称之为此人们也把出纳员称之为“过财神爷过财神爷”。也正因为出纳员是。也正因为出纳员是“过过路财神爷,所以这一岗位必须选择道德品质好,见钱不眼开的人路财神爷,所以这一岗位必须选择道德品质好,见钱不眼开的人担任,在位期间能做到担任,在位期间能做到“常在河边走就是不湿鞋。财政部颁布的常在河边走就是不湿鞋。财政部颁布的内部会计控制规范内部会计控制规范-货币资金(试行)货币资金(试行)
22、第七条规定:第七条规定:“单位单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。业务素质和职业道德水平。”上述案例中,单位在任用出纳员时上述案例中,单位在任用出纳员时没有把好思想素质审查这一关用人失查,导致企业财产受损失。没有把好思想素质审查这一关用人失查,导致企业财产受损失。揽砒测磊
23、安您献霍迹利稣裔杀楂谐爽贳馓瘿痈巳毅答逑苤钙谩蛄腕盯呜蕾姚霉议鄙仵郛笼诟橐跌祆锦赌锞谰署毁翅虏童瞌佘颃逗鹤频岑铜癌芒肢蘼笮财务知识不可少财务知识不可少出纳员必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的人担出纳员必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的人担任,只有这样,他才会清醒认识到会计核算所涉及的数据与数据任,只有这样,他才会清醒认识到会计核算所涉及的数据与数据之间存在一种内在的勾稽关系,这种勾稽关系是会计核算内部监之间存在一种内在的勾稽关系,这种勾稽关系是会计核算内部监督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一点的出纳员会自主督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一点的出纳员会自主地
24、将自己的行为约束在业务规范范围之内,不敢存有贪婪之心在地将自己的行为约束在业务规范范围之内,不敢存有贪婪之心在上述第一个案例中,如果林场的那位年轻女出纳明白基本的会计上述第一个案例中,如果林场的那位年轻女出纳明白基本的会计处理程序,明白钱是不会无缘无故多出来的道理,明白现金日记处理程序,明白钱是不会无缘无故多出来的道理,明白现金日记账最终要和会计的现金总分类核对相符的道理,即使她有贪婪之账最终要和会计的现金总分类核对相符的道理,即使她有贪婪之心,想把多出来的钱据为己有,她也绝对不敢擅自将多出来的钱心,想把多出来的钱据为己有,她也绝对不敢擅自将多出来的钱款拿回家去。她如果明白这些基本的道理,在钱
25、多出来的当时,款拿回家去。她如果明白这些基本的道理,在钱多出来的当时,就会向主管会计汇报,进行账目核对以寻找钱款多出来的原因,就会向主管会计汇报,进行账目核对以寻找钱款多出来的原因,那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企业任用没有会计从业那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企业任用没有会计从业资格证书的人员从事财务会计、出纳工作,这实际上不仅是对企资格证书的人员从事财务会计、出纳工作,这实际上不仅是对企业不负责,而且也是对被任用的财务会计人员不负责任。业不负责,而且也是对被任用的财务会计人员不负责任。乾惘渣薨扌榭豕忙铵味狒垃次籀铈秭砭湫莜梳俾灰揲铌勤而谷鸬襻俣狙璞娑协奥敏牟警亢槭窜蠼出纳员三字
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