使用办公设备及工具的总原则.doc
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1、-范文最新推荐- 使用办公设备及工具的总原则 公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办公设备及工具,包括但不限于PC机、便携机和有关软件。员工不应将公用设备带离公司,如有特殊原因,员工应到行政部报批,并在尽快的时间(当日)内归还。公司提供给员工的办公设备、工具和书籍如有丢失、被盗,员工应负有责任。 公司内装有复印机、传真机和打印机,复印台上还有其它办公设施如大型订书机和打孔机等。 每位员工均有权使用电话设施。每位员工都有自己的电话密码,该密码应对其他人员保密,公司内部电话系统设有计费软件。如因公打长途电话,请在通话后做电话记录;公司内部的电话原则上不允许被用来打私人长途,如果情况紧急,请自觉
2、做电话记录并自己承担相应的费用。 凡盖有“公司图书专用”印章的书籍都是公用书籍。如果你从公司借书,请到行政部登记,注意爱护书籍并在一个月内归还。 准时上班,按时下班,保持环境整洁上班时间,不是来公司的时间,而是开始工作的时间。从进门到坐到自己的座位上,至少需要几分钟时间,因此,应在开始工作前10分钟到达公司,如果是新来的公司职员,还要再提前一些,负责打扫卫生及打水等工作。上班是否准时,反映你对工作是否敬业。下班之前,应将办公桌上的文具和文件等放整齐,将椅子放回原位。穿着整洁,修饰得体工作时间,必须穿着正式。同时男女两性在穿着方面有如下差异:穿着邋遢的男性上班族会给人一种粗心大意、不规矩的印象,
3、同时也会认为这种男士需要照顾。而穿着邋遢的女性上班族则会给人一种不端庄、自甘堕落的印象。一个男士若是穿着太潇洒或说过分火辣的话,则会被认为是个有野心且略显轻浮的人。一个女人如果穿得太漂亮,会让人觉得她在事业或性方面(或同时在这两方面)“野心勃勃”。女职员不能在写字楼内化妆,尤其是有异性同事时。不能在办公桌上摆满化妆品。如果办公室设有女衣帽间,这可兼做化妆间,否则,就只能用洗手间代替了。承担风险,不推诿责任勇于承担责任,不要诿过给同事,这是办公室内一种良好的态度。如果有轻微的事被弄错了,上司追问起来,即使那件事大家都有点儿责任,你就直截了当地给上司解释明白,自己先向他道句歉,承认就算了,当然你可
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