大学计算机基础ECEL1.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,大学计算机基础ECEL1,大学计算机基础ECEL1大学计算机基础ECEL1工作簿：一个EXCEL文件，扩展,名为.xls，默认由3个工作表组成，,即sheet1、sheet2、sheet3，单击,工作表标签可以激活相应工作表,工作表：由单元格组成，是,EXCEL完成一项工作的基本单位。,一张工作表可以容纳65536行256,列数据能够存储字符串、数字、公,式、图标、声音等信息或数据,工作簿：一个,EXCEL,文件，扩展,名为,.xls,，默认由,3,个工作表组成，,即,sheet1,、,sheet2,、,sheet3,，单击,工作表标签可以激活相应工作表,工作表：由单元格组成，是,EXCEL,完成一项工作的基本单位。,一张工作表可以容纳,65536,行,256,列数据能够存储字符串、数字、公,式、图标、声音等信息或数据,名称框：默认显示的内容为当,前活动单元的地址名字，还可以,用于给单元格或区域命名。,行号位于窗口左侧的灰色数字,编码区，列标位于各列上方的灰,色字母标号区，两者一起可以精,确定位单元格位置,单元格是,EXCEL,工作簿最小的,组成单位，是工作表格区中每个,长方形的小格；设置,工作表中一个或者多个单元,格被黑色边框（单元格选择器,),包围称为活动单元格，代表当前,正编辑或者输入的单元格区域,5.2.3,工作表的编辑之选取,选取,方法,单个单元格,单击,多个连续单元格区域,鼠标左键选中所要区域的左上角单元格按住鼠标左键拖动到想要区域的右下角单元格,单击鼠标左键选中所要区域的左上角的单元格，按住,SHIFT,键再左键单击所要区域的右下角单元格,整行或整列单元格,单击工作表的行号或者列号可以选择一行或者一列,若此时用鼠标拖动则可以选择连续的整行或者整列,多个不连续单元格或区域,选择所要的单元格或者拖动选取所要的单元格区域，按住,CTRL,不放，继续选取其他单元格或者区域,多个不连续行或列,单击行号或者列号，按住,CTRL,继续选择,全部单元格,“,全表选择,”,按钮,5.2.3,工作表的编辑之输入,输入内容,注意要点,文本型,输入数字型字符需要在前面加英文的单引号，以保留左侧的,0,当输入的文字长度超过单元格的宽度时，,如果右侧单元格没有内容会延伸显示；,如果右侧有内容则超出部分隐藏。,数值型,当输入的数值证书部分长度较长时会自动用科学计数法表示,当小数部分超过格式显示时超过部分自动四舍五入后显示,在计算的时候用实际输入的数值参与计算,分数时先输入,“,0,”,及一个空格，然后再输入否则会认为是日期,日期和时间型,当前日期输入：,CTRL+,分号,当前时间输入：,CTRL+SHIFT+,分号,5.2.3,工作表的编辑之自动填充,5.2.3,工作表的编辑之公式的输入与编辑,公式：利用已有数据单元格的地址对存放在地址中的数,据进行计算的等式。,EXCEL,的公式以,“,=,”,或者,“,+,”,开头，后面用运算符号将数,据对象连接组成表达式，敲回车后得出结果,运算中的运算符号必须是英文状态半角才能进行运算,公式中的运算符：,算术运算符,+,（加）,-,（减）*（乘）,/,（除）,%,（百分）,（幂）,比较运算符,=(,等于,)(,大于,)=(,大于等于,)=(,小于等于,)(,不等于,),文字运算符,&,（将,2,个文本、文本与单元格内容、单元格与单元格内容连接起来）,5.2.3,工作表的编辑之公式的输入与编辑,引用运算符,:(,引用区域内的全部单元格，如,A2:D6),(,联合运算符应用多个区域内的全部单元格,A2:B4,B6:D8),空格（交叉区域运算符，如,B2:D3 C1:C4,即引用,C2,、,C3,）,创建公式 例如选中,C1,单元格然后输入,”,=A1*B1,”,单元格的引用：,一种从,EXCEL,中提取有关单元格数据的方法,相对地址：只有单元格行号和列标表示地址，将根据移动的位置来调节单元格中的地址,绝对地址：在行号和列标前加,“,$,”,符号的地址，公式复制的结果不会随公式位置的变化而变化,混合地址：单元格地址的行号或列号前加上,”,$,”,符号,引用同工作簿其他工作表中的单元格地址,例如,=sheet1!A5+sheet2!A6,5.2.3,工作表的编辑之函数的输入与编辑,函数的格式：,函数名：表示要进行什么样的操作，一般为英文字母缩写,参数：函数中要使用的值和单元格，位置不同作用不同,注意：括号成对出现,函数的输入,键盘输入：单击对应的单元格，输入,“,=,”,号，再输入函数名、左圆括号、参数、右圆括号，最后回车,函数向导,单击对应单元格,“,插入,|,函数,”,或者,“,插入函数,”,按钮或者,“,其他函数,”,选择函数类型,输入所需参数,条件函数,5.2.3,工作表的编辑之移动、清除与删除数据,复制与移动：,选择复制或者剪切粘贴,选择性粘贴,P185,数据清除与删除,:,”,编辑,|,清除,”,“,全部,”,：单元格的内容、格式、批注等都删除,“,内容,”,：则单元格的格式和批注还在,“,批注,”,：单元格的格式和内容还在,“,格式,”,：单元格的内容批注还在,“,编辑,|,删除,”,：对单元格为对象的操作，执行后需要设置,实验一,任务,1:,将,sheet1,更名为员工信息,员工编号用自动填充来完成,部门名称用设置数据有效性完成,1.,选择工作表,sheet1,标签的快捷菜单中,”,重命名,”,项,输入新的工作表名称,”,员工 信息,”,2.,单击,A1,单元格,输入,”,员工编号,”,同样方法在,B1:I1,分别输入,3.,在,A2,单元格输入编号,A0001,然后按住,A2,单元格右下角的填充句柄向下拖动,4.,选中,C,列,选择,”,数据,|,有效性,”,项,打开,”,数据有效性,”,对话框,进入,”,设置,”,标签,单击,”,允许,”,右侧的下拉按钮,选中,”,序列,”,选项,在下面的,”,来源,”,文本框中标输入,”,销售部,财务部,技术部,”,序列,”,确定,”,5.,计算应发工资,:,应发工资,=,基本工资,+,津贴,+,奖金扣税额,6.,求个人应纳税额 当实发工资大于,3500,时为实发工资,-3500,否则为,0,5.2.4,工作表的操作与格式化之工作表的操作,工作表插入：,“,插入,|,工作表,”,工作表删除：选择工作表,“,编辑,|,删除工作表,”,右击要删除的工作表从快捷菜单选择,“,删除,”,工作表重命名：,双击工作表标签名称输入新的名称,右击工作表标签名称快捷菜单选择,“,重命名,”,复制或者移动工作表：按住鼠标左键沿工作表标签拖动到位置后释放鼠标隐藏与显示工作表：,隐藏工作簿：,“,窗口,|,隐藏,”,隐藏或者显示工作表：,“,格式,|,工作表,|,隐藏或者取消隐藏,”,隐藏或者显示行、列：,“,格式,|,行或者列,|,隐藏或者取消隐藏,”,插入行、列或者单元格：,“,插入,|,行、列或者单元格,”,删除行、列：单击行号或者列号然后右键快捷菜单,“,删除,”,调整行高或者列宽：选择然后,“,格式,|,行或者列,”,右击行号或者列标然后快捷菜单,“,行高,”,或者,“,列宽,”,工作表的拆分与冻结,工作表的拆分：,目的：把工作表窗口拆分成若干窗格，在每个窗格中显示工作表的一个部分,“,窗口,|,拆分窗口（取消拆分窗口）,”,拆分框是位于垂直滚动条的上方或在水平滚动条右端，用鼠标移动拆分框到目标位置即可,工作表的冻结：,目的：可以将拆分后的工作表的上部分固定下部分移动,多个窗口的显示：,“,窗口,|,新建窗口,”,“,窗口,|,重排窗口,”,工作表的高级格式化,快速复制：格式刷,条件格式：,“,格式,|,条件格式,”,自动套用格式：,”,格式,|,自动套用格式,”,样式,实训二:EXCEL表格的格式修饰,任务一,:,输入样表,第一行设置行高,48,任务二,:,修改字体字号,”,学生基本情况,”,改成华文新魏字体,字号,20,号,任务三,:,任意选择第一个单元格,设置对齐方式,”,居中,”,任务四,:,设置所有单元格边框为黑色的粗实线,任务五,:,任意选择一个单元格,底纹蓝色,6.25%,灰色图案,任务六,:,利用条件格式,分数低于,60,的字体红色,加粗倾斜,;90,以上的分数设置成蓝色,.,数据的图表化,图表对象的编辑：先激活图标，再激活被修改的图标项,图表的移动：选定后,“,编辑,”,菜单或者右击快捷菜单,图标缩放：选定后拖动,“,控制手柄,”,的小黑色方块,移动图表：,绘图工具：,改变图表类型：选中后右击快捷菜单,“,图表类型,”,删除图表：选中后,DEL,键或者,“,编辑,|,清除,”,恢复被删除的图表：,“,编辑,|,恢复,”,排序后数据的恢复：,“,序号,”,列的插入,记录单的使用,先创建数据清单结构即字段名，然后选择字段名下的第一个空行，,“,数据,|,记录单,”,添加记录：,“,新建,”,按钮，出现空白记录单，输入记录，一条记录完成后，,ENTER,修改记录：显示要修改的记录，在文本框中修改，然后,“,关闭,”,按钮,删除记录：,“,删除,”,按钮可以删除当前记录,查询记录：,“,条件,”,按钮，出现空白记录单，在适当文本框中输入查询条件，单击,“,记录单,”,按钮,简单汇总,谢谢！,