EFAST参数设置说明文档.doc

一. 基础参数设定

1. 颜色和尺码规格启用：下载商品档案时使用，若不启用的话，下载后的商品都是做通色通码处理；
2. 淘宝分销商订单下载时间跨度：可设置在下载的时间，下载多少天左右的订单，如上图中设置的5，意思是下载5天左右的订单量；
3. 确认订单生成缺货列表：启用后，订单在确认时若是缺货的话，自动在缺货订单列表中记录下来，可在缺货订单列表中执行各种操作，如执行生成采购计划单的操作；
4. 未确认订单一键配货：启用后，未确认的订单也可执行配货操作，该功能主要是针对店铺在活动期间订单量大的话，快捷配货操作；（正常的订单流程是需要确认订单后才能执行配货操作）
5. 启用仓库权限、启用商店权限：勾选后，给操作用户分配的权限生效；
6. 启用区域权限：勾选后，编辑操作用户时设置的订单管理区域功能生效；
7. 订单确认时检测重复交易号：勾选后，销售订单确认的时候，若该订单的交易号与系统中其他订单的交易号相同，给出相应提示；
8. 启用结算运费：勾选后，分销商订单运费结算根据配发货-运费设置中设置的运费自动计算结算运费；
9. 扫描出库验证快递单号：对应扫描出库页面的验证已有物流单号，若捡货单验收后给订单填写了物流号，到扫描出库页面重新输入了一个物流单号，系统会验证两次输入的物流单号码是否一致，不一致的话会给出提示；
10. 使用仓库维护地区分配仓库：勾选后，系统根据订单的收货地址自动匹配仓库去发货；
11. 扫描出库验证物流单号：对应扫描出库页面的校验物流单号，验证物流号与物流公司是否匹配；
12. 一定时间内未处理的订单提示：是指在设置的这个时间段后，订单若是未被处理则在首页会出现提示信息，如图“”；
13. 生成捡货单后允许修改订单商品：指订单在生成捡货单后，还可以去订单详情页面去修改订单商品信息，注：商品只能删除不能添加，且不能被删空，至少有一件商品；
14. 差额调整单记账后订单才可确认：勾选后，确认订单的时候、如果该订单存在差额调整单、必须到财务-差额调整单进行记账后订单才允许确认；
15. 订单确认时验证淘宝订单状态：勾选后，确认订单的时候判定订单在淘宝上的状态是不是待发货状态。如果是、订单允许确认，如果不是、订单不允许确认；
二. 拣货于发货流程设定

1. 启用快速分拣流程：勾选启用后，在捡货单页面可以执行物流单连续匹配动作，并直接整单发货；
2. 捡货单使用扫描仪验收：勾选启用后，捡货单验收可使用扫描仪操作；
3. 捡货单允许直接发货操作：目前系统中没做控制，可以不用设置此项；
4. 扫描出库时启用直接发货：勾选启用后，在扫描发货出库界面，商品条码扫描完不用点击直接发货按钮系统自动发货出库，该扫描界面清空，鼠标定位在订单编号栏，可继续扫描下一订单出库，在订单量大的情况下此操作比较便捷；
5. 打印捡货单使用颜色尺码级货架：勾选启用后，在打印捡货单的时候页面上显示的货架是设置到颜色尺码级别的（货架信息可在目录“档案-仓储档案-商品货架管理”下设置）；
6. 扫描条码匹配后允许发货操作：勾选后，扫描发货出库页面的按钮处于激活状态、能被勾选；不勾选、该按钮被禁灰。
7. 拣货单允许修改成本：勾选后，拣货单中的订单允许修改成本价。
三. 库存参数设置

1. 下载基础数据时进行期初库存建立：勾选启用后，在下载商品时，系统通过自动建立仓库调整单来建立期初库存数；
2. 下载基础数据时进行商品虚拟库存分配：勾选启用后，在下载商品时，系统通过自动建立店铺库存分配单来建立店铺的虚拟库存信息；
3. 订单确认需通过可用库存控制：勾选启用后，订单在确认操作后，系统自动判定是否缺货并锁定库存；
4. 批量定时回写网店库存前进行仓库库存的自动分配：回写前自动生成店铺库存分配单，并验收，进行库存更新；
5. 启用实际库存更新库存：勾选启用后，在更新网店库存时，不用店铺虚拟库存而是直接用系统实际库存去更新网店库存；
6. 入库解除缺货标志：商品入库后，订单的缺货标志被解除；
7. 低于此数量的商品，库存按0同步：设置一个数量，执行商品库存同步操作，若系统中有商品库存数低于设置的数量时，则该商品库存数目默认为0来同步到网店；
8. 扣减未付款的订单库存(淘宝)：勾选启用后，并且在淘宝后台商品属性中启用拍下减库存，在更新网店库存时，更新库存为当前库存扣减未付款订单所含商品的数量；
9. 扣减安全库存（淘宝）：勾选后，如果商品设置了安全库存、在更新网店库存时，扣除设置的安全库存；
四． 店铺/添加店铺

默认库存比例：在进行店铺库存分配时按照此比例将程序库存分配到指定店铺中。这个比例在与下载商品时无关。
五． 商品列表

（1） 网店产品更新：当网店上的产品修改后可用此按钮进行更新到程序中
（2） 网店产品下载：下载网店的产品到程序中；
（3） 网店产品关联更新：1.库存同步不成功的时候，可能是因为本地商品和淘宝商品没关联上，使 用这个功能后，维护下关联产品信息，然后同步库存。
2.使用ERP对接到系统的商品，可能商品信息与网店的不一样，用户
不想再去下载商品又想同步库存，使用这个功能再同步库存。
（4） 网店库存同步：将管理系统中的库存信息同步到网店中；

六． 搞活动（配发货）
搞活动功能：当对某一产品促销或者特卖活动的时候，由于订单量大，一单单去拣货单中查看订单信息再拣货，时间效率低。遂在待配货通知订单列表中，在对含有促销或者特卖商品的订单生成拣货单时同时勾选，生成拣货单后自动对对应拣货单加注活动字样标注。这样拣货人员根据活动字样快速验收、发货，提高操作效率。
七. 暂停，预售挂起（订单）
预售挂起：已确定、未发货订单，可以预售挂起、挂起后订单呈预售挂起、未发货、已付款状态，并在销售订单列表序号前增加预售挂起图标提醒。解挂后订单呈未确认、未发货、已付款状态。
暂停：已确定订单能够暂停，暂停后订单呈暂停挂起状态、恢复暂停后订单恢复至暂停前状态。
解析商家备注：淘宝客服在下礼品订单的时候，为节省时间，直接在订单备注中按照 客服*{[礼品|礼品颜色|礼品尺码|选购数量]} 格式 添加备注，以注释该礼品订单为该客服所下、礼品信息为备注中信息。系统在转订单的时候自动默认客服为备注中客服、礼品信息为备注中礼品，并且在订单详情页面是否为礼品一栏标注该商品为礼品