国际贸易部门管理制度.doc
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4、时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。无理由,或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者,交行政部以旷工处理部门行政管理制度:1.不得无故迟到,或早退。2.不得上班时间内大声喧闹, 闲聊影响别人的工作。3.不得做与工作无关的事。 4.不得在公司规定的办公区抽烟,发现者交行政部处理。5.不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。6.不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动,情况严重者交与司法机关处理。7.穿着要规范,不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。8.按公司行政要求正常进行打卡,写出门单等,无记录者一律按
5、旷工或早退处理。9.按公司规定不得泄漏公司商业机秘及兼职者,如有发现交行政办处理。10.要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。以上各条为外贸部门的基本准则,如发现情况严重者将直接交与人事部,责其退出本部门。部门请假管理制度:1.不得口头或电话进行请假,如特殊情况事后必须提供有效的证明,否则视为旷工。2.请假者必须提前一天交纳申请报告,三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。3.国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等,根据公司行政部门通知统一执行。4.未请假离开公司三天以上者一律按离职处理,三天以内按旷工处理。5.请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部,如果不通
6、知都按第四项执行。部门电话制度管理:1.不得在上班时间内拨打私人电话,特别原因须经过申请。2.一般电话的使用时间不能太长,特别原因必须跟上级主管说明情况。3.在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好,香娟集团有限公司。可以帮到你吗?” 4.如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式,并交与专门负责人。5.个人手机费用应用于工作范围内可根据实际情况打单报销。6.外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内,除特别原因必须向主管申请。7.外贸部门可用MSN、SKYPE等网络电话免费软件为公司控制成本。出差管理制度:1.任何出差行为都必须事先交纳一份出差计划和费用预算申请,由主管及财务部门核定,总经理审批
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