仓储管理制度汇编.doc
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4、仓库物资出库管理制度第二章 仓库管理制度第三章 单据流通管理制度第四章 降等品、次品、废品保管制度第五章 仓库盘点制度第一章 仓库物资出入库管理制度第一节 原料验收入库管理制度1目的通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。2适用范围本规定适应于厦门纵网数码科技有限公司物流部3职责仓库管理员负责物料的收货、送检、入库、发货、领料、退料、储存、防护等工作;4内容41物资到公司后库管员依据合同计划或请购单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库;42对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持
5、一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证;43 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购;4.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购物资;4.3.3 与要求不符合的采购物资;4.3.4 检验不合格物资;4.3.4 状态标示不清晰物资;4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物资;5物料入库及走单流程图:物料需求计划采购订单物流部供应商各材料仓库仓库核对送料单、采购单、实物数材料放待检区开物料送检单OKNG品质部检验OKNG物料标示卡物料入库开物料入库单账目处理采购一联财务一联留底一联仓储一联账目报送开始留底一联财务一联品质一联采购一联第二节 仓库物资保
6、管管理制度1、 目的通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。2、适用范围本规定适应于厦门纵网数码科技有限公司物流部3、职责保证库存物资的安全储存、防护;4、内容4.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四定位”。4.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 4.1.2 三清:材料清、数量清、规格标识清。 4.1.3四定位:按区、按排、按架、按位定位4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正4.2.1库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性4.2.2根据库存信息,及订单
7、情况及时呈报生产常规物料的采购早请。4.2.3建立的个人资产(工具)账将作为个人岗位调整或离职时,移交物品的一项重要内容,耐用管理品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续:属于个人使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人进行赔偿。第三节 仓库物资出库管理制度1 目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。2 适用范围本规定适应于厦门纵网数码科技有限公司物流部3 关键词解释3.1仓管员应具备的能力3.1.1 在公司的统一调配/领导下,负责进出库所有的材料、物资、设备和设施的管理。3.1.2 掌握物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料送检和质量证明资料有效性要
8、求。3.1.3 熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解加工工艺。4 职责4.1 核实出库的单物一致;4.2 核实出库物资是否有完整的领用手续;4.3 保证库存物资的数据、状态清晰;5 内容5.1 仓管员只能按已审批的领料单(或补料申请单)发料,否则仓管员有权不予发料。部门填写的领料单据必须字迹清楚,不得涂改,领料单据必须写明:领用部门、申领日期、领料用途,物品名称、单位、所需数量等内容。5.2 严格杜绝领用人以工作需要随时从库房取用物资,使用后再补填领料单据由相关人员补签字。5.2.1 单据确认无误后,按“先进先出、后进后出”的原则,仓管员按客户订单需求量所需数量发
9、货,库存数不够发放的情况下,跟领用人说明:5.2.2.1属于使用部门自行申购范围由部门提交申购单;5.2.2.2属于仓库备仓范围需及时填写申购单补充库存量;5.2.2 领用人与仓管员当场验货后,仓管员根据实际领用数量填写在领料单上实发数量处,双方在领料单上签字确认5.2.3 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。5.2.4 库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。5.2.5 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。5.2.6 任何人不办理领料手续不
10、得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动, 库管员有权制止和纠正其行为。5.2.7 以旧换新的物资一律交旧领新;5.2.8 仓管员发货后要及时按出库单登记物资明细帐及仓库物资收付卡。5.3 成品出仓时,库管员根据出货清单(出库单)核对品种、数量按件数点后交给提货人,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;5.4 物资出库必须遵循先进先出的原则,以免物资自然损耗或久存变质;5.5由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;5.6由供货商供货经来料检验不合格品时,库管员要及时将信息反馈到上级领导及采购,采购在收到信息后一个工作日内回覆仓库不良品的退货方式;5
11、.7退货时仓库要开具退货单,并核对品种、数量按件数点后交给提货人,并随即开具出门凭证,提货人须在出门凭证上签名;领料流程图销售计划单领料员根据销售需求接到仓库通知后填写领料单作好记录领料销售收货领料人及销售负责人、物流负责人签字领料单按单按要求下料(备料)并通知领料 领料单依据领料单发货、录入系统结束 第二章 仓库管理制度1.目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。2适用范围:本规定适应于厦门纵网数码科技有限公司物流部。3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、
12、不早退、不旷工、不罢工;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。3.1.2、仓管工作人员不得进入仓库或理货区,因工作需要的其他人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库或理货区,任何进入仓库或理货区的人员必须遵守仓库管理制度。3.1.3、所有人员不得携带能够容装袜子的包装物品(如手提包、袋子等)进入仓库及理货区,因工作需要携带的,在出仓库时必须接受仓管员的检查。 3.1.4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。 3.1.5、不得在仓库或理货区内吃东西。 3.1.6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。3.2、严格执行仓库的货物保管制度。3.2.1、
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