建筑建设公司员工异动管理办法模版.docx

员工异动管理办法
1 目的
为有效促进公司员工内部流动，优化人力资源资源配置；规范员工各种离职管理，使公司保持持续、稳定、健康地发展，特制订本办法。
2 适用范围
适用于公司员工内部调动、借调、调出、离职（辞职、辞退、劳动关系终止、劳动合同解除）等业务管理。
3 工作流程
公司人力资源部汇总员工调动、借调、调出、离职等信息，经公司领导审批后，通知员工办理离职交接手续，实施岗位调整或者离职手续。
4 工作标准及要求
4.1 汇总员工异动信息
4.1.1 确定员工异动类别
（1） 内部异动主要是指公司员工内部调动、借调、调出、离职等业务。
（2） 根据公司内部人力资源需求和局通知，人力资源部发起内部人员调动、借调、调出等业务。
（3） 离职主要是指辞职、辞退、劳动关系终止、劳动关系解除四种情况。
（4） 辞职是指在劳动合同期限内，员工单方面提出解除劳动关系的情况。员工辞职应遵循劳动合同等，试用期内需提前3天向公司人力资源部提交申请；过了试用期需要辞职提前30天向人力资源部提交辞职报告。
（5） 辞退是指在劳动合同期限内，公司单方面提出解除劳动合同的情况。公司辞退员工的原因可能是员工的工作绩效、工作能力或工作态度不能达到公司及其上级的要求或经营性裁员等情况。
（6） 劳动合同解除是指在劳动合同期限内，因员工违反国家法律法规、公司与其签订的劳动合同或公司制订的规章制度等原因，公司单方面强制解除劳动关系的情况。公司与员工解除劳动关系的条件以有关法律法规、劳动合同及公司制订的各项规章制度的规定为准。
（7） 劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现，公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。
4.2 员工异动审批与办理
4.2.2 员工异动审批
（1） 公司内部员工调动,经调出和调入项目（公司部门）同意，由人力资源部签发《员工调配通知书》。
（2） 经局调配，需要借调或调出到其他单位工作的，公司人力资源部接到调令后，汇报公司总经理审批。
（3） 员工辞职应填写《员工离职审批表》（附个人辞职申请），填好后依次由所在项目（公司部门）负责人、人力资源部，最后报总经理审批。员工直接上级收到《员工离职审批表》后，应及时了解员工的辞职原因并可针对情况采取、或建议采取相应措施，并填写《离 职员工离职面谈表》。
（4） 公司发生经济性裁员按《劳动合同法》的相关规定执行，其它原因辞退员工由用人项目（公司部门）填制《员工离职审批表》交分管领导、人力资源部，最后经总经理批准。
（5） 解除劳动关系由用人项目（公司部门）填制《员工离职审批表》交分管领导、人力资源部，最后经总经理批准。
（6） 劳动关系终止而解除劳动关系具体程序参见《劳动合同管理办法》。
4.2.3 工作交接
（1） 调动人员按照《员工离职交接清单》要求，由所在项目（公司部门）进行交接确认。
（2） 同意后通知员工按照《员工离职交接清单》要求，由所在项目（公司部门）进行交接等离职手续。
（3） 总经理批准辞职后，人力资源部通知被辞退人员按照《员工离职交接清单》要求，分别由所在项目（公司部门）进行交接确认，解除双方劳动关系。
（4） 总经理审批同意后，人力资源部通知被辞退人员按照《员工离职交接清单》要求，分别由所在项目（公司部门）进行交接确认，员工被辞退后双方劳动关系解除。
4.3 员工异动清理
4.2.4 用工清理
（1） 检查离职人员劳动关系解除手续的完整性。
（2） 检查内部调动人员到岗情况，确定及时到岗。
（3） 检查借调、调出人员手续完整性，完善各项手续。
4.2.5 人员信息库更新
（1） 对内部调动人员及时调整所在项目（公司部门），更新员工工作履历。
（2） 对调出、辞职、辞退员工及时做信息库减员处理。
5 记录控制
（1） 员工调配通知书（样式见表式：SHECTL MTⅡ11-2-1）
（2） 员工离职审批表（样式见表式：SHECTL MTⅡ11-2-2）
（3） 员工离职工作交接表（样式见表式：SHECTL MTⅡ11-2-3）
（4） 员工离职面谈表（样式见表式：SHECTL MTⅡ11-2-4）
6 附则
本办法自下发之日起正式实施，其解释权和修订权归公司人力资源部。

表式：SHECTL MTⅡ11-2-1
员工调配通知书
第 号
姓 名：
调出机构：
调入机构：
调入部门：
调入岗位：
经公司审批，同意调动。按以下第( )程序和意见办理：
1．调出机构将此通知书及时传达给本人，并通知本人办理有关工作交接和调动手续后于（ ）前到调入机构报到；
2．本人及时到调出机构办理工作交接和调动手续，并按有
关要求到调入机构报到；
3. 本人行政、工资、党组织（如涉及）、工会关系，一律随转；
4．调入机构给予妥善安排接洽；
5. 相关单位和部门阅知并办理有关手续。
6. 其他办理方式:

备注：

经办时间：

表式：SHECTL MTⅡ11-2-2
员 工 离 职 审 批 表
姓名

部门

填表日期

离职类型
□辞职 □辞退 □合同到期离职 □其它（ ）
项目（公司部门）意见：

签名： 日期：
公司分管领导意见：

签名： 日期：
人力资源部意见：

签名： 日期：
总经理意见：

签名： 日期：

注：辞退等解聘员工由部门负责人填写此表

表式：SHECTL MTⅡ11-2-3
员工离职工作交接表
各部（室）：
兹有 同志因 办理离职交接手续，请各部室结清手续，协助办理交接工作。
总经理
办公室

财务
管理部

企划
信息部

党群
工作部

市场
开发部

审计
计监部

工程
管理部

安质
环保部

物资
设备部

成本
合同部

公司分管领导

人力资源部

公司领导

年 月 日
注：各部室（项目）办理交接时，若无问题，请注明“手续结清，无遗留问题”等内容与时间；项目参照该表制定交接表。

表式：SHECTL MTⅡ11-2-4
员工离职面谈表
离职人员姓名

所在部门

担任职位

学历

入职日期

离职日期

面谈者

职位

1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处划“√”号），并加以说明
□薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素
□福利 □晋升机会 □工作量 □加班 □与公司关系或人际关系
□其他，请说明
2．你认为公司在以下那些方面需要加以改善（可选择多项）
□公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □上层管理能力
□工作环境及设施 □员工发展机会 □工资与福利
□教育培训与发展机会 □团队合作精神
□其他，请说明
3．是什么促使你当初选择加入本公司

4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大

5．你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面

6．你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么

7．你认为公司应该采取那些措施来更有效地吸引和留住人才

9．你愿意在今后条件成熟的时候再返回公司？简单陈述理由