企业管理培训课件.ppt
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1、企业管理培训课件企业管理培训课件学如逆水行舟不进则退,心似平原放马易放难收!第一部分 认识管理什么是管理怎样进行管理第二部分 领导与沟通领导如何沟通协作 企业若想提高执行力,首先要按照程序来管理,其次加强管理者与被管理者的沟通,提高信息传递的效率,另外,还要做好企业文化建设,增强员工的认同感和归属感。F管理是掌与握之术。掌以求拓展,握以求合力;创新权变,张弛有度;目标执掌,成功在握。F管理就是通过别人努力实现目标的艺术。管理,就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现目标的社会活动。泰勒泰勒 法法约尔 西蒙西蒙 马克斯克斯韦伯伯 强调作业过程:管理是计划、组
2、织、领导、控制的过程;强调管理的核心环节:管理就是决策;强调对人的管理:管理就是通过其他人把事办好;强调管理者个人作用:管理就是领导;强调管理的本质:管理就是协调。企业没有高素质的管理者,就等于航行在大海中的船由外行掌舵。关于管理者的传统观点:强调职位、职权、下属。关于管理者的现代观点:强调对组织富有贡献的责任。管理者的定义:管理者是指履行管理职能,对实现组织目标负有贡献责任的人。按管理者层次分类按管理者层次分类高层高层管理者管理者中层管理者中层管理者第一线管理者第一线管理者(督导人员)(督导人员)管理者的基本素质基本素质含 义内 容政治与文化素质指管理者的政治思想修养水平和文化基础政治坚定性
3、、敏感性;事业心、责任感;思想境界与品德情操基本业务素质指管理者在所从事工作领域内的知识与能力一般业务素质和专门业务素质身心素质指管理者本人的身体状况与心理条件健康的身体;坚强的意志;开朗、乐观的性格;广泛而健康的兴趣等管理者的技能基 本技 能含 义内 容技 术技 能指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力专业知识、经验;技术、技巧;程序、方法、操作与工具运用熟练程度人 际技 能指管理者处理人事关系的技能观察人,理解人,掌握人的心理规律的能力;人际交往,融洽相处,与人沟通的能力;了解并满足下属需要,进行有效激励的能力;善于团结他人,增强向心力、凝聚力的能力等概念技 能(构想技能
4、)指管理者观察、理解和处理各种全局性的复杂关系的抽象能力对复杂环境和管理问题的观察、分析能力;对全局性的、战略性的、长远性的重大问题处理与决断的能力;对突发性紧急处境的应变能力等。其核心是一种观察力和思维力有效的管理者成功的管理者有效的管理者成功的管理者?活动活动类型类型传统管理传统管理沟通沟通人力资源管理人力资源管理网络关系网络关系平均的管理平均的管理者者32%32%29%29%20%20%19%19%成功的管理成功的管理者者13%13%28%28%11%11%48%48%有效的管理有效的管理者者19%19%44%44%26%26%11%11%平均的、成功的和有效的管理者四种活动的时间分布平
5、均的、成功的和有效的管理者四种活动的时间分布最有成绩的管理者最有成绩的管理者组织中提升最快的管理者组织中提升最快的管理者现代管理者素质的核心创新1创新是现代管理者素质的核心。2创新素质主要体现:不熟悉环境的管理,宛如:盲人骑瞎马,夜半临深潭。管理对象人员人员资金资金物资设备物资设备时间时间信息信息管理环境确定管理机制和管理方法组织设计,制度化建设把好用人关管理好经营活动现场 p管理机制的涵义:是指管理系统的结构及其运行机理。主要包括运行机制、动力机制和约束机制三个子机制。p据某报报道:每年2月,本是机关文印室最繁忙的时期,但H市S区政府文印室今年并不紧张-区政府新设的“文件核算制”削平了往年的
6、“文山”高峰。该区规定,每打印一份文件,8开纸收费8元,16开纸收费4元,加印一张双面8开收费一角,单面8开收费七分,16开纸对半收价。文印费又批准打印的部门从该部门业务费中开支,节约有奖,超支自负。此令一出,各部门反映强烈,“文山”不推自倒。pS区政府的作法是否真正有效?p运行机制主要指组织基本职能的活动方式、系统功能和运行原理。体现在组织结构上,如直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制等。p动力机制,是指管理系统动力的产生与运作的机理。p约束机制,是指对管理系统行为进行限定与修正的功能与机理。为什么一个下级会服从上级的领导?员工的工作积极性从哪里来?动力机制的构成动力机制的构成内内
7、容容作用原理作用原理利益驱动利益驱动人们会在物质利益的吸引下,采取有人们会在物质利益的吸引下,采取有助于组织功能实现的行动,从而有效助于组织功能实现的行动,从而有效推动整个系统的运行推动整个系统的运行是由经济规律决是由经济规律决定的定的政令推动政令推动管理者凭借行政权威,强制性地要求管理者凭借行政权威,强制性地要求被管理者采取有助于组织功能实现的被管理者采取有助于组织功能实现的行动,以此推动整个系统的运行行动,以此推动整个系统的运行社会规律决定的社会规律决定的社会心理推动社会心理推动管理者利用各种管理手段或措施,对管理者利用各种管理手段或措施,对被管理者进行富有成效的教育和激励,被管理者进行富
8、有成效的教育和激励,以调动其积极性,使其自觉自愿地努以调动其积极性,使其自觉自愿地努力实现组织目标力实现组织目标是由社会与心理是由社会与心理规律决定的规律决定的约束机制 主要包括p权力约束。权力约束是双向的。p利益约束。利益约束是约束机制极为有效的组成部分,故常被称为“硬约束”。利益约束也是双向的。p责任约束。p社会心理约束。四大常用方法的比较方法名方法名称称内内 容容特特 点点主要形式主要形式经济方经济方法法依靠利益驱动,利用经济手依靠利益驱动,利用经济手段,通过调节影响被管理者段,通过调节影响被管理者物质需要而促进管理目标实物质需要而促进管理目标实现的方法现的方法(1)(1)利益驱动利益驱
9、动性性(2)(2)普遍性普遍性(3)(3)持久性持久性价格、税收、信贷、价格、税收、信贷、经济核算、利润、经济核算、利润、工资、奖金、罚款、工资、奖金、罚款、定额定额行政方行政方法法行政方法,是指借靠行政权行政方法,是指借靠行政权威,借助行政手段,直接指威,借助行政手段,直接指挥和协调管理对象的方法挥和协调管理对象的方法(1)(1)强制性强制性(2)(2)直接性直接性(3)(3)垂直性垂直性命令、计划、指挥、命令、计划、指挥、监督、检查、协调、监督、检查、协调、仲裁等仲裁等法律方法律方法法是指借助国家法规和组织制是指借助国家法规和组织制度,严格约束管理对象为实度,严格约束管理对象为实现组织目标
10、而工作的一种方现组织目标而工作的一种方法法(1)(1)高度强制高度强制性性(2)(2)规范性规范性国家的法律、法规;国家的法律、法规;组织内部的规章制组织内部的规章制度;司法和仲裁度;司法和仲裁社会学社会学心理学心理学方法方法指借助社会学和心理学原理,指借助社会学和心理学原理,通过满足管理对象社会心理通过满足管理对象社会心理需要的方式来调动其积极性需要的方式来调动其积极性的方法的方法(1)(1)自觉自愿自觉自愿性性(2)(2)持久性持久性宣传教育、思想沟宣传教育、思想沟通、各种形式的激通、各种形式的激励等励等组织设计,结构调整的原则(1)目标一致性原则(2)专业分工与协作相结合原则(3)有效幅
11、度与合理层次相结合原则(4)统一指挥原则(5)责权利相结合原则(6)精干高效原则(7)择优选拔与最佳组合相结合原则(8)人才使用与人才发展相结合原则组织结构的选择p高层结构 高层结构是指组织的管理幅度较小,从而形成管理层次较多的组织结构。优点:有利于控制;权责关系明确;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级积极性。p扁平结构 扁平结构是指组织的管理幅度较大,从而形成管理层次较少的组织结构。优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用。缺点:不利于控制;对管理者素质要求高;横向沟通与协调难度大。组织制
12、度建设p组织的基本制度。组织的基本制度是指规定组织构成和组织方式、决定组织性质的基本制度。p组织的管理制度。组织的管理制度是指对组织各领域、各层次的管理工作所制定的指导与约束规范体系。p组织的技术与业务规范。p组织中个人行为规范。员工为什么跳槽,不是“马”不好,而是“槽”没料,给不同的“马”合适的“槽”,劣马也会成为千里马。“垃圾是放错地方的人才”,企业不会没有“人才”,而只是没有好的人才“机制”。制定企业员工职业生涯规划,让员工有目标有奔头,这是前提。之后根据企业用人需求选人,做到人尽其才。选人不能只注重硬件,要注重实际能力。强调人尽其才,合适的人做合适的岗位。选人原则p因事择人,适当兼顾因
13、人设职 因事择人,要兼顾人的心理需要;因人设职是在找不到合适人员时使用。p保证录用人员的素质符合职位要求 避免任人唯亲、裙带关系p保证录用公正p效率提高 要尽量降低录用费用p内部优先制定全面的考核制度(1)德:即考核人员的思想政治表现与职业道德。(2)能:是指人员的工作能力。主要包括人员的基本业务能力、技术能力、管理能力与创新能力等。(3)勤:是指人员的工作积极性和工作态度。(4)绩:主要指工作业绩。包括可以量化的刚性成果和不易量化的可评估成果。(5)个性:主要了解人员的性格、偏好、思维特点等。人员考核的方法(1)实测法 (2)成绩记录法 (3)书面考试法。(4)直观评估法 (5)情景模拟法(
14、6)民主测评法,即由组织的人员集体打分评估的考核方法。(7)因素评分法,即分别评估各项考核因素,为各因素评分,然后汇总,确定考核结果的一种考核方法。整理的整理的ABC分析法分析法分类分类物品使用频率物品使用频率处理方法处理方法A A类类每小时、每日、每周使用一次每小时、每日、每周使用一次的物品的物品作业区域内或机器旁边作业区域内或机器旁边B B类类半年以内使用一次以上的物品半年以内使用一次以上的物品作业现场内集中摆放作业现场内集中摆放C C类类半年以上使用一次半年以上使用一次集中放在离工作现场较远的区集中放在离工作现场较远的区域域一年使用一次或一次以下,以一年使用一次或一次以下,以及不能用的物
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