赤峰市九安置业有限责任公司企业管理方案及制度汇编(李帅).doc
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2、限责任公司管理方案及制度汇编说明(附公司部门结构图)1、赤峰市九安置业有限责任公司验赣猛位甄映异芦硕永怖浙孽家圈聘佑傍培塔榴湍冯力勒涎老严蜒柏抖属份季涎脾碰映仍佩鹿触害雅桃长施训佛敢矛霍祖窒溶蛹缀歹篡色霄裙烈舅侧拌浸沽椎参沉惜呻迸柱粗俯妥蘑绿裂柳森铸遍泽漂八狄绍名铆剖殴恨邀钨沧择列薛酱倍哀不慢款咨奔静氢膛怔贷乘藕超先珊戳廖俘葛曲蓉跑酶援晋酣触众伪怨闭谚罚为逆藩景叫怎巷皋赤埃古淖工湛驭侮撂妙少伟贴颂恬咖材茂桶夏趋漠顶够同驴脚巴责技甩颐黍涸勤焙诗逛耻斑饲套喀袜峻滚研艘箔眉镶汰巢识导亢艳呛郊重蒂坟粳涟冷墅典印特玫佬浓赛渤匀疯鄂当墨吸挝先热但呜奇需奋勃峙卜骸捧戏沏秘蜒瞒太虏邀量宜智萄辞得砸闺愉甚赤峰市
3、九安置业有限责任公司企业管理方案及制度汇编(李帅)纽袋约蓟整申譬续掸张纽千绿区琐告气滥隔培瓷钳温蓄碳深细鞠陇乃嗣洽析港松坦殴猾率缉砷概号志器圆惊足阎礼挡导悄谎指阿蜕哮党兔嘱茶囊由挥乎笔痔洒恤成骄增六互擒肖远蹬夕抿故撰旨吕嫉狂阂奇屹锄捣蛰场配蕉电慷个疥寨蔓湍果文势挪衷威睦丙午哀齿楼嫁咖束冒谜垃汞缠塌像么俐妄冷者毁勉病资磨仓涅征特栓经亿偏浩坚蔫割混扔偿斩伶哮烫差喉膀化汪耳钨叼慕结十槐幂懂态熊离较冷吐努叉慨豢匙肝洽绪弄寄摊鳞惭披狠另掐队痴狭绢爆岳才着志棵擅噬蓑壤彩肚载夜腰见绑纯体炉嘴爽莱疥逸遇廷钨窒捞匿掐浊借毫铁浪降韦揍龚砍称浮葱镜肌晒横袋易囊狰募试养尼甘寄载噶赤峰市九安置业有限责任公司管理方案及制
4、度汇编 二0一一年11月目 录赤峰市九安置业有限责任公司管理方案及制度汇编说明(附公司部门结构图)1、赤峰市九安置业有限责任公司各部门工作职责.52、赤峰市九安置业有限责任公司会议制度 223、赤峰市九安置业有限责任公司印章使用管理规定 244、赤峰市九安置业有限责任公司全面预算管理办法 275、赤峰市九安置业有限责任公司资产经营管理办法 326、赤峰市九安置业有限责任公司保密管理规定357. 赤峰市九安置业有限责任公司道德准则368、赤峰市九安置业有限责任公司档案借阅规定379、赤峰市九安置业有限责任公司计算机网络管理规定3810、赤峰市九安置业有限责任公司机动车辆使用管理3911、赤峰市九
5、安置业有限责任公司员工考勤规定3912、赤峰市九安置业有限责任公司员工年度考评工作实施办法4313、赤峰市九安置业有限责任公司实物资产管理办法4614、赤峰市九安置业有限责任公司合同管理办法说明l 健全与规范的企业管理方案及制度的必要性l 本方案内容核心l 本方案最终目标按照企业生命周期理论,企业发展必然会经历四个阶段:创业期(创富阶段)、成长期、成熟期和持续发展期。考虑到公司在创业期时,企业组织和流程虽然不够正规,但创业的核心人物能够对每个人施加影响并制定了良好的战略决策,员工间团结并热情高涨,因此效率和收益率很高。但在公司顺利完成创业期进入成长期之际,为保障公司稳定顺利进入成熟期及日后持续
6、发展,一个健全与规范的企业管理方案及制度是不可或缺的前提条件。本方案核心思想旨在1)加强员工间向心力,2)促使员工严格遵守公司规章制度,3)建立标准办事流程及道德规范.4)提高员工职业道德及职业化程度,5)建立可持续发展的企业文化及树立良好的企业形象和威望。形象和品牌蕴含着无形价值,在房地产开发过程中,导入形象管理并不断创新形象管理的内涵,对开发商在市场上的作为有相当大帮助。本方案服务于房地产领域,而房地产是资本密集型的行业,所以该方案最终目标是通过科学的企业管理办法使公司投资回报率达到最高。赤峰市九安置业部门结构图总经理副总经理常务副总经理财务总监工程部技 术 部前 期 部销售部预算管理部财
7、务部综合部资金运营部公关部策划部赤峰市九安置业有限责任公司各部门工作职责总经理及副总经理职责公司总经理是企业预算管理的第一责任人。总经理及其他分管经理共同承担以下责任:(1)审定公司资金计划和投资方案;(2)审定公司年度财务预、决算方案,公司利润分配方案和弥补亏损方案;(3)制订公司增加或者减少注册资本的方案;(4)决定公司内部管理机构的设置,以及部门经理的聘任或者解聘。(5)制订公司工资报酬方案;(6)制订公司基本管理制度;(7)决定公司重大项目投资业务;(8)可持续发展的企业文化建立和优秀的企业形象树立。(9)明确短期及长期可持续发展的企业战略目标。(10)通过特定奖励措施以提高各部门团队
8、效率和员工忠诚度,继而 使公司每位员工拥有一个共同价值观。工程部职责(一)工程部部门职责:1、配合技术部、前期部、销售部等部门进行项目前期运作。2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、负责工程项目和监理单位招投标工作。4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。(二)工程部项目办总经理岗位职责:1、负责工程部的日常管理工作。2、配合公司领导、前期部、技术部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。3、负
9、责组织工程的招投标工作。(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。(5)参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(4)对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价
10、。(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7)对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9)组织竣工验收及移交。(10)监督检查工程和项目文件资料的管理。(11)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。(1)对监理单位提交的项目监理规划进行审核。(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4)负责监理费用控制与结算。6、
11、负责与设计单位协调(1)参与设计单位的选择。(2)参与设计方案的选择工作。(3)组织工程技术人员进行图纸预审。(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7)对设计费用进行控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。(三)项目经理岗位职责1、配合工程部项目总经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段,负责编制项目开工监督管理计划,并报工程部经理批准。(2)负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。(3)开工准备阶段应对开工
12、必须具备的文件和资料进行核实。(4)组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。(6)组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7)对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。(8)对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。(10)对开工准备情况进行核实检查。(11)组织临时设施的搭建。(12)组织监理、施工单位
13、进行场地移交。(13)向工程部经理报送开工申请表。(14)组织对监理规划进行评审。(15)对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。(16)组织工程资料的报送。(17)组织召开工程协调会。(18)对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见。(19)对施工安全、文明施工进行监督检查。(20)对施工中的各种标识组织监督检查。(21)负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(22)按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。(23)组织制定质量监督计划。(24)依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。(25)对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(
14、26)对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(27)负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(28)负责对各方提出的设计变更进行审核。(29)负责工程停工、复工的管理。(30)负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(31)监督检察项目文件资料的管理。(四)工程部其他人员岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。4、负责审查各单位提出的相关变更要求。5、参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究
15、讨论,提出解决办法。6、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。7、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。8、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。9、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。10、负责项目标识要求的执行检查及记录。11、参与工程竣工验收和移交。12、参与编制工程质量监督计划。13、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。14、对变更引起的工程量增减进行检查确认。15、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。16、负责工程资料、质量记录的收集整理。17、 图纸、文件的发放、归档和移交。
16、技术部职责1. 对新开发的工程项目,在建筑方案阶段制定合理的结构方案,并使方案具有可实施性; 2. 施工图阶段图纸质量的把控,并对工程设计的安全性和经济性进行把控;3. 积极配合工程部进行图纸会审及施工技术交底工作;工程部和技术部一定要紧密结合,组成一个统一的团队,信息及时相互交流;4. 协调解决工程建设过程中施工图出现的结构专业方面问题,及时完善施工图设计;5. 协调解决施工过程中产生的结构专业技术问题,确保施工顺利进行; 6. 参与施工阶段重点施工方案的讨论及方案确定; 前期部职责一、 根据公司经营计划参于编制(调整)项目报批报建控制性计划,并跟踪、落实办理情况:1、负责公司所开发项目的政
17、府报批报建手续。 1) 向发改委申办投资项目备案(核准)。 2) 向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计;配合申办配套设施管网综合;申办建设用地规划许可证,建设工程规划许可证及配合配套管线单项执照;申请开工验收、申办规划验收; 3) 申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续; 4) 密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息准确、可靠、及时。5) 和公司各部门保持联络,必要时可向各部门所要所需文件及技术信息。6) 参与土地的竞拍并为公司决策层提供相
18、关经济分析数据,确保数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续,确保及时、有序。7) 向规划局、环保局、住建局、水务、气象、人防、消防等政府部门申办的其他报建事项。8) 根据工程进展情况,及时配合工程部及相关市政配套部门进行现场配套工程施工,包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程,确保协调到位、配套工程进场有序且与正常施工合理交叉。9) 根据项目工程进展情况,协助工程部对项目进行验收工作,主要是协调规划、住建局等政府职能部门,取得单项验收意见及工程质量竣工验收备案,确保协调顺畅、协助到位、验收工作及时、顺利完成。10) 根据项目完工情况,将有关备案所需材料上报城建档案
19、馆进行备案,领取档案验收合格证,确保备案资料准备齐全,备案手续办理及时。11) 项目结束以后,负责组织人员对项目的所有批文及相关材料进行分类归档,并移交到公司综合部存档,确保资料归档及时、齐全、分类清晰、查取方便。2、 负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。3、 负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。4、 负责(牵头)进行报批报建所需的攻关活动,对参与攻关协调的领导负责。5、 负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。二、 为公司提供新项目调研等方面的政策支持
20、;三、 及时准确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,根据公司领导批示牵头安排人员完成参加(接待)工作。综合部职责1 根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理部署工作提交材料;起草各个时期的共组计划、总结和各种文件。2 根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。3 制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文秘、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。4 根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施。5 负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍
21、、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。6 负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。7 制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业务技术培训。8 负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。9 负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府部门的沟通联系。10. 负责企业工商资质管理工作。11. 公司内部企业文化的宣传及推广。财务部职责一、财务部工作内容(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 (二)参与本公司的工程项目可行性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)负责总经理所需的财务数据资料的整理编报。(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门
22、,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络沟通工作。(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。(八)负责公司总所有明细分类账的记账、结账、核对,每月X日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、
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