陕西省园林商会秘书绩效考核管理办法.doc
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1、陕西省园林商会秘书绩效考核管理办法(试行)第一条 考核目的 为全面评估秘书工作绩效,对商会及每一位秘书工作的实施量化工作目标的进展情况进行有效的跟进和调控,发现和培养优秀人才,加强沟通与激励,提高商会整体工作效率,更好的服务于会员企业,依据会长办公会议批准的陕西省园林商会秘书处秘书编制方案及岗位职责,特制定本办法。第二条 考核范围本商会所有秘书均需考核,并适用于本办法。第三条 考核原则1、以公平、公正、全面、客观的原则为主导;2、以岗位职责任务为主要依据,坚持上下结合,左右结合、定性与定量结合原则;3、考评工作中,坚持对事不对人,重视工作态度和团队合作精神,以发展的眼光进行考核。第四条 考核时
2、间1、商会实行定期考核制度,并分为月度、年度考核,月度考核在每月末至下月初进行,年度考核在次年初进行。2、商会因重大工作项目或特别事件可以举行不定期专项考核。第五条 考核形式各类考核形式有:上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外联客户评议等。因各次考核目的、时段及各种考核形式本身特点的不同,各考核形式在考核过程中分别占有不同的权重。第六条 考核办法考核采取等级评估、目标考核、相对比较、重要事件或综合等办法,具体根据日常工作记录、档案、考勤情况、部门和秘书书面报告、重大特别事件等进行。第七条 考核内容1、主任级秘书考核,包括所对应部门总体绩效情况和个人绩效表现两部分,其中,所对应部门总体
3、绩效考核结果所占个人考核权重为60%,主要依据所对应部门整体工作的考评结果综合评定;个人绩效表现权重为40%,主要包括秘书个人岗位职能履行情况、知会能力、职业道德表现等三方面内容,具体考核项目内容及权重见商会秘书岗位绩效考核量化表。2、基础级秘书考核,依据个人实际工作表现,内容包括秘书个人岗位职能履行情况、知会能力、职业道德表现等三方面内容,具体考核项目内容及权重见商会秘书岗位绩效考核量化表。3、各级别秘书的工作实行量化、质化考核,根据个人任务总额确定当月绩效考核量化依据。第八条 专项考核1、试用期考核对试用期届满的秘书均需考核,以决定是否正式录用;对试用期表现优秀或较差者,可建议提前转正或适
4、当延长试用期;2、后进秘书考核对商会认定为后进的秘书可因工作表现随时提出考核和改进意见或重新调整岗位,如果不服从调整或调整后依然不能适应工作的,按劳动合同规定予以解聘。3、个案考核对秘书工作涉及的重大工作项目可即时提出考核意见,并决定是否给予奖励或处罚。4、调任考核因工作需要秘书岗位职务因考评结果可根据秘书本人与商会会员企业的调任需求,予以晋升。第九条 考核程序1、月、年度考核开始前,由秘书长根据秘书处工作计划,根据考核目的、对象、方式以及考核进度安排,于每月25-30日进行量化考核。2、考核对象准备自我总结和鉴定,并在当月最后一个工作日以电子版报送秘书长,由秘书长根据当月报表及综合考核表提出
5、考评意见。3、行政、财务部依据考核办法统计考评对象的总分作为审核考核结果。4、秘书长根据当期工作开展的主、客观因素影响审核确定考核结果。5、考核结果包括向考核对象提出相应改进意见,由秘书长以电子邮件发送给每一位考核对象。6、考核结果存档,分别存入秘书个人档案。第十条 考核结果1、绩效资金为200元;根据考核的具体情况,结果一般分为优秀、良好、合格、不称职等四个档次。其中:A、考核总分90分,优秀,当月实发绩绩效奖金100%;B、90分考核总分80分,良好,当月实发绩效奖金80%;C、80分考核总分60分,合格,当月实发绩效奖金60%;D、60分考核总分50分,不称职,当月不发绩效资金;2、年度
6、工作中,月度考核结果优秀次数累计达8次以上者可参加年度考核评优;不合格次数累计达3次以上者及年度考评最后一名者,商会将按劳动合同的约定予以解聘。第十一条 考核结果的作用考核结果作为秘书个人工作绩效的全面反映,主要具有以下作用: 1、与秘书个人薪酬挂钩;2、是决定秘书岗位职务升降的主要依据;3、与秘书福利等待遇相关;4、决定对秘书的奖励与惩罚;5、决定年度劳动合同是否继续签订。第十一条 附 则1、本办法经商会会长办公会议批准后,自发布之日起实施。2、本办法中各项条款由商会秘书处负责解释。绩效评估表 评分标准 考核事项100分80分60分40分20分评分权重数得分思 想 境 界以商会利益为重,具有
7、强烈的使命感和责任感,严格执行商会制度和规范,凡事想在前面,防微杜渐,身先士卒,是典范也是榜样 能为商会着想不断要求进步,以实际行动促进商会的发展,较好的执行商会制度,自学履行职责,不需要检查监督。 思想意识形态较好,但对商会的发展处于认同初期,经过辅导和帮助,基本上能按章办事,有时需要提醒 。对待商会发展有时牢骚很多,本职工作表现平平,对制度和规范时有非议,散布不利商会发展和员工团结的言论 做一天和尚撞一天钟,觉得商会的兴衰和个人没有关系,时有钻制度的空子的行为 。0.2工 作态 度责 任 感主动负责,从不逃避责任,自己份内的工作都能处理得很好 。交办的事情总是欣然接受,事后几乎不需检查。
8、大体上所有应负的责任都能接受 。把事情交给时,总是不大高兴接受,需要不断监督 。凡是交给的工作很难放心让去做 。0.2积 极 性工作非常积极,在商会工作及个人工作改进方面有很多建设性意见。 态度积极,交给办的事都能忠实处理,在改进方面也有建议。 日常的工作绝不拖延,都能如期完成除了交给他的工作以外的工作 。缺乏积极性,要他专做的事有时会不做 。需要努力的工作总是讨厌,必须提高工作情绪 。0.1工 作 能 力创 造 性对于日常工作主动完成或超额完成,策划能力强,商会工作经常有很好的创意,且能大部分运用到实际中去。对于日常工作及商会工作有自己的观点,时常有新的意见,偶尔也有成效。 偶尔会有较新的创
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