HR考勤管理制度.doc
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1、考勤管理制度 一、考勤管理规定 第一条 为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。第二条 本规定适用于湖南特格尔医药(集团)股份有限公司总部,各下属子公司。 第三条 员工正常工作时间为上午8时00分至12:00时,下午2:00时至5:00时,因特殊性原因需调整工作时间时由董事长办公室另行通知。 第四条 公司员工一律实行上下班打卡登记制度。 第五条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均按特格尔立即解聘员工27条处分。 第六条 所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准,不办理批准手续者,按迟(退)或旷工处
2、理。 第七条 迟到、早退(一)上下班时间开始(结束)后2分钟至15分钟内迟到(退)班者,按迟到、早退论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。超过1小时视旷工一天处理;(二)连续迟到、早退三次或月累计迟到五次以上者除按迟到、早退处理外另扣月薪第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。第九条 员工因公出差,须事先填写出差登记表,副部长(经理)以下人员由部门部长(经理)批准;各部门部长(经理)出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准,工作紧急无法向总经理或董事长请假时,须在人力资源部备案,到达出差地后应及时与公司取
3、得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。二、员工出勤管理办法第一条 为加强员工考勤工作,切实有章可循,特依据本公司员工手册及有关规定,予以精简归纳,订定本管理办法。 第二条 本公司员工考勤注意事项,除员工手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。 第三条 时间区域规定: (一)员工应按规定时间到岗并打考勤卡、漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论 (二)员工逾规定时间到岗或早退时: 1.超过2分钟至15分钟为迟到或早退。 2.超过15分钟至30分钟以内按旷工半日论。3.超过1小时按旷工一日论
4、。 (三)因偶发事故迟到超过15分钟以内经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。 第四条 法定假期:全年国定及政府指定假日如下(一)元旦,放假1天(1月1日); (二)春节,放假3天(农历腊月三十、正月初一、初二);(三)劳动节,放假1天(5月1日); (四)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。(五)清明、端午、中秋各一天(六)员工每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。 第五条 事假: (1)事假应事前一个工作日内办妥请假手续;若遇到临时突发事件,不能事前请假的,须电话或让他人代为请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续,否
5、则视为旷工。 (2) 事假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算,不足4小时(含)按半天计算,5小时(含)以上7小时以下的按1天计算。(3) 员工在事假期间患病的,按事假处理。(4)一月内前后事假两天,中间夹有公休例假,使连续共有或超过3天,其中间夹有的公休例假日应作事假论,如仅事假一天,连接公休日者,其公休日不计事假。(5)事假不满一日者以钟点累计。(6)试用人员每月不得有2天以上。(7)员工每月不得有5天以上,每年累计事假不得超过20天,超过者,除不计发年终奖金外,并视具体情况做如下处理: A按旷工处理B调整其工作岗位第六条.病假: (1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,
6、经主管签核后将请假单送交人力资源部登记。(门店可延后一天)(2)请病假二天者免附医师证明,但当月连续请病假二天以上或累计逾三天者必须出示当日就医的医院证明(3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经医院医师诊断必须继续冶疗者,可酌给特别病假,但以3个月为限。(4)住院医疗期限计算办法1、医疗期包括公休日和法定节假日。2、员工每年病假天数超过三个月的全年不计发年终奖.3、员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,五日(含)内按事假处理,五日以上按旷 工处理。 4、员工连续病休一个月或累计病休三个月后要求上班的,须经公司人力资源部批准后方可上岗工作。第七条 员工请假要求:(1) 因故外出如: 1.
7、公差派遣。 2.因病或紧急事故。 以上必须外出应先请准给假,并依规定在前台外出登记本填写,未填写者按早退处理,具体标准按早退标准议处。 3.其他零星事务,不予准假。 (2)代(调)班 1、代(调)班必须于前一日下午5点钟前向部门主管提出调班申请表,已核准的代(调)班者,不得临时更换,如有任意更换或不到工者,代理人应作请假论,事后申请者不准。 2、代(调)班在当月份内一人以三次为限,一次为一天以内,春节前后二天以内 3、代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效,已申请休息、休假人员,可替人代班,代理人休假照算。第八条 加班:1、公司要求员工在规定时间
8、内完成工作任务,不鼓励员工加班,确因突发性工作需加班者,员工加班前应如实填写加班申请表,经部门部长(经理)签字确认、主管领导批准后报人力资源部备案,作为员工加班的原始依据,否则不予算作加班。2、加班类别:A、新店开业期的三天;B、大型特别活动(不包括发放传单、社区活动)C、盘存;D、总经理特批的一些工作项目E、因工作时间内未能完成岗位任务而需加班者,不计算加班时间F、总部人员节假期值班3、加班时间计算方法:A、加班达0.5小时以上者可获加班或补休(原则上尽量采用补休),员工超时0.5小时后计算加班。B、员工加班时起、始时均需打卡确定加班时间。4、加班审查程序: 4小时以内由部门主管核准,逾4小
9、时由主管领导核准,并遵照劳动法规定每月累计延时加班不得超过36小时。第九条 补休1、因工作需要积累工时工休,一般应在当月补休,如确因工作一时不能安排补休的,经部门经理同意可适当推迟,可保留至当年底,员工调动工作,原则上不能将积累的工休延至新的工作岗位。2、因工作需要,员工加班或无法安排休息的人员,须经部门经理批准报主管领导核准,以补发加班费的形式予以补偿。补偿办法:按薪酬管理办法计算。3、补休时间等同于加班时间,补休应于当月或次月安排补休;4、申请补休人员需本人填写调休单三、员工考勤和休假的规定 为了维持良好的经营秩序,提高劳动生产率,保证工作的顺利进行;为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精
10、力,努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。(一)考勤 1.考勤内容 (1)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。 (2)未到下班时间而提前离岗者,即为早退。 (3)工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。 (4)迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。 2.考勤须知 (1)对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,属屡教不改的,给予适当的纪律处分。如有造成严重后果的,应追究其责任。(2)对旷工者,应责成其作出书面检讨,并按下表计扣工资,扣发当月各项奖金、津贴、福利。旷工二天以上,每增加一天,加扣年终奖10%。连续旷工3天,或
11、一年内累计旷工超过7天,或旷工虽未达到上述天数,但次数较多,情节严重的,均应作除名处理,参见员工旷工扣款一览表 员工旷工扣款一览表旷工天数1天1.5天2天一年累计7天连续旷工3天一年累计7天以上扣岗位基本工资+绩效+津贴5%10%15% 扣年终 各项奖金 除 名 除 名 3.请假办法 (1)公假 经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假;经公司指定或批准休养、参观、访问的模范人物或代表,以及因工(公)负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假。 (二) 有薪假期休假 1.员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人力资源部核实,员工由部门经理安排休假,部门经理由主管
12、领导安排休假。 2.员工申请休假须提前二天填写有薪假期申请表报部门主管批准送交人事部审批。未接到休假通知单,不得擅自休假,否则当旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,应前托人或电话告假,如事前未提出请假,事后补交假单之类的一律无效。 3.婚假 员工申请结婚,需办理结婚手续,并以领取结婚证为准,婚假假期3天,如到外地(指配偶工作所在地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。 4.丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,给予假期3天。(祖父母、外祖父母、弟妹)死亡,给予假期2天。以户籍记载为准(不包括公休例假),员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,另给路程
13、假。5.年假(1)休假范围及条件:已参加工作满一年以上并与公司签订了劳动用工合同书的在岗位员工,均实行休假规定 (2)年度被集团评为优秀员工、优秀管理者,不论参加工作年限的长短,均享受特别休假两天待遇; (3) 享受年休假的几项规定:A、按国家有关规定享受生育假的员工,不享受年休假。B、全年请事假超过20天上的员工,不享受年休假。 C、全脱产学习满一年的员工,不享受当年的年休假;累计学习满半年不满一年的员工,可享受休假,其假期减半。 D、病事假累计超过3个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假。E、旷工2天及以上,当年不再享受年休假。 F、受各类警告以上处分的员工,取消一年的休假,受各类
14、察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成销售任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,上报人力资源部备案。G、年休假时间的计算不包括法定假日、公休假日H、入司时间必须满一年后才可以享受年休假;(如XX是2009年5月入司,享受年休假时间是2010年6月份)年假休假一览表参加工作时间 满1年不满10年 满10年不满20年 满20年及以上每年休假时间5天10天15天6.产假、计划生育假(1)为保障员工的合法权益,公司已为员工办理了生育保险,员工可依法向社会保障部门申领生育补助金;(2)分娩者,产假期间工资、福利、津贴停发。产假、计划生育休假一览表假别正常分娩难产多胎晚育独生子
15、女证合计备注产假9015153030180产前可提前15天休假妊娠假2个月以下154个月以下304个月以上42结育假女性结扎21男性结扎10上环3取环2未婚女员工人工流产休假按事假对待 四、员工患病或非因工负伤医疗期规定 第一条 医疗期是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。第二条 员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人入司年限,给予3个月到12个月的医疗期: 员工患病或非因工负伤医疗期一览表参加工作时间五年以下5年以上10年以下十年以上十五年以下十五年以上二十年以下每年医疗时间3个月6个月9个月12个月 第三条 本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同
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