经营部制度.doc
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1、经营部管理制度第一章 原料采购管理制度1、目的为规范原料的采购工作程序,保证生产的顺利运行、采购资金的合理有效使用及经营利润最大化,结合公司采购的实际情况,特制定本制度。2、适用范围适用于经营部原材料采购处。3、职责范围3.1采购处必须根据公司原材料采购要求,多途径、少环节、适时、适质、适量、适价保证原料的供给。3.2质量监管处必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。3.3公司的财务部门必须对原料采购业务,予以全过程的监督。4、原料采购处具体工作内容 4.1拟定原料的采购政策并确保政策的执行。 4.2依据本公司的质量标准,确保原料的品质及合理的价格。 4.3审核、决定采购的时机、价格及数量
2、。 4.4协调、解决影响原料采购实施的重大问题。 4.5制定项目开工前所需各种原料的用量、使用时间表等重要信息。5、原料采购处会议管理5.1每月定期召开部门会议,采购人员提供分析资料供会议讨论和决策。 5.2对原料采购管理过程中的特殊事项(原料市场急剧变化等),经原料采购人员提议,不定期召开会议。 5.3会议决议由全体成员讨论通过,并由公司总经理审定后执行。5.4会议的内容5.4.1上次会议决议事项的执行情况。 5.4.2原料的库存量、在途量。 5.4.3原料的市场行情预测动态,公司应采取的措施。 5.4.4月原料采购计划及资金需求计划。 5.4.5采购实施中需协调解决的问题。 6、原料采购处
3、控制要点 6.1对原料采购过程中发生的重大事项,必须告知部门主管,经营部经理、采购经理讨论并制定相关措施,经总经理批准后决定。 6.2要求原料价格必须在同地区,同行业中保持较低的水平。 6.3要求原料质量必须在同地区,同行业中保持较高的水准。 7、原料采购工作程序7.1原材料采购人员严格按照公司生产原料的采购计划,筛选出与符合标准的供应商进行询价,比价、议价。7.2 采购人员定期对市场、供货、存货、采购等进行分析,并以书面形式报告给采购负责人。采购负责人应对供货市场、供应商情况、需购原料质量、价格、数量、运输、原料库存、原料耗用情况等向总经理提交书面报告。7.3原料采购对外谈判7.3.1 采购
4、处经理负责谈判商的接洽事宜,安排、布置会议日程,介绍公司情况时,不得超过介绍材料范围。7.3.2谈判人员必须在谈判前做好准备、理清思路,谈判过程中做到有理有节、维护公司诚信的形象。7.3.3谈判过程中必须设专人记录会议内容,会议结束后整理会议纪要及时上报公司主管领导。7.3.4采购负责人对谈判结果进行总结,将最终结果反馈给公司领导。7.4原料采购合同的签订及执行7.4.1根据生产部提供开工前所需的原料储备,采购处必须确保提前一个月提供符合生产要求标准的原材料,签订合同。7.4.2装置正常运转期间,生产部必须提前制定每月的供料计划,采购处按此计划制定采购计划并执行。8、违规责任8.1采购部与供货
5、商洽谈中,如出现接受其宴请或金钱及有价财务、进行私下交易等行为按公司甲类过失进行处理。8.2原料采购管委会成员在最终评判过程中玩忽职守、渎职,影响评判的正常进行,或者在评判过程中不能客观公正地履行职责的,视情节轻重对其进行处理。 8.3在洽谈及合同签订、执行过程中对失密、或出卖公司机密,给公司造成经济和声誉损失的,从重处理,并追究法律责任。8.4在采购的过程中凡进行暗箱操作,借采购机会为自己行方便一经查出,视情节轻重对其进行处理。第二章 销售管理制度1、目的为了更好的实现公司发展战略,顺利开展销售工作,规范产品销售的工作,充分调动员工积极性,提高工作效率,保证公司经济效益,结合公司的有关规定,
6、特制订本制度。2、适用范围适用于经营部产品销售处所有员工及营销活动。3、经营理念及销售管理目标经营理念:以诚信求发展,以质量求生存,以服务求市场,确立“用户第一”“质量第一”“信誉第一”“服务第一”,维护企业声誉,重视社会经济效益。销售管理目标:掌握市场信息,生产优质产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高企业经济效益。4、市场调查、预测及分析市场调查、预测及分析工作在经营部负责人的领导下由销售处人员负责产品市场的调查、预测及分析,对公司所处的产业链上各个产品环节作全面的了解分析。4.1市场调查方式4.1.1销售人员应利用各种订货会与用户接触,征询用户意见
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