文本信息的加工与表达.ppt
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1、文本信息的加工与表达文本信息的加工与表达2021/5/271在信息加工前,要明确以下问题:在信息加工前,要明确以下问题:要表达什么信息?加工信息给谁看?加工成什么样子才能充分表达自己的思想并让对方容易接受?选择什么加工软件较合适?怎样加工?明确信息内容主题了解信息接受方特点选择信息表达形式选择信息加工工具确定信息加工方法2021/5/272常用的文本加工软件常用的文本加工软件同学们以前用了哪些文字处理软件,一般用来加工什同学们以前用了哪些文字处理软件,一般用来加工什么内容?么内容?记事本、写字板:简单的文字处理WPS:符合中文用户的使用习惯WORD:功能强大的文字处理,具有国际通用性2021/
2、5/273常用的文本常用的文本类型类型常见文本类型常见文本类型信函 论文报告通知标语书籍杂志报纸2021/5/274 随着信息技术的日益普及,人们在日常生活学习中越来越习惯于通过计算机加工和处理各种日常文本信息,如:贺卡 求职简历 自荐信2021/5/275文本类型举例文本类型举例文章文章报刊报刊报刊报刊贺卡贺卡2021/5/2763.1.2日常文本信息的加工与表达日常文本信息的加工与表达参考评价要素参考评价要素参考评价要素参考评价要素文本的主题、意图是否鲜明文本的主题、意图是否鲜明版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合版面样式是否符合阅读对象特征及应用场合版面布局是否合理匀称?内容层次结构是
3、否清版面布局是否合理匀称?内容层次结构是否清晰晰文字、标点是否恰当?排版是否符合同类文本文字、标点是否恰当?排版是否符合同类文本的一般规范的一般规范能否给人留下深刻印象能否给人留下深刻印象2021/5/277Word基本操作基本操作设置版面设置版面:文件文件页面设置页面设置(页边距、方向、纸张)页边距、方向、纸张)获取文本信息:获取文本信息:选择、复制、粘贴选择、复制、粘贴设置字符格式:设置字符格式:格式格式字体或格式工具栏(字体、字形、字字体或格式工具栏(字体、字形、字 号、字的颜色、字间距、对齐方式等)号、字的颜色、字间距、对齐方式等)设置段落格式:设置段落格式:格式格式段落(行距、段间距
4、、缩进、对齐方段落(行距、段间距、缩进、对齐方式等)式等)插入图片:插入图片:插入插入图片(包括剪贴画、来自文件的图片、自图片(包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等)选图形、艺术字等)图片编辑:图片编辑:图片工具栏(裁剪、文字环绕)图片工具栏(裁剪、文字环绕)背景:背景:格式格式背景(填充颜色、填充效果)背景(填充颜色、填充效果)边框和底纹:边框和底纹:格式格式边框和底纹边框和底纹页眉页脚:页眉页脚:视图视图页眉和页脚页眉和页脚保存文件:保存文件:文件文件保存保存 文件文件另存为另存为2021/5/278练习练习练习要求练习要求文本隔壁人家文本隔壁人家标题处注明:班级标题处注明:班级
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