04.会计凭证.doc
《04.会计凭证.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《04.会计凭证.doc(8页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、第四章 会计凭证概述:第一节 会计凭证概述一 会计凭证的含义和作用填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提和依据。只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。作用:1.记录经济业务,提供记账依据。 2.监督经济活动,控制经济运行。 3.明确经济责任,强化内部控制。二 会计凭证的种类按其用途和填制程序的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类。第二节 原始凭证原始凭证俗称单据。一 原始凭证的种类(一) 按来源分类1. 外来原始凭证如:由供货单位开具的增值税专用发票、普通发票及对外支付款项时所取得的收据。此外还有一些定额发票,如火车票、轮船票等。2. 自制原始凭证仅供
2、本单位内部使用的原始凭证。如:产品入库时的产品入库单、领发材料时的领料单。凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,如购货合同、材料请购单,都不属于原始凭证。(二) 按用途分类1. 通知凭证:指要求、指示或命令企业进行某项经济业务的原始凭证。如:罚款通知书、付款通知书2. 执行凭证:是证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如:销货发票、材料验收单、领料单3. 计算凭证:是对已发生或完成的经济业务进行计算而编制的原始凭证。如:产品成本计算单、制造费用分配表、应付职工薪酬计算表(三) 按填制手续及内容分类1. 一次凭证:指一次填制完成,只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济
3、业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。如:收据、发货票、借款单、收料单、领料单2. 累计凭证:在一张凭证内可以连续重复登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如:限额领料单3. 汇总凭证:指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,进行综合填制的原始凭证。如:发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单(四) 按格式分类1. 通用原始凭证:指具有统一格式和使用方法的原始凭证。如:省(市)印制的发货票、收据、银行结算凭证2. 专用原始凭证:指由单位自行印制、仅在本单
4、位内部使用的原始凭证。如:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表总结:累计凭证、汇总凭证和专用原始凭证必定是自制原始凭证;一次凭证和通用原始凭证必定是外来原始凭证。执行凭证和计算凭证一般是自制原始凭证,而通知凭证既可能是自制原始凭证,也可能是外来原始凭证。二 原始凭证的基本内容原始凭证所包含的基本内容通常称为凭证要素,主要有:(1) 名称(2) 日期和编号(3) 接受原始凭证单位或个人的名称(4) 经济业务的基本内容(数量、单价及金额等)(5) 填制单位名称或填制人姓名(6) 经办部门及有关人员的签章(7) 原始凭证附件原始凭证除了应当具备上述基本内容外,还应当符合下列要求:1. 企
5、业购买实物,必须由购买人以外的第三者查证核实后(验收证明),会计人员才能据以入账。2. 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关证明如银行汇款凭证等代替。3. 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据。如果遇到特殊情况,可先用银行的有关凭证作为临时收据,待收到收款单位的收款证明后,再将其附在原付款凭证之后,作为正式原始凭证。4. 职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。不能将原借款收据退还借款人。5. 经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。三 原始凭
6、证的填制要求1. 记录真实(可靠性)2. 内容完整:需要填写一式数联的原始凭证,必须用复写纸套写,各联的内容必须完全相同,联次不得缺少。3. 填制及时4. 书写清楚: 中文大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,到分的不用写。 中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写数字应紧接“人民币”字样填写。 阿拉伯小写金额数字前面,均应填写“¥”,不得写连笔字。“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-” 阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额要写“零”字。 阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,中文大
7、写金额中间可以只写一个“零”字。但如果阿拉伯数字万位或元位是“0”而千位和角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如小写金额为¥1 680.32,大写金额可写成“人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分”,或者写成“人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分”;小写金额为¥107 000.53,大写金额可写成“人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分”,或者写成“人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分”。 现行结算票据的出票日期必须使用中文大写。月为1、2、10的和日为1-9、10、20、30的,应在前加“零”。日为11-19的,应在前加“壹”。如1月15日,应写成“零壹月壹拾伍日”;10月20日,应写成“零
8、壹拾月零贰拾日”。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。5. 手续完备:单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。6. 编号连续:各种原始凭证要连续编号,以便查考。有些凭证已预先印定编号,特别是发票、收据或支票等都有连续编号,应按编号连续使用。这类凭证如有填写错误,应予以作废并重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。7. 不得涂改、刮擦、挖补:原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单
9、位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。四 原始凭证的审核1. 真实性审核:凭证日期、业务内容和数据是否真实等。2. 合法性审核:对于弄虚作假,营私舞弊,伪造、涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报。3. 合理性审核4. 完整性审核5. 正确性审核6. 及时性审核五 原始凭证错误的更正1. 原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。随意涂改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。2. 原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对填制有误的原始凭证负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。第三节 记账凭证一 记账凭证的种类(一)
10、 按经济业务内容分类1. 收款凭证 红2. 付款凭证 蓝3. 转账凭证 绿为避免凭证重复,对于两类货币资金之间的划转业务一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。上述三种凭证都属于专用记账凭证。此外,业务比较单纯、业务量也较少的单位,也可以采用通用记账凭证 黑。通用记账凭证是各类交易或事项(包括收、付款和转账业务)共同使用的记账凭证。(二) 按用途分类1. 分录凭证2. 汇总凭证:是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。如:记账凭证汇总表3. 联合凭证:是既有原始凭证的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,作为记账的依据。如:发料凭证汇总表(
11、三) 按填制方法分类1. 复式凭证2. 单式凭证:分为借项记账凭证和贷项记账凭证。二 记账凭证的基本内容1. 名称(收、付、转)2. 填制日期3. 编号4. 业务事项的内容摘要5. 会计科目、记账方向和金额6. 记账标记:在凭证上记个标记证明这张凭证已经登记过,避免重复记账或漏记账。7. 所附原始凭证的张数8. 会计主管、审核、制单、记账人员的签章以及出纳人员在收付款凭证上的签章。三 记账凭证的填制要求1. 日期的填写。一般为编制凭证当天的日期。月末结转业务的填制日期为当月的最后一天。2. 摘要的填写。3. 会计科目的填写。4. 金额的填写。在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 04. 会计凭证
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。