第五章、门卫管理制度.doc
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4、司车辆在上班期间进入公司的,应辨别是属于迟到上班还是外出公务回来,对于迟到上班的,应在门卫每日记录表上注明;是属于外出回来的,应在其离开时所提交的员工外出通知单上注明回厂时间;属于多日出差后回来的,应在出差记录表和门卫每日记录表上注明;B、 对于其他工厂固有车辆和长期来往两公司的熟悉的车辆,应及时开启大门,顺利进出;C、 对于不熟悉的车辆前来公司,首先应到大门外询问清楚事由,前往其他工厂的,应开启大门并指明走向;对前来本公司的车辆,应先电话核实相关人员,经同意并填写客户来访登记单后才可以开启大门允其进入,进入后指引车辆停放正确位置。2、 人员进厂管理:A、 本公司员工在上班期间进入公司的,属于
5、迟到的,应打卡,门卫管理人员还需要在门卫每日记录表登记,属于外出回来的,应在其离开时所提交的员工外出通知单上注明回厂时间;属于多日出差后回来的,应在出差记录表和门卫每日记录表上注明;B、 对于其他工厂的员工或者前往两公司的其他人员,应让其通行,对于不熟悉的外来人员还需要向其指明走向;C、 对于前来本公司的外来人员,门卫首先需要向其询问目的,然后向公司办公室相关人员核实情况,在征得同意后,应让其填写客户来访登记单,只有在征得同意并填写完毕后才让其入内并告知方位;二、 出厂管理:1、 车辆出厂管理:A、 本公司车辆在上班期间外出公司的,必须凭出门单才可以开门放行,门卫管理人员应将出门单放置好,以便
6、在其回厂时注明回厂时间;没有外出通知单的,门卫有权拒绝放行;B、 对于其他工厂的固有车辆和之前前往两公司返回的车辆,应及时开启大门,让其顺利出厂;C、 对于刚才前来本公司的车辆,应该在回收客户来访登记单后才可以开启大门放行,然后在拜访单上注明出厂时间。2、人员出厂管理:A、 本公司员工在上班期间外出公司的,必须凭签字后的出门单才可以放行,门卫管理人员应将出门单放置好,以便其回厂时注明回厂时间;没有外出通知单的,门卫有权拒绝放行;B、 对于其他工厂或者刚才前往两公司的其他人员外出的,应让其顺利通行;C、 对于刚才前来本公司的外来人员需要出厂时,门卫首先应收回刚才颁发的客户来访登记单后才让其出厂,
7、然后在拜访单上注明出厂时间;三、门卫室和大门的管理 A、 工厂大门在早上上班前半小时开启,上班铃响时及时关闭,下午下班铃响时开启,过半小时后关闭;其余时间只有在车辆进出时才可以开关; B、大门关闭期间,所有人员、自行车,电动车,摩托车等一律从旁边的小门进出; C、公司为门卫所配备的电警棍,保安制服,打卡器,卡片架和卡片,通行证,登记簿,门卫应妥善放置、管理和使用; D、门卫室为门卫人员办公场所,除了打卡原因需要进入以外,其他时候门卫管理人员必须拒绝无关人员入内,不加拒绝的,公司将扣款50元/次,对于拒绝后还擅自进入的员工,门卫应第一时间通知公司,由公司采取罚款处理,视情节轻重罚款20元-100
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