财务业务一体化ERP项目演示.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/12/10,#,ERP,项目财务业务一体化解决方案,姓名,张波,15508152513,2014,年,12,月,10,日,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案,2.1,采购业务,2.2,委外业务,2.3,销售业务,2.4,库存业务,2.5,质量业务,2.6,财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,中国和亚太最大的管理软件研发体系,设有总部研发中心、南京制造业研发基地、上海先进应用研究中心、深圳电子行业研究与开发基地以及南昌软件开发产业基地,国家认定企业技术中心,用友博士后工作站,承担多项国家,863,软件重大项目,快速响应市场的分层研发模式,产品平台开发,标准产品及解决方案开发,行业产品及解决方案开发,个性化开发,世界级软件产业基地,目前亚太地区最大的管理软件产业基地,规划建筑总面积,40,万平方米，将能容纳,1.2,万人同时办公，软件园一期已经于,2007,年,3,月投入使用,高科技、花园式、环保的国际一流水平软件产业园,用友集团总部所在地和研发基地,软件人才的工作乐园,位于风景秀丽、交通便捷的北京海淀山后地区,园区办公环境宽敞明亮，高度智能化、人性化，区内绿树成荫，运动、健身、餐饮等配套设施完备,信息化是提升竞争力的重要手段,规范管理,流程优化,信息贯通,快速反应,数据支持,决策支持,解决之道,管理信息化,如何堵住管理的跑冒滴漏,（业务流程、关键控制点、权限）,如何从经验管理向精细化管理转变,（向数据要管理）,如何快速适应市场变化,(,订单变更、产品更新、对手难辨,),如何化解决策危机,（决策的数据基础、及时性）,用友,U8,产品全貌,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案,2.1,采购业务,2.2,委外业务,2.3,销售业务,2.4,库存业务,2.5,质量业务,2.6,财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,U8,关键应用框架,如何利用,ERP,解决采购管理问题,1,、采购过程中常存在多采购的状况，需人为控制；,2,、对采购单价无具体的管理，订单价格与发票价格不符；,3,、采购计划粗圹，缺乏采购依据；,4,、进货状况不能实时掌握，经常造成停工待料的现象；,5,、对供应商无有效的分析依据；,6,、与财务之间传递烦琐，且效率不高；,7,、甚至发生一张票多次付款,。,请检单,检验标准,GB2828,采购,发票,合格,让步接受,报废数量,审批流,降级数量,Y,N,客户,订单,销售,预测,临时采购,MPS,MRP,请购,ROP,PTO,不良品,处理单,不合格品,记录单,分拣,到货单,采购,计划,采购,订单,应付,系统,采购,结算,采购,入库单,比价,生单,配额,生单,人工,比价,供应商存,货价格表,接受报价,询价,供应商,管理,供应商,评估,检验单,预警系统,授权,/,控制,为什么采购,?,为什么此时采购,?,为什么采购这么多,?,为什么选择这家供应商,?,如何比价,如何比质,比交货期（服务）,比安全性（稳定性）,为什么接受,?,数量,交货期,质量,为什么付款,?,供应商信用,付款条件,供应商重要性,面向流程的多部门协同工作,信息流、物流、资金流的整合,事先计划、事中控制、事后分析,工具的重要性,采购,发票,应付,系统,采购,结算,材料,出库单,使用,VMI,消耗汇总,VMI,库存查询,VMI,对账单,VMI,结算统计,付款,系统,核消,VMI,扩展应用,一个流程,三个阶段,三条信息,五个部门,五个元素,六个为什么,采购到付款的流程,请购申请单,返回,采购订单,返回,采购到货入库,返回,采购发票,返回,数量与采购订单一致，但价格未必与订单,相同,采购订单执行统计,累计入库,计划到货,订单日期,返回,采购结算,返回,结算,采购成本分析,返回,用友,ERP,在采购管理上的效益,实时掌控采购进度，避免延误生产；,运用多种采购策略，避免缺料发生；,避免买错物料而造成的物料呆滞；,对供应商进行科学有效的分析；,与财务无缝结合，提高工作效率；,对采购价格进行有效掌控；,将人为管理转变为制度管理；,委外业务流程,委外领料,委外计划,委外发票,委外分析报表,委外订单,返回,委外核销,委外结算,委外到货单,原材料仓,产成品仓,委外订单,返回,委外领料,返回,委外到货,返回,委外核销,返回,委外发票,返回,委外结算,委外结算,返回,及时收集各笔委外加工业务的,加工进度,，通过压缩委外加工业务的生产周期，合理平衡生产进度。,严格控制,委外加工成本,，按计划标准实时控制委外加工业务的成本，最终实现降低产品总成本的目标。,严格委外加工零部件的,质量管理,，通过对委外管理关键工艺的质量控制，保证委外件的质量，从而保证产成品的质量。,实现委外业务的科学管理,如何利用,ERP,解决库存管理问题,1,、物料编码不规范；,2,、库存量居高不下；,3,、无呆滞量的分析数据；,4,、库存信息不能及时传递，反应滞后；,5,、库存管理不够严谨规范，存在帐物不相符合的情形；,6,、。,如何利用,ERP,解决营销管理问题,1,、订单处理速度缓慢，客户交货状况不及时；,2,、市场部不能及时掌握企业的产品库存情况；,3,、业务部与财务部门之间存在双向的信息传递迟滞现象；,4,、缺少集成全面的销售数据；,5,、。,市场部门常存在的状况：,根源：缺乏统一的信息平台,销售到收款的流程,ATO,PTO,售前,分析,销售,报价,CRM,商机,销售,合同,销售,订单,MPS,MRP,生产,订单,销售,发货单,请检单,检验标准,GB2828,合格,让步接受,降级数量,Y,N,不良品,处理单,不合格品,记录单,分拣,检验单,销售,出库单,销售,发票,防伪,税控,存货,核算,应收单,收款单,核消,应收款,如何预测,/,计划？,订单能不能接？（交货）,订单该不该接？（利润）,定单的全程跟踪？,客户的如何管理,?,信用额度,信用期限,全貌,价格体系,为什么出库,?,数量,交货期,质量,何时收款,?,客户信用、收款方式,付款条件、账期,客户重要性,面向流程的多部门协同工作,信息流、物流、资金流的整合,事先计划、事中控制、事后分析,工具的重要性,一个流程,三个阶段,三条信息,五个部门,五个元素,六个为什么,用友,ERP,系统,-,销售解决方案：,客户管理,模拟报价,订单管理,发货管理,销售分析,应收帐款管理,原有的,BOM,用友销售系统的管理特色：,提供完整的客户资料管理；实时掌握客户各项信息；,快速模拟报价，协助管理者制定价格政策，建立完善的价格体系,有效管理客户的订单，实时跟踪订单状况，提高客户满意度；,有效掌握报价、发运及应收款状况；,提供全方位的销售分析报表；,营造快捷的销售支持环境,库存管理,货位存货,保质期,库存业务,控制机制,入库业务,特殊业务,组装,形态转换,预警机制,失效存货,最高最低库存,条形码,可用量控制,拆卸,批次管理,盘 点,限额领料,货位零出库,预留、释放,挪料,出库业务,调 拨,单独存放,呆滞积压,库存管理的内容,控制库存，降低资金占用,最高库存、最低库存、安全库存、保质期管理、批次管理,多种库存控制，实现存货的精细化管理，可以保持合理库存，降低资金占用，有效降低企业成本。,用友,ERP,在库存管理上的效益,仓储弹性规划管理,自动报警提示，减轻人力负荷,库存交易追踪简便迅捷,提供产销协调机能,库存存量管理与,MRP,整合,完整的库存成本计价制,多角度分析报表，有效降低库存成本,存货,ABC,管理,循环盘点、实地盘点迅速正确,仓管人员,效率,的,提,升,质量管理体系构建,质量管理,质量设计,检验环节,抽检方案,结果判定,不良品处理,质量成本统计,统计质量分析,质量设计,质量控制,质量成本,质量分析,什么物料需要检验,哪些工序需要检验,哪些产品入库需要检验,哪些产品发货需要检验,检验什么,检验方式,抽检规则,检验的严格度,检验项目,检验指标、检验水平、检验用物料、检验环境、图纸、仪器设备,怎么检验,自动报检,检验,结果判定,不良品处理,1.,来料检验,2.,工序检验,3.,完工检验,4.,发货检验,检验环节,抽检方案,检验方案,检验成本、仪设检验成本、人工检验成本、用料检验成本,产品质量分析、指标分析、不良原因分析、部门质量分析,抽检方案？,什么物料需要检验？,什么产品完工需要检验？,检验方式？,来料检验,委外检验,工序检验,完工检验,发货检验,用友,ERP,在财务管理上的特色,自动采集业务数据，实现财务、业务一体化；,提供科目详实记录,，有效监督业务数据；,支持,2007,新会计准则；,提升报表编制时效,；,减轻立冲帐之人工操作,；,避免,单据、凭证,漏开误开发生,；,财务,作业,的转变,从前,慢、慢,现在,只要,制单,简单,财务业务框架：一体化方案模型,U8,财务业务一体化模型,财务业务框架：一体化优点,通过财务核算管理和业务发生的集成，财务核算直接采集业务数据，减少财务业务数据的重复录入，减少大量对帐工作，大大减轻财务核算工作量；,通过财务核算管理和业务发生的集成，使得财务能实时核算业务发生情况，实现物流、信息流、资金流的三流合一管理，为企业经营决策提供及时、准确、可靠的财务信息；,通过财务核算管理和业务发生的集成，可以将财务控制和业务发生融合在一起，即实现财务的事前计划、事中控制、事后分析；,个性化应用解决方案,-UAP,在标准化、行业化的基础上，时刻关注客户个性化应用需求，并为此构建出专业、安全、高效的,ERP,应用技术平台,UAP,。,个性化应用平台,-UAP,用友,UAP,在综合考虑角色、业务模型、流程控制、权限管理、行业需求等多种因素的基础上，以优势的技术架构支持,ERP-U8,客户的特殊应用研发、产业链伙伴的二次开发、以及第三方软硬件产品的集成。,UAP,是用友,ERP-U8,强有力的技术支持平台，为用户提供了灵活自主的实用工具集：采用面向业务的处理流程、单据、分析报表等多种设计方式来展现个性化自定义功能。,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案,2.1,采购业务,2.2,委外业务,2.3,销售业务,2.4,库存业务,2.5,质量业务,2.6,财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,用友,ERP,不仅仅是产品,产品,培 训,实 施,优 化,咨 询,信息系统,解决方案,系统切换,项目规划,蓝图设计,系统建设,切换准备,持续支持,方案讨论,模拟数据准备,系统集成测试,客户化开发,方案完善确认,制作系统标准操作手册,初始化数据准备,信息系统的准备,权限规划和划分,最终用户培训,静态数据转换,动态数据转换,上线运行支持,项目总结,持续支持,组建用友项目小组,内部交接,组建客户项目小组,制定实施主计划,召开项目启动会,产品安装,理念和产品培训,业务需求调研分析,初步方案,成熟的实施方法保证每个项目都成功履行,UFIDA,提供的服务,专业培训,（,1,）,ERP,原理,（,2,）精益生产（,JIT,）理念,（,3,）装备制造行业最佳业务实践,（,4,）标准成本管理,（,5,）全面预算管理,（,6,）企业经营模拟沙盘,（,7,）,ISO9000,系、,6,西格码,（,8,）,PDM/CAPP,咨询服务,（,1,）面向,JIT,和,SCM,的组织结构设计；,（,2,）面向,JIT,和,SCM,的业务流程设计；,（,3,）,IT,规划；,（,4,）,ERP,导入咨询；,（,5,）,JIT,咨询（,看板管理、,SMED,、设备布局、,TPM,、,TQC,等）,（,6,）,5S,（,7,）行业研究报告,ERP,实施,（,1,）项目规划；,（,2,）蓝图设计；,（,3,）实施方案；,（,4,）系统模拟；,（,5,）上线运行；,（,6,）系统评估，持续优化,专业、真诚、及时的服务,中国最大的软件营销服务运营体系,700,000+,客户安装基础,60+,客户服务中心,150+,培训教育中心,3,000+,服务专家,2000+,合作伙伴,集中分布式支持服务体系,大规模个性化交付,服务产品标准化,服务工程师顾问化,服务业务系统化,监督体系公开化,贴身服务,服务就在你身边,目录,一、用友公司简介,二、企业信息化解决方案,2.1,采购业务,2.2,委外业务,2.3,销售业务,2.4,库存业务,2.5,质量业务,2.6,财务业务一体化,三、实施服务,四、客户价值,ERP,能给企业带来什么,首先是规范流程（由人的治到制度治、管理复制）,使得企业运行效率提高（快速反映，数据透明）,计划执行率提升,管理水平提高（成本高了还是低了随时知道原因，库存周转率提高了，数据准确了）,支持企业的管理升级（从执行到管理）,用友,ERP,工程师,ERP,工程师是,指拥有能够,通过操作,ERP,系统开展企业,生产制造,管理、,供应链管理,、财务管理等,业务,活动的专业,能力，以及,ERP,系统运作的管理与维护,能力的人员。,前期需求调研,实,施方案制定,ERP,应用准备,系统安装及部署,操作人员培训,日常维护,财务、生产、供应链等理论知识的掌握,服务器、,SQL,知识的掌握及简单应用,1,、服务器系统的安装及基本维护知识,2,、,SQL,简单语句的掌握以及数据库系统的日常操作,一定的网络知识和硬件知识,1,、了解常见的网络结构设计以及路由器、光猫等网络硬件设施的基本配置、日常使用,2,、一定的计算机硬件知识，比如配置参数等。,职业发展,ERP,实施工程师,-,初级,-,中级,-,高级,-,售前顾问,-,转做甲方信息部人员,-,创业,-,转做开发，测试等,