学校各项资产管理制度.doc
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1、学校各项资产管理制度(选自教委2005年10月下发的顺义区教育系统财会人员手册)学校资产管理制度1财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。(固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账)按使用部门(个人)建立的分账及总账,称为横向账;以设各类别和使用情况所建立的卡片账,称为纵向账,两账的建立便于规范管理。 2校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理借用手续,并要求按期归还。 3学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,建立安全措施,保证物品安全无恙。 4定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入账消
2、账手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符,账物相符。 5校内设备一般不得擅自移动,必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员,办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。 6由个人使用并保管的财产,使用人到总保管员处领取并登记上账,便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。8保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产,并做交接手续。做到人员变动账物清楚。固定资产定期清查制度1学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参加的固定资产清查工作领导小组,负责对固定资产清查工作进行
3、统一领导、制定具体实施方案。2、固定资产清查工作每年必须定期组织实施,并至少进行一次,一般于每年年底进行。3学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置,对本部门管理和使用的固定资产予以登记造册,并对数据的准确性负责。4对于不能确定具体责任人的固定资产,由领导小组指派专人进行登记造册。5各部门要认真组织实施,密切配合,不漏项、不留死角。6领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查,确认无误后核查人签字,并检查有无疏漏。7由固定资产管理员对数据进行汇总和整理,并逐一与固定资产明细账进行核对。8清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理,并报上级主管部门和财政部门审核批准后,核减固定
4、资产原值,对于闲置或不适用的固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置,并作相关会计处理。9对盘盈、盘亏的固定资产,请示有关领导批准后进行必要的会计处理。10根据有关手续及凭证,调整固定资产明细账和固定资产总账。11根据调整后的固定资产明细账,调整固定资产管理系统的数据,将数据上报上级主管部门,并做好数据备份工作。12对固定资产清查工作及时进行总结,查找问题,提供经验。固定资产报废、核销、转移管理制度1固定资产的核销、转移,是指学校占有的固定资产产权或使用权的转移和核销,包括固定资产的调拨、变卖、报废。 处置的范围包括: (1)闲置不需用的固定资产; (2)报废无法使用的固定资产; (3)盘亏
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