使用说明---信华ERP生产管理软件(广告行业版).doc
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5、华ERP管理系统使用说明书一、安装前准备1、 本软件使用SQL数据库,请先安装SQL数据库。2、 操作系统为 Windows98 或 Windows-XP 要安装 SQL server 2000 个人版。操作系统为Windows2000或Windows2003 要安装 SQL server 2000 企业版。SQL server 2000的安装请参照“SQL安装说明书”。3、 若果没有SQL server 2000 软件, 可安装SQL数据库桌面版MSDE代替。MSDE安装文件下载链接:4、 设SQL数据库用户:sa 密码:admroot5。二、软件安装过程1、 从信华网站: 上下载的安装文件
6、是xinwaERPad.rar,解压后,双击安装文件,按照提示一步一步进行安装。安装完成后在桌面上会出现信华广告ERP管理系统图标。 2、 第一次双击桌面上的信华广告ERP管理系统图标,会弹出以下提示:按OK后,弹出以下对话框:输入用户名:sa 密码:admroot5 服务器的名称:你的计算机名称。然后按“连接”按钮,选择相应的空白数据库,空白数据库文件在软件安装目录的Data文件夹下,文件名为“C盘空白数据库XinWa_EAP_DB.Bak”。3、 重新双击桌面上信华广告ERP管理系统图标,打开软件,至此软件安装完成,可以正常进行试用。三、运行系统,登陆默认用户编号:180001,密码:12
7、3456四、进行系统初始化与数据初始化。1) 基本资料设置1、 设置机构信息设置。单击“基础数据”菜单的“机构信息设置”功能,弹出机构信息设置窗口,双击表中的机构信息进行修改(注:不需删除及新建新的机构)。2、 设置仓库信息:单击“基础数据”菜单的“仓库信息设置”功能,弹出仓库信息设置窗口,按“新建”按钮增加仓库,输入仓库名称,按“保存”进行保存。如下图:3、 设置部门信息:单击“基础数据”菜单的“部门信息设置”功能,弹出部门信息设置窗口,按“新建”按钮增加新部门,选择所属机构,输入部门名称,按“保存”进行保存。如下图:4、 设置物料类别:单击“基础数据”菜单的“物料类别设置”功能,弹出物料类
8、别设置窗口,按“新建”按钮增加类别,输入类别名称,按“保存”进行保存。如下图: 5、 设置物品信息:单击“基础资料”菜单的“物料信息设置”功能,弹出物料信息设置页面,按“新增”按钮后选择相应物料类别,然后输入物料描述,(注:物料的名称和规格放在一起便于物料名称的唯一识别。),选择相应的存贮仓库,按“保存”进行保存。如下图: 2) 数据初始化在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能,但注意期初数的录入是一次性的,不可以经常修改。如下图:五、软件功能介绍:1) 软件主要流程1. 订货单录入 单击“客服管理模块”菜单的“订货单录入”功能,弹出“订货单录入”页面,按“新
9、建”按钮后先选择客户,然后双击表间选择客户所需成品,并输入数量及单价。注:在表单使用向下方向键,系统会自动生成生产单号。2. 订货单审核:按“客服管理模块”菜单里的“订货单审核”按钮,弹出“订货单审核”页面,选择需要审核的订货单,按“审批保存”按钮通过该订货单。注:审核通过后的订货单才可以打印。对未通过审核的订货单,可在“客服管理模块”菜单里的“订货单修改”功能里修改,在“订货单修改”功能里可删除没通过审核的订货单。3. 生产单生成:按“客服管理模块”菜单里的“生产单生成”按钮,弹出“生产单生成”页面,双击选择订货单,然后在弹出页面中,按“生成”按钮,系统会根据不同成品自动生成相应生产单。4.
10、 生产单修改:按“客服管理模块”菜单里的“生产单修改”按钮,弹出“生产单修改”页面,双击选择生产单,然后可以在弹出的窗口中选择该生产单所需物料及用量。如下图:5. 生产单审批:按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮,弹出“生产单审批”页面,选择需要审批的生产订单,按“审批”按钮,在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“”,并给出审批意见。对未通过审批的生产订单,可在“客服管理模块”菜单里的“生产单修改”功能里修改。通过审批的生产单才能打印生产单。6. 生产领料录入:按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮,弹出“生产领料录入”页面。可双击生产单打开,并录入该生产单所需的物料及数
11、量。要注意如选中“同时出库”,则软件会同时自动做一张出库单。如下图:4 生产进度录入:按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮,弹出“生产进度录入”页面。按“新建”按钮后,选择生产单,并录入生产进度情况。如下图:5 生产进度查询:按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮,弹出“生产进度查询”页面。并可双击打开查看某张生产单的生产进度, 6 生产送库录入:按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮,弹出“生产送库录入”页面。按“新建”后,选择相应生产单号,然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。要注意如选中“同时入库”,则软件会同时自动做一张入库单。如下图:7 送货单录入:
12、按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮,弹出“送货单录入”页面,按新建后选择相应客户名称,选择相应生产单,输入送货数量、单价,按保存后打印送货单。要注意如选中“同步出库”,则软件会同时自动做一张出库单。如下图:8 交货提醒:按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮,弹出“交货提醒”页面。所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒,红色显示已超出交货日期的生产订单。2) 采购管理模块1. 采购单录入:按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮,弹出“采购单录入”页面。按新建按钮后填写好相应项目,保存后可以打印采购单。如下图:2. 采购单查询:按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮
13、,弹出“采购单查询”页面。可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”等条件来查询采购单,并可以双击查看详细内容。3. 采购单修改:按“采购管理模块”菜单里的“采购单修改”按钮,弹出“采购单修改”页面。可先查出需修改的采购单,双击打开采购单进行修改。注:在采购物品没入库前都可以修改采购单。4. 购退单录入:按“采购管理模块”菜单里的“购退单录入”按钮,弹出“购退单录入”页面。对于需退回供应商的货物,可通过购退单来处理,“购退审批”后,再使用“购退入库”来处理。5. 购退单审批:按“采购管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮,弹出“购退单审批”页面。可对购退单进行审批。6.
14、购退单查询:按“采购管理模块”菜单里的“购退单查询”按钮,弹出“购退单查询”页面。可按“供应商名称、购退单号、采购单号、物料描述、规格”来查询购退单,并双击可查看详细内容。7. 供应商管理:按“采购管理模块”菜单里的“供应商管理”按钮,弹出“供应商管理”页面。可新建、修改及删除供应商信处。8. 供应商统计:按“采购管理模块”菜单里的“供应商统计”按钮,弹出“供应商统计”页面。可按供应商或物料名称来统计某一段时间内的采购情况。3) 仓库管理模块1. 入库单录入:单击“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮,弹出“入库单录入”页面。入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种,采购入
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