公关费用管理制度.doc
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4、外以及本部门内非市场人员不在管理范围之内。第一条 :目的 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。 第二条 :公关费用适用范围 适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。第三条 :业务招待费的使用原则 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 第四条:业务招待费的管理原则 1、按照公司相关规定,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生,预算超支需总经理审批以增加预算。2、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。接待费需严格遵守公司制定公关费用标准管理制度。第五条:
5、业务招待费的审批权限业务费:一律由公司市场部负责人控制,其他个人一律不得安排业务费。第六条 :费用申请流程1、由申请人提出申请,以下标准为一次费用标准,申请表格格式如附件(内部联络函),需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。2、交由公司市场部负责人审批,审批通过后交予财务部,由财务部负责存档,在报销费用时对账。第七条:报销程序及要求1、 报销必须按规定的程序进行,先由出纳、再经总经理审核,不得越级审批报帐。2、报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据,无有效的发票单据不予核报。第八条:报销流程标准核定1、 报销人必须是行业短信运营中心市场人员;2、 报销费用必须是针对客户
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