场馆建设期管理(ppt文档).ppt

第一章第一章 会展场馆建设期的管理会展场馆建设期的管理1.1 会展场馆概述会展场馆概述1.2 会展场馆建设与经营过渡期的会展场馆建设与经营过渡期的管理管理1.1 会展场馆概述会展场馆概述v近年来，中国的会展业由小到大，发展迅速，已经发展成一个自成体系、充满活力的新兴产业，那么作为会展业发展的最重要的硬件设施之会展场馆，该如何打造、如何经营，如何管理才能更好地促进会展业的发展，实现良好的经济效益和社会效益。一一、会展场馆概述、会展场馆概述v会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬件和软件两部分组成。Yv1、中国会展场馆建设概况2、存在的问题（1）大型会展场馆偏少（2）配套设施不足（3）智能化水平低v3、发展趋势（1）会展场馆建筑规模大型化（2）会展场馆功能综合化（3）注重会展场馆的智能化（4）规划与设计更加人性化（5）政府仍将加大对会展场馆建设的投入v4、会展场馆对城市会展业发展的作用会展是城市的名片，会展场馆在会展业发展中担任着举足轻重的角色，也是一个城市会展产业结构中首要的组成部分，决定着举办什么样的，规模多大的会展活动，它的运营模式可以决定城市会展业的发展。作用主要表现在：（1）能够大力推进会展产业的发展（2）能够积极培育城市的会展品牌（3）能够提高会展业的市场化程度（4）能够适度调控会展业的市场运作（5）能够大力培养会展业人才（6）能够强化城市的服务职能思考：如何理解会展是城市的名片思考：如何理解会展是城市的名片？v发展会展能增强一个城市、一个地区的综合服务功能、服务意识，提高当地居民的综合素质，还可以重塑、提升该地区或城市的形象，从而达到一定的社会目标社会目标；v促进国内外交流合作，解决争端，从而实现一定的政治目的政治目的；v促进科技、文化交流，从而达到一定的文化目的。文化目的。二、规划与选址二、规划与选址v1、会展场馆规划建设的含义v2、会展场馆规划建设普遍存在的问题v3、我国会展场馆规划中的问题v4、如何进行会展场馆规划1、会展、会展场馆规划的含划的含义v会展会展场馆的的规划划是一项涉及面广、内容丰富、工程宏大复杂的课题。它需要建筑、工程、园林、统计、地理等工科知识，也需要历史、艺术、文化、市场、经济等文科知识。v会展场馆服务的对象会展场馆服务的对象是社会公众，不仅要满足公众参观、参会的需要，而且要满足公众物质和精神生活方面的多种需要，特别是要满足观众和参特别是要满足观众和参展商相互之间交流与交往活动的需要。展商相互之间交流与交往活动的需要。v在宏在宏观方面方面：会展场馆宏观规划管理必须要由政府来主持。站在全国的高度来看待区域经济的特征，用以确定展览场馆的规划布局。v在微在微观方面：方面：会展场馆的规划设计要符合市场需要，必须通过认真的市场调研和科学的技术论证来进行。2、会展、会展场馆规划与建划与建设中普遍存在的中普遍存在的问题v会展场馆建设总体上过热；v会展场馆的宏观布局缺乏规划；v会展场馆建设缺乏市场调研和准确的规模定位；v会展场馆建设专业性不强；v忽略人性化设计，配套设施不齐全；v缺乏长远的经营理念。3、我国会展、我国会展场馆规划中的划中的问题v规模偏小，国际影响力差v大型会展场馆偏少v配套设施不足v智能化水平低上海光大会展中心配套上海光大会展中心配套设施施v上海光大会展中心总建筑面积24万平方米，由东、西两翼组成，并以空中走廊相连接，东馆为三组六幢高30层连体式大型综合建筑，包括3万平方米展览会议场馆，4万平方米四星级宾馆以及办公楼、公寓楼及酒店式公寓。西馆是一幢三层大空间的标准展馆。规划工作内容主要包括：规划工作内容主要包括：v（1）场址选择规划管理v（2）场馆功能定位v（3）场馆平面布局v（4）会展场馆的建筑构成4、如何、如何进行会展行会展场馆规划划规划工作内容主要包括：v一、场馆场址选择规划管理v二、场馆用地规划v三、场馆内部布局规划v四、展厅要素规划v五、场馆功能定位与场馆平面布局v六、会展场馆的建筑构成会展会展场馆选址址规划划会展会展场馆的的选址址 会展场馆的区位布局对办展效率、办展效果、展会后场馆经济效益的发挥和会展经济的协调发展,有着十分重要的意义。会展场馆必须和周边的环境、基础设施和配套设施结合在一起，才能发挥会展场馆的作用。场馆选址要求址要求会展中心所在位置应交通便利；会展场馆周边应具有良好的配套服务设施；有增殖价值；与周边环境相协调；注重会展场馆的旅游环境；应远离居民区和其他行政机构服务区域，避免给居民带来困扰或妨碍其他公共事务；展馆群体构架应体现狭长、分散型，而非集中、聚集型；选址应该有未来改扩建能力；不同的会展场馆，往往会有不同的选址结果类别基本位置实例规模（万平方米）大型大城市的卫星城郊1985年日本筑波展览会100中小型城市郊区1962年美国西雅图博览会30-90场馆选址址规划原划原则1场馆选址址规划原划原则2应当根据会展场馆的不同类型建设不同的配套设施，选择不同的区位。大中城市大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜。小城市小城市的会展场馆最好选在城市中心。位置对交通的要求对服务设施的要求大型展览中心大型会议中心城市中心附近、城市近郊城市快速干道、城市环线配套要求多，如住宿、办公、娱乐会展建筑综合体市中心附近城市快速干道配套要求少、自带有一定的辅助设施会展城城市近郊、新城区域快速干道、大公共系统配套要求少，自身带有辅助设施著名著名场馆区位案例区位案例著名著名场馆区位案例区位案例二、会展二、会展场馆的用地的用地建筑会展场馆，必须合理用地。控制好用地，因地制宜安排各组成部分用地。建筑覆盖率宜在4050%左右。建筑密度宜控制在30%35%以下，并应合理布置绿化。建筑内展览的区域一般位于底层。这便于展品运输及大量人流集散，其层数不应超过两层必须留有大片室外场地，以供展出、观众活动、临时存放易燃展品、停车及绿化的需要。在总体上应留有扩建的可能性。馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2个以上大型展览会时的最大日流量值，一般可按15平方米/人控制估算。展区应位于馆内显要位置，便于人员集散与展品运输。库房区应贴近展区，以利运输，又要与之隔离，避免观众穿越。应做好人、车流道路分级，场外交通不得穿越其展馆区。适当考虑必要的过境交通和场外交通需要的停车场所。观众服务区应贴临馆前集散地，且靠近展区。大型观众服务设施应自成一体，与展区保持良好联系，设有单独出入口。要有必须的商务洽谈场所及设备先进的商务中心。后勤办公室与展馆可分可合。展馆群体构架应体现狭长、分散型，而非集中、聚集型，避免因场馆过分集中所带来的车辆拥挤，难以对其进行有效的集散，这样既可以使观众有效参展，又能够发挥展馆优势，兴办品牌展会。预留用地规划预留用地规划v场馆建设规划时要有前瞻性的考虑，随着会展业的发展，场馆很可能有扩建的需要，如果没有预留地，将会成为场馆发展的阻碍因素。三、内部布局规划三、内部布局规划内部布局设计要根据一般展览的内容、性质和室外环境的具体形式来确定。人车分流的场内交通系统一定要完善。设置足够容量的停车场是不可忽视的问题。如果会展场馆规模较大，展厅之间要有免费的穿梭巴士，方便参观和组展人员快捷地到达各展厅。餐饮网点等各种服务机构要分布到各个展览周围，便于展商、观众就近使用。保留大片的绿地和专门的休息区，以便为展商观众在工作或参观之余提供休闲场所。四、展四、展厅要素要素规划划展厅要素规划展厅要素规划外观外观面积面积空间规划空间规划地面条件地面条件包括地面状况和地面承重条件展厅的平面规划与立面规划（注意空间环境的开放性、通透感、有机性等）要求：坚固、美观、耐用，起到很好的保护环境的作用，并不需要过多的装饰。单层、单体，单体面积1万m2左右，最好呈长方形，观众不易迷失方向.高度高度每层高度在1015米展展厅要素要素展展厅要素要素规划划细节问题1、新型会展场馆一般都在展馆入口放多台门口机，采用读卡过闸的管理方式，观众和来宾在进入展馆前必须先登记个人信息并领取卡片，方可凭卡进入。2、紧急出口必须标识清楚，便于疏散。3、在每个场馆的入口处要有简明易懂的场馆平面图，同时还要在场馆里的特殊或明显设计大型标识便于参展者识别方向。4、在规划时必须综合考虑场内人流量、防火需要等因素，在展览期间一定要保证通道的畅通。5、卫生间也不容小视，它是体现展览场馆服务水准的重要场所，必须方便人们就近使用，时刻保持清洁。五、功能定位与平面布局五、功能定位与平面布局v功能定位会展场馆的建设要充分考虑当地的实际情况，与当地经济规划、容量和对外辐射力相结合。追求以会展活动为主多功能配套服务的组合。追求以会展活动为主多功能配套服务的组合。在建筑表现上，追求商业化和服务气氛在建筑与环境的表现上，追求二者的相互融合v会展场馆至少必须满足三类人的需要：会展场馆至少必须满足三类人的需要：1.参观和参会者2.会展活动的主（承、协）办者、参展商3.会展场馆的管理者会场场馆供过于求时 会场场馆供不应求时会场场馆供不应求时 恶性竞争恶性竞争 搞乱了价格行情搞乱了价格行情 哄抬价格甚至要求签订霸王条款哄抬价格甚至要求签订霸王条款 如禁止自带酒水、丢物自负责任等如禁止自带酒水、丢物自负责任等平面布局（1）会展场馆的种类v单体式结构：指展览场所和会议场所及其他功能区合为一体的建设体结构，我国绝大多数会展场馆都是单体式建筑。v分体式结构：指同一个会展中心或会展场馆中的不同场馆相对独立建设、可分可合，展览场所和会议场所分开。如北京中国国际展览中心。v（2）展览建筑的布局模式集中对称性布局、并列式、串联式、环绕式、集中均衡式、分散对称式、分散均衡式、分散自由式布局（3）会议建筑的布局规划和管理规划和管理中主要考虑中主要考虑会议室面积座位和布局会议室家具六、会展场馆的建筑构成六、会展场馆的建筑构成会展建筑是物质文明与精神文明的统一，是技术与艺术的结合。通常会展场馆建筑群的组成必须包括：展示陈列厅、会议活动建筑、仓储保管建筑、展览工程设计制作车间、公共活动建筑、信息和新闻服务建筑、商贸建筑、配套服务用房、生活服务建筑、行政管理建筑、展馆设备工程用房、楼梯间电梯间公共过道、贵宾通道残疾人无障碍通道、固定广告位、大型停车场、广场公厕管理用房等、门卫值班室售票处、咨询服务处等。七、会展场馆的环境设计及环境设施七、会展场馆的环境设计及环境设施v自然环境和社会环境的设计。在设计和规划中既要考虑标志性，更要注重实用性，将其建设成有生命力、能够长久保值和增值、具有功能性和实用性的建筑。1.2会展场馆建设与经营过渡期的管理会展场馆建设与经营过渡期的管理1、筹建管理公司、确定经营模式2、用好开办费、测算日常运行费用3、做好会展场馆的档案资料管理工作4、做好空间资源的定位及试经营的准备5、做好工程设备管理工作6、做好展具、会议器材、办公设备、添置设施 的选型、招标采购7、搜集信息、跟踪项目、全方位拓展业务8、做好外联工作9、进行CI策划、整体形象、企业文化、团队精神的建设10、为试运行及首次正式会议展览活动的召开做好全面准备11、做好工程竣工验收工作作业作业1、会展场馆对城市会展业的作用表现在哪些方面？2、会展场馆建设时缺乏前瞻性将导致哪些具体效果？实训：考察就近地区会展场馆，对其选址、规划、布局、设计等方面进行评价