非招标采购管理办法.doc
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1、非招标采购管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为规范和加强公司非招标采购工作,明确各部门在非招标采购管理和实施工作的职责界面、工作流程和管理要求,实现投资、工期、质量和安全环保目标,特制定本办法。第二条 公司非招标采购工作应遵守国家有关法律、法规、规章,遵循“公开、公平、公正”和“集中、规范、高效、诚实信用”的原则,采购全过程接受监督。 第三条 本办法所称非招标采购,是指用招标以外的方式取得与工程建设有关的工程、物资、服务的采购办法,包括竞争性谈判、询价采购和单一来源采购。第四条 参加非招标采购活动的服务商应当具备但不限于下列条件: (一)具有独立承担民事责任能力; (二)具有良好的商业信誉
2、和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)参加采购活动前三年,在经营活动中没有重大违法记录; (五)法律、行政法规及公司规定的其他条件;(六)根据采购项目的特殊要求,可以规定服务商的特定条件,但不得以不合理的条件对服务商实行差别待遇或者歧视待遇。第五条 非招标采购工作应具备下列条件: (一)项目须履行审批手续的已获审批;(二)有相应的资金或资金来源已经落实; (三)能够提出采购所需的技术、商务要求; (四)法律法规规定的其他条件已经具备。 第二章 采购方式及程序第六条 非招标采购主要采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购方式。第七条 竞争性谈判是指一般与
3、三家以上,但不少于两家服务商,通过谈判确定服务商的采购方式。第八条 竞争性谈判采购应当遵循下列基本程序:(一)制订采购方案(模板见附件1)合同承办部门编制竞争性谈判采购方案,采购方案应包括以下主要内容:1项目概述和采购范围;2竞争性谈判采购的理由、资金落实情况;3服务商资格要求及拟邀请谈判的服务商背景资料;4谈判小组成员构成;5谈判采购的评价方法、标准及谈判成交的规则;6谈判时间安排。(二)采购方案按照审批权限由主管领导、招标管理委员会进行审议审定(采购方案审批表见附表1)。(三)组织实施谈判的步骤:1合同承办部门依据批准的采购方案组建谈判小组,谈判小组成员应由合同承办部门、财务部、主管领导组
4、成,必要时也可邀请外部技术、经济专家参加。2合同承办部门召集谈判小组开会,介绍采购项目情况、谈判成交原则,进行内部分工。3合同承办部门组织全部服务商进行公平对等的技术交流和技术澄清,必要时组织技术确认。4进行商务价格谈判。5谈判小组根据成交规则,推荐服务商及确定价格,签署谈判纪要。谈判纪要应由谈判小组全体成员与服务商代表共同签字(谈判纪要格式见附件2)。(四)采购结果按照审批权限由主管领导、招标管理委员会进行审议审定(采购结果审批表见附表2)。(五)合同承办部门以会议纪要(或采购方案审批表、采购结果审批表)、谈判纪要为依据,签订采购合同。第九条 询价采购是指向三家及以上潜在服务商发出询价文件,
5、服务商按询价文件要求报价,通过价格比较确定服务商的采购方式。第十条 询价采购应当遵循下列基本程序:(一)制订询价采购方案(模板见附件1)。合同承办部门编制询价方案,询价采购方案应包括以下主要内容:1项目概述和采购范围;2询价采购的理由、资金落实情况;3服务商资格要求及拟邀请询价的服务商背景资料;4询价小组成员构成;5询价采购的评价方法、标准及成交规则;6询价采购时间安排。(二)采购方案按照审批权限由主管领导、招标管理委员会进行审议审定(采购方案审批表见附表1)。(三)组织实施询价的步骤:1合同承办部门依据批准的询价采购方案组建询价小组,询价小组成员应由合同承办部门、财务部、主管领导组成,必要时
6、也可邀请外部技术、经济专家参加。2合同承办部门召集询价小组开会,介绍采购项目情况、询价成交原则,进行内部分工。3合同承办部门向服务商发出“询价采购邀请函”并提供询价文件,要求参加询价的服务商在规定的时间内提供密封的报价文件。对已发出的询价文件有实质性变动的,询价小组应当以书面形式通知所有被邀请的服务商。4服务商提交报价文件后,询价小组全体成员应当集中对服务商的报价文件进行比较。询价过程中,应当遵循以下规则:服务商只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术和商务要求做出承诺;报价文件应该由询价小组全体人员共同开封;询价比较工作结束之前,询价小组成员不得私下或单独接触服务商。5询价小组应出
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