集团设计流程管理制度09[1][1].10.doc
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1、正荣集团 规划设计业务线标准化文件 发文描述文件集团产品研发中心、集团工程技术部、各子公司工程技术部的业务职能,均要求在一个有序而规范的流程中加以运行,方可确保该职能部门的工作在有序推进的同时,全面兼顾集团的各项战略意图和各区域公司的经营目标。同时,管理程序的编制与执行又与各子公司目前的组织构架有着密不可分的关系。为此,产品研发中心编制了正荣集团设计流程管理制度(征求意见稿)。 正荣集团产品研发中心 二00九年十月十日内部文件注意保密正荣集团设计流程管理制度 ( 修订版 )福建正荣集团有限公司2009年10月目录第一章 总则第二章 定义第三章 设计管理各有关部门职责第四章 设计管理工作程序第五
2、章 设计进度管理控制第六章 设计管理总结第七章 集团工程技术部与子公司工程技术部的沟通第八章 履行集团技术审批及备案程序的事宜 第一章 总则第一条:为使集团产品研发中心、集团工程技术部、各子公司工程技术部的工作在一个有序而规范的流程中运行,从而确保该职能部门的工作既能够在有序推进的同时,又能够全面兼顾集团的各项战略意图和各区域公司的经营目标,特制定本制度。第二条:设计管理的范围:根据集团投资发展部提交并经集团审批的项目开发总计划及项目策划案(包含营销策划部提供的市场定位建议书和造价管理部门提供的目标成本控制意见书),明确产品设计的主要内容,对设计全过程进行控制,确保产品的设计成果在质量、进度和
3、设计成本三方面能满足集团及子公司开发要求(产品设计包括:规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计及各专项设计等)。第三条:除非特别指出,本制度中的“集团”指“正荣集团”;“集团公司”指“集团本部” ;“子公司”指“正荣集团下属各子公司”。第四条:本制度适用范围:本制度适用于集团产品研发中心主控新项目总体及单体建筑方案设计;室外景观的方案、初步、施工图设计和样板房、售楼部、会所等的室内装修设计;以及由子公司主控的建筑初步和施工图设计等的业务流程。福州世欧公司设计流程按该公司拟定的设计管理制度执行。第五条:本制度由产品研发中心负责解释,并结合在全集团的推广试用情况进行修订。第二章 定义第一条设计过程
4、管理:从项目立项开始,到项目竣工验收截止,对项目全过程中对设计相关的工作进行管理,主要包括对设计质量、设计进度、设计成本等三方面进行控制。第二条设计评审委员会:设计评审委员会由集团工程总监负责召集。由领导小组(子公司总经理、子公司设计分管领导、产品研发中心主任、集团营销部总经理),工作小组(产品研发中心相关人员、集团营销部相关人员、集团和子公司工程技术部相关人员),外部专家库成员这三部分人员组成。第三条设计单位初选考察小组:设计单位初选考察小组由集团工程总监负责召集。由领导小组(子公司总经理、子公司设计分管领导、产品研发中心主任),工作小组(产品研发中心相关人员、集团和子公司工程技术部相关人员
5、)这两部分人员组成。第三章. 设计管理有关部门职责第一条设计管理职能总则11在设计管理过程中,产品研发中心根据项目开发总体计划及项目策划案(包含营销策划部门提供的市场定位建议书和造价管理部门提供的目标成本控制意见书),开展总体规划和建筑方案的委托设计工作,负责把控产品定位、设计成果、建筑效果,组织进行设计成果的评审。12子公司工程技术部负责建筑初步和施工图设计,负责地质勘察、施工图审查委托的招投标工作;(施工图阶段可采取限额设计的方式,同时应保证限额设计指标的可操作性),各阶段成果并报集团工程技术部审核。13产品研发中心负责室外景观的方案、初步、施工图设计及样板房、售楼部、会所等的室内装修设计
6、。14子公司及集团相关领导和部门人员参与产品设计全过程的评审,各自从本部门的职能方面提出指导性意见。第二条设计评审委员会2.1 对项目各阶段设计成果的评审确认(讨论形成设计评审确认表,设计评审意见书作为附件)和设计重大调整的确认与决策,评审结果报工程总监及总裁决策。2.2 对项目设计总体计划进行评审。2.3进行总平/方案及设计单位招标时,讨论形成推荐中标方案及设计单位意见 书。2.4 设计评审的一般程序为:专家评议,内部汇总,集体意见形成设计评审确认表;评审细则另行制定。第三条. 设计单位初选考察小组3.1 在对设计单位综合考察评议后,提出设计单位考察选择报告、(投标)设计单位考察选择报告,选
7、定考察参加投标设计单位或直接委托设计单位,供工程总监及总裁决策。第四条子公司总经理4.1 负责会签建筑初步及施工图设计阶段的设计单位考察选择报告、推荐中标方案及设计设计单位意见书和设计合同。4.2 参与项目各阶段设计成果的评审确认,参与重大设计调整的讨论。第五条子公司设计分管领导5.1 负责审查建筑初步及施工图设计阶段的设计单位名单、设计单位考察选择报告和设计合同。5.2 负责审批建筑初步及施工图设计阶段的设计任务书。5.3 参与项目各阶段设计成果的评审,参与重大设计调整的讨论。第六条集团法律总监6.1 集团法律总监负责审查设计合同范本。第七条集团产品研发中心7.1项目立项后根据开发计划等与子
8、公司工程技术部一起进行项目设计总体计 划的编拟。7.2负责组织完成新项目的概念设计、总平规划设计、方案设计及景观的方案、初步、施工图设计。7.3负责组织完成样板房、售楼部、会所等的室内装修设计工作。7.4负责总体规划及方案设计、景观及室内各阶段的设计计划落实和进度跟踪控制、设计成果的控制、组织进行设计成果的评审。7.5负责编制建筑规划、方案阶段的设计单位考察选择报告、设计任务书以及景观和室内的各阶段设计单位考察选择报告、设计任务书,负责拟定相应的设计合同。7.6负责审核施工图设计单位考察选择报告,审核建筑初步和施工图阶段的设计合同。7.7 协助子公司工程技术部在建筑初步、施工图各阶段的设计成果
9、的技术控制,参与各阶段设计成果的评审并提出优化意见。7.8 必要时参与子公司工程技术部组织的施工图交底与图纸会审。7.9及时对需经产品研发中心履行技术审批程序和技术备案程序的文件进行审批和备案,及时对设计措施,设计标准,重大的设计问题进行审核。7.10协助子公司开发部完成总体规划和方案设计报建过程中的技术配合工作。第八条集团工程技术部81负责新项目规划、方案阶段的各专业配合工作。82负责审核施工图设计单位考察选择报告、负责建筑初步和施工图阶段的设计任务书和设计合同的审核和备案工作。83审批各子公司工程技术部上报的该部门内的业务分工与项目责任人。84负责协助子公司工程技术部在扩初、施工图各阶段的
10、进度跟踪和设计成果的技术控制,参与各阶段设计成果的评审并提出优化意见。85 参与子公司工程技术部组织的施工图交底与图纸会审。8.6及时对需经本部门履行技术审批程序和技术备案程序的文件进行审批和备案,及时对设计措施,设计标准,重大的设计问题进行审核。8.7配合子公司完成设计报建、建筑初步及施工图的设计优化工作,其他项目进行方案的评估、论证及优化等工作。8.8协助子公司工程技术部对项目设计总体计划的执行情况是否存在偏差提 出纠偏措施并进行确认。第九条子公司工程技术部9.1 负责编制建筑初步和施工图阶段的设计单位考察选择报告、设计任务书,负责拟定设计合同。9.2 负责产品设计在扩初、施工图各阶段设计
11、计划落实和进度跟踪控制,设计成果的控制,组织进行设计成果的评审。9.3 根据报批要求及时向对外联络部门提供相关的表格、数据及电子文件;并对政府部门审批意见及时作出回复。9.4 负责及时向子公司造价管理部门、子公司营销策划部门、子公司对外联络部门,子公司客户服务部门分发各阶段设计图纸、设计变更通知单和“图纸作废通知单”。9.5负责委托施工图纸审查并通过施工图审查,并将图审结果反馈设计单位修改。9.6参与规划设计、方案设计、扩初设计、施工图设计的评审工作,参与重大设计调整的讨论。在施工图交底前从满足现场施工实际需要的角度出发,完成图纸审核,提出审核意见(尽可能解决图纸的不足与错漏碰缺)。9.7项目
12、完成后对设计管理工作进行总结。9.8负责在各设计阶段通过上报建筑初步和施工图阶段的项目设计计划报表及标准表单及时与集团工程技术部保持设计进度、技术控制情况的沟通工作。负责将需经集团履行技术审批程序和技术备案程序的文件呈报集团工程技术部进行审批和备案,负责及时将设计措施、设计标准、重大的设计问题提交集团工程技术部审核。9.9负责组织各阶段设计成果对营销部门的交底工作,参与营销部门营销资料成果(包括楼书、看板、广告、模型、动画、产品使用说明书等)的评审。9.10 负责地质勘查单位的委托,按时提交经审查合格的地勘资料,并将相关委托资料及时进行勘查管理。9.11 负责组织设计单位、质检站、监理单位、施
13、工单位进行施工图会审及各专项设计图纸交底。912 负责图纸交底及会审后与设计院联系解决一般性设计变更及现场设计服务工作。913 根据材料(设备)选样报告负责完成相关材料的材料(设备)选型定板通知书和材料(设备)采购通知书。具体流程参照正荣集团材料设备采购与定价管理制度执行。914 负责竣工图的验收、下发、备案。915 负责进行地质勘查过程管理并按时提交报批后的地勘资料。第十条集团/子公司营销策划部门10.1 负责项目的市场策划并提交市场定位建议书,提供给产品研发中心、子公司工程技术部及子公司经营层。并在子公司经营层的指导下,综合集团各部门对项目开发的意见,形成项目策划案,报总裁审批后,指导项目
14、设计工作。10.2 必要时参与规划设计、方案设计、施工图设计的评审和确认,参与重大设计调整的讨论。根据所掌握的客户需求信息,提出指导性意见。第十一条子公司对外联络部门(开发部)11.1 必要时参与规划设计、方案设计、扩初设计、施工图设计的评审工作,参与重大设计调整的讨论。11.2 负责在规划设计开始前向产品研发中心提交项目规划设计依据、红线图、周边市政管网等项目设计前期基础资料。11.3 负责项目设计各阶段的报建工作,并将报建结果和政府主管部门审批意见及时反馈给产品研发中心和子公司工程技术部。产品研发中心和子公司工程技术部应及时在联络部门同政府部门沟通过程中,给予技术支持与技术配合。第十二条集
15、团/子公司造价管理部门12.1 提供项目设计的各阶段的目标成本控制指标。12.2必要时参与规划设计、方案设计、扩初设计、施工图设计的评审和确认(提出目标成本意见,审核设计成果与目标成本的符合性,对施工图阶段的限额设计提出指标与成果审核),参与重大设计调整的讨论。12.3 对各阶段设计成果若发现超出所确定的目标成本,及时提交子公司工程技术部协商解决,如无法达成共识应报总经理并提交集团决策。第十三条集团/子公司客户服务部门13.1必要时参与方案设计、施工图设计的评审和确认,参与重大设计调整的讨论。根据以往客户投诉比较集中的问题,对各阶段的设计提出有效的建议。13.2 收集汇总物业公司对各阶段设计的
16、意见,及时反馈给产品研发中心和工程技术部。第十四条集团/子公司财务管理部门14.1 参与审查设计合同,负责审核设计费的付款方式及各阶段的付款金额、票据提供等方面问题。14.2 审核并拨付与设计有关的款项。第十五条集团投资发展部15.1 负责提供取得该地块时采用的项目可行性研究报告。15.2 负责在规划设计开始前提供项目开发总体计划。第十六条集团工程总监16.1负责与子公司总经理共同会签设计各阶段设计单位考察选择报告,推荐中标方案及设计单位意见书和各阶段设计合同。16.2对项目各阶段设计成果及设计评审委员会评审意见的会签确认,进行特别重大设计调整的审核确认。16.3 在本业务线同其他业务线(或子
17、公司经营层)在设计评审及设计单位选择等设计重大问题上出现分歧时进行协调工作。16.4 全面把控集团各项目总体设计计划的制定,执行及纠偏工作。第四章 设计管理工作程序 第一条设计单位选择方式1.1 设计单位的选定1.1.1考察选定规划、方案设计单位:由设计单位初选考察小组对已有设计单位信息进行筛选或对其它具有相应设计资质及设计能力的单位进行调研,选择其中三个以上的单位作为设计投标单位,形成投标设计单位考察选择报告,提出投标设计单位选择建议,按集团审批程序报批。经设计单位初选考察小组考察后确定入选设计单位后一般采用概念方案招投标的方式,经设计评审委员会评审确定(个别项目因其规模和时间的要求, 设计
18、单位初选考察小组也可提出采用调研考察后直接委托的方式,报工程总监及总裁决策确定)。1.1.2施工图设计单位的选定:一般采用调研考察后直接委托的方式确定。1.2 采用概念方案招投标方式确定 “总体规划/总平及方案设计阶段”、“景观”、“室内”设计单位的具体流程:成立设计单位初选考察小组对设计单位资料进行初筛或进行调研 选定三家以上投标设计单位 形成投标设计单位考察选择报告产品研发中心主任会签子公司总经理及集团工程总监会签总裁审批产品研发中心发出投标邀请函并委托投标设计形成投标方案设计评审委员会评审(附推荐中标方案及设计单位意见书)书中标单位意见书)产品研发中心主任会签子公司总经理及集团工程总监会
19、签总裁审批发中标通知书签订合同1.2.1根据审批结果给选定的各投标设计单位发出邀请函,并要求其在统一编制的书面确认函上确认。1.2.2产品研发中心要求各设计单位在规定时间提交正式投标方案,在此之前可以进行方案中间成果沟通汇报。1.2.3产品研发中心将各单位投标方案提交设计评审委员会进行评审,评审意见连同推荐中标方案及设计单位意见形成设计评审确认表(设计评审意见书及推荐中标方案及设计单位意见书作为附件),报本部门领导审查后,履行集团技术审批程序并最终确定中标单位。1.2.4产品研发中心向中标单位发出中标通知书并按照合同管理程序签定该阶段设计合同。设计合同履行集团技术审批程序。1.3 采用调研考察
20、后直接委托规划方案、景观、室内设计单位的具体流程:成立设计单位初选考察小组 对设计单位资料进行初筛或进行调研设计单位考察小组选定三家设计单位进行初审提出设计单位考察选择报告 子公司总经理及工程总监会签总裁审批审核签订合同采用调研考察后直接委托施工图设计单位的具体流程:成立设计单位初选考察小组对设计单位资料进行初筛或进行调研设计单位考察小组选定三家设计单位进行初审提出设计单位考察选择报告集团工程技术部审核 子公司总经理及工程总监会签总裁审批审核签订合同1.3.1考察确定三家初选设计单位:设计单位初选考察小组根据项目情况对设计单位信息进行筛选或对其它具有相应设计资质及设计能力的单位进行调研,选择其
21、中三个以上的设计单位作为初选单位。1.3.2设计单位初选单位考察小组通过对初选单位设计资质、设计实力、设计擅长、设计质量、社会信誉,后期服务以及设计取费标准等方面进行考察并评议,由考察小组组长综合小组成员意见,形成小组决议,施工图设计单位考察选择报告由子公司工程技术部完成,其余的均由产品研发中心完成,并提出设计单位选择建议。1.3.3施工图设计单位考察选择报告报子公司设计主管领导审查后,应报集团工程技术部审核,所有设计单位考察选择报告按集团技术审批程序审批。1.3.4子公司或产品研发中心根据审批结果按照合同管理程序签定该阶段设计合同。第二条土地拓展阶段对子公司有储备意向的土地,产品研发中心(必
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