公路工程资料员工作职责培训.pptx
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1、2024/4/11 周四1n n三、资料员具体工作三、资料员具体工作n n1 1、工程资料的收集、工程资料的收集n n(1 1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。n n(2 2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。n n(3 3)资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应返回
2、施工单位予以修改或重)资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做。做。n n(4 4)对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,)对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位)所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位)n n(5 5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。n n2 2、工程资料分类与保管、工程资料分类与保管n n(1 1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化
3、,资料员应根据以下标准对资料进)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下标准对资料进行分类:行分类:n n1 1)按工程资料的归档对象进行划分,如业主的资料,应划归企业档案;)按工程资料的归档对象进行划分,如业主的资料,应划归企业档案;n n2 2)按工程资料的内容进行划分;)按工程资料的内容进行划分;n n3 3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。n n(2 2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。有关规定。n
4、 n(3 3)工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档)工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。案管理验收。n n(4 4)工程档案库必须安全、清洁,并做到)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。防光。n n(5 5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,一个月内交企业档案室;)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。按有关规定和时限移交城
5、建档案馆;按合同规定的时限提交业主。n n(6 6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。n n(7 7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。2024/4/11 周四2n n3 3、工程资料的登记、工程资料的登记n n(1 1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。件进行逐件登记,并备案,以便于管理。n n(2 2)工程
6、资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记角度,详细列出阅文导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记角度,详细列出阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。n n(3 3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要建立文件传阅登记制须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需
7、要建立文件传阅登记制度。度。n n4 4、工程资料的复印、工程资料的复印n n(1 1)工程资料一般不行复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、)工程资料一般不行复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可,又具有应急性、单件性或少凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。量性的其他资料。n n(2 2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。印应经主管领导批准。n n(3 3)需要复印
8、的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印。避免临时突击复印。n n(4 4)如单位另有复印部门,则工程资料复印前必须先填写复印申请单,由部门)如单位另有复印部门,则工程资料复印前必须先填写复印申请单,由部门负责人签证,复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件,复印部门可以负责人签证,复印主管部门应同时作好记录。未经签证的文件,复印部门可以拒印。拒印。n n(5 5)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不
9、得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。料员可不予复印。2024/4/11 周四3n n5 5、单位印章的管理、单位印章的管理n n(1 1)印章是本单位对内外行使权利的凭证。使用本)印章是本单位对内外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。规定。n n(2 2)使用本单位印章必须登记齐全、完整、必须详)使用本单位印章必须登记齐全、完整、必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印细登记用印时间、单位
10、、用印人、批准人以及用印内容等事项。内容等事项。n n(3 3)印章都要有专人保管;印章使用必须符合用印)印章都要有专人保管;印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用党政印章者,范围。除正常的业务报表外,凡需使用党政印章者,必须经党政领导批准,未结党政领导批准的,印鉴必须经党政领导批准,未结党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印。管理部有权拒绝用印。2024/4/11 周四4公路工程施工资料公路工程施工资料n n第一节第一节 公路工程施工资料的特点公路工程施工资料的特点n n公路工程项目多,工程量大,施工工期长,从施公路工程项目多,工程量大,施工工期长,从施工准备开始至竣工验收,
11、凡是与工程有关的活动工准备开始至竣工验收,凡是与工程有关的活动都需要按规范、规程、标准的规定同步记录下来,都需要按规范、规程、标准的规定同步记录下来,形成施工资料。其中有各种试验资料,有开工前形成施工资料。其中有各种试验资料,有开工前的准备资料,还有路基、路面、桥梁等工程项目的准备资料,还有路基、路面、桥梁等工程项目工序质量控制的施工资料和路基、路面、桥梁等工序质量控制的施工资料和路基、路面、桥梁等工程项目交工验收的施工资料等,总之内容很多,工程项目交工验收的施工资料等,总之内容很多,涉及方方面面。涉及方方面面。2024/4/11 周四5n n1 1、原始性、真实性、原始性、真实性n n 施工
12、资料是在施工过程中形成的,它是施工过程中的原始施工资料是在施工过程中形成的,它是施工过程中的原始记录,应随工程进展同步进行整理,使施工资料的具体形成记录,应随工程进展同步进行整理,使施工资料的具体形成过程与外业施工过程同步进行,保证达到原始、真实、准确、过程与外业施工过程同步进行,保证达到原始、真实、准确、有效的效果。绝对不可对原始资料的一些数据随意进行剔除有效的效果。绝对不可对原始资料的一些数据随意进行剔除或更改,更不能在工程完工后再填写或更改,更不能在工程完工后再填写“回忆录回忆录”。n n所以施工资料应与外业同步,完成的资料应规范、标准,并所以施工资料应与外业同步,完成的资料应规范、标准
13、,并在工程竣(交)工验收前将施工资料按要求组卷、装订成册。在工程竣(交)工验收前将施工资料按要求组卷、装订成册。n n2 2、技术性、专业性、技术性、专业性n n各种规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制的依据。各种规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制的依据。施工资料的形成应符合国家及地方的法律、法规、规范、规施工资料的形成应符合国家及地方的法律、法规、规范、规程,同时还应符合工程合同与设计文件等规定。程,同时还应符合工程合同与设计文件等规定。n n在进行施工编制时,每一张表、每一个数据都要按相应的规在进行施工编制时,每一张表、每一个数据都要按相应的规范、规程、标准中的具体要求认真的
14、检查和填写,保证施工范、规程、标准中的具体要求认真的检查和填写,保证施工资料的编制质量。资料的编制质量。2024/4/11 周四6n n3 3、完整性、时效性、完整性、时效性n n从施工资料编制的重要意义可以看出,施工资料不齐全、不完整,就不从施工资料编制的重要意义可以看出,施工资料不齐全、不完整,就不能指导施工和更不能反映所完工程的质量情况,工程也无法进行验收,能指导施工和更不能反映所完工程的质量情况,工程也无法进行验收,所以施工资料必须齐全、完整。所以施工资料必须齐全、完整。n n(1 1)形成施工资料的时限很重要,只有保证时限,才能达到时效。施工)形成施工资料的时限很重要,只有保证时限,
15、才能达到时效。施工资料必须做到随工程进展同步形成。资料必须做到随工程进展同步形成。n n(2 2)原材料在进场过程中,必须及时进行原材试验,及时进行试验资料)原材料在进场过程中,必须及时进行原材试验,及时进行试验资料的整理,以确定所进材料是否合格,避免不合格材料进场。的整理,以确定所进材料是否合格,避免不合格材料进场。n n(3 3)标准试验的时间限制更重要,如水泥混凝土的配合比设计,必须限)标准试验的时间限制更重要,如水泥混凝土的配合比设计,必须限制在混凝土浇筑制在混凝土浇筑2828天前完成,以保证试验一旦不成功,施工单位和监理天前完成,以保证试验一旦不成功,施工单位和监理工程师还有时间重新
16、进行试验,用取得的准确数据指导施工。否则,因工程师还有时间重新进行试验,用取得的准确数据指导施工。否则,因试验未完成而无法指导施工和控制施工质量,既耽误了工期,又造成经试验未完成而无法指导施工和控制施工质量,既耽误了工期,又造成经济上的损失。济上的损失。n n(4 4)施工资料的审批也必须在规定的最短时间内完成,如工序的检查验)施工资料的审批也必须在规定的最短时间内完成,如工序的检查验收试验,必须及时找监理工程师进行签认,以免耽误下道工序的施工。收试验,必须及时找监理工程师进行签认,以免耽误下道工序的施工。n n(5 5)工程的竣工验收也必须在施工资料的整理、汇总完成后,经过有关)工程的竣工验
17、收也必须在施工资料的整理、汇总完成后,经过有关单位验收合格才可进行。单位验收合格才可进行。n n所以施工资料的形成、报验、审批一定要有时限要求。所以施工资料的形成、报验、审批一定要有时限要求。2024/4/11 周四7第二节第二节 施工资料的报验程序施工资料的报验程序n n施工资料的报验程序,应根据施工资料的报验程序,应根据公路工程施工监理公路工程施工监理规范规范(JTG G10-2006JTG G10-2006)中的质量控制程序要求同)中的质量控制程序要求同步进行。其报验程序如下:步进行。其报验程序如下:n n1 1、开工报告、开工报告n n各合同段在工程开工前及相应的单位工程、分部工各合同
18、段在工程开工前及相应的单位工程、分部工程或分项工程开工前,都要求我们承包人提交工程程或分项工程开工前,都要求我们承包人提交工程开工报告给驻地监理工程师并进行审批。工程开工开工报告给驻地监理工程师并进行审批。工程开工报告应提出工程实施计划和施工方案,依据技术规报告应提出工程实施计划和施工方案,依据技术规范的要求,列明工程的质量控制指标及检验频率和范的要求,列明工程的质量控制指标及检验频率和方法;试验材料、设备、劳力及现场管理人员等资方法;试验材料、设备、劳力及现场管理人员等资源的准备情况及阶段性配置计划;提供放样测量、源的准备情况及阶段性配置计划;提供放样测量、标准试验、施工图等必要的基础资料。
19、标准试验、施工图等必要的基础资料。2024/4/11 周四8n n2、工序自检n n我们的自检人员应按照监理工程师批准的工艺流程和提出的工序检查程序,在每道工序完工后首先应进行自检,自检合格后,申报专业监理工程师进行检查认可。n n3、工序检查认可n n每道工序完成后,专业监理工程师会紧接着承包人的自检进行抽检或在承包人的自检的同时检查验收并签认,不合格的工序要进行缺陷修补或返工。前道工序未经检查认可,不得进行下道工序。2024/4/11 周四9n n4、中间交工报告n n当单位工程、分部工程、分项工程完成后,承包人的自检人员应再进行一次系统的自检,汇总各道工序的检查记录以及测量和抽样试验的结
20、果,提出交工报告。n n5、中间交工证书n n专业监理工程师会按照工程量清单对已完工的单项工程进行一次系统的检查验收,有时会进行测量或抽样试验。检查合格后,提请高级驻地监理工程师签发中间交工证书。未经中间交工检验或交工检验不合格的工程,不得进行下道工序的施工。2024/4/11 周四10第三节第三节 公路工程管理与技术资料公路工程管理与技术资料n n一、工程管理文件一、工程管理文件n n1 1、工程概况表:、工程概况表:n n(1 1)是对工程基本情况的描述,应包括单位工程的工程内)是对工程基本情况的描述,应包括单位工程的工程内容、结构类型、主要工程量、主要施工工艺等。容、结构类型、主要工程量
21、、主要施工工艺等。n n(2 2)工程概况表,由施工单位填写,和档案馆各存档一份。)工程概况表,由施工单位填写,和档案馆各存档一份。n n(3 3)工程名称应填写全称,与建设工程规划许可证、施工)工程名称应填写全称,与建设工程规划许可证、施工许可证及施工图纸中的工程名称一致。许可证及施工图纸中的工程名称一致。n n(4 4)结构类型应结合工程设计要求,做到重点突出。)结构类型应结合工程设计要求,做到重点突出。n n2 2、项目大事记、项目大事记n n(1 1)主要内容包括:)主要内容包括:n n开、竣工日期;停、复工日期;中间验收及关键部位的验开、竣工日期;停、复工日期;中间验收及关键部位的验
22、收日期;质量、安全事故;收日期;质量、安全事故;n n获得的荣誉;重要会议;分承包工程招投标、合同签署;获得的荣誉;重要会议;分承包工程招投标、合同签署;上级及专业部门检查、指示等情况的简述。上级及专业部门检查、指示等情况的简述。n n(2 2)表格由施工单位填写,建设单位、施工单位、档案馆)表格由施工单位填写,建设单位、施工单位、档案馆各保存一份。各保存一份。2024/4/11 周四11n n二、工程技术资料二、工程技术资料n n(一)公路工程施工组织设计(一)公路工程施工组织设计n n1 1、施工组织设计的分类、施工组织设计的分类n n按其建设阶段可分为:设计阶段编制的施工组织计划、实施准
23、备阶段投标前编制的施工组按其建设阶段可分为:设计阶段编制的施工组织计划、实施准备阶段投标前编制的施工组织设计和中标后实施阶段的施工组织设计三种。织设计和中标后实施阶段的施工组织设计三种。n n2 2公路工程施工组织设计编制示例公路工程施工组织设计编制示例n n 2.12.1、编制依据、编制依据n n (1)(1)施工项目招标文件施工项目招标文件及及补遗书补遗书n n (2)(2)公路工程国内招标文件范本公路工程国内招标文件范本n n (3)(3)施工图施工图n n (4)(4)现场踏勘调查资料现场踏勘调查资料n n (5)(5)公路工程预算定额公路工程预算定额n n (6)(6)交通部交通部公
24、路路基施工技术规范公路路基施工技术规范n n (7)(7)交通部交通部公路桥涵施工技术规范公路桥涵施工技术规范n n (8)(8)交通部交通部公路路面基层施工技术规范公路路面基层施工技术规范n n (9)(9)交通部交通部公路工程质量检验评定标准公路工程质量检验评定标准(土建工程)(土建工程)n n (10)(10)交通部交通部公路工程质量检验评定标准公路工程质量检验评定标准(机电工程)(机电工程)n n (11)(11)交通部交通部公路工程施工安全技术规程公路工程施工安全技术规程n n (12)(12)交通部交通部公路土工试验规程公路土工试验规程n n (13)(13)交通部交通部公路工程水
25、泥及水泥混凝土试验规程公路工程水泥及水泥混凝土试验规程(JTG E30-2005JTG E30-2005)n n (14)(14)交通部交通部公路工程集料试验规程公路工程集料试验规程(JTG E42-2005)(JTG E42-2005)n n (15)(15)交通部交通部公路工程岩石试验规程公路工程岩石试验规程(JTG E41-2005)(JTG E41-2005)n n (16)(16)国家有关行业颁布的规范及标准国家有关行业颁布的规范及标准n n (17)(17)地方法规及规定地方法规及规定n n (1818)本投标人的设备状况、技术力量及多年积累的施工经验)本投标人的设备状况、技术力量
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