15办公设备管理制度.doc
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4、作的正常开展配备的所有办公设备,其范围包括:1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等;2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、通信设备等;3、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等)及其他相关配置资源等。三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。第六章 办公设备添置流程四、需添置办公设备时,由申请部门填写“设备添置申请表”(附件一),报部门经理审批后交总经理工作部。五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。六、经财务部确认费用后,由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导审批。设备费用在2000
5、0元以内的由副总经理审批,费用在20000元以上的须由总经理审批。七、总经理工作部根据批示意见,在规定的时间内完成添置及发放工作。第七章 办公设备的使用管理八、办公设备的领用与退库:办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交他人。1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的,须持由部门经理审批的书面申请到财务部办理领用手续。2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到财务部办理退库手续。九、办公设备的报修1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。2、申请报修的程序: (1)员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备:报修人填写“
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