快速成为优秀公文写作高手的经典方法市公开课一等奖省赛课微课金奖课件.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,公司办公室,*,快速成为优异公文写作高手经典方法,2025/11/14 周五,1,公司办公室,1/17,一、公文概述,二,、,公文规范,三,、公文写作,四、培训回顾,目录,2025/11/14 周五,2,公司办公室,2/17,公文，即公务文书。严格意义上公文指是法定公文,主要指,条例,和,方法,颁定党政公文。,它表达党和国家大政方针，既是各级党政机关、企事业单位和社会团体,(),主要,(),，又是实现企业,(,),主要,(,),。,（一）公文含义,公文概述,进行管理、公务交往,工具,领导意图和指挥意志,伎俩,2025/11/14 周五,3,公司办公室,3/17,实施领导、处理公务或依法行政、进行公务活动。详细而论，主要有以下五个方面作用：,-,领导和指导作用,-,规范行为作用,-,处理公务作用,-,宣传教育作用,-,凭证依据作用,（二）公文作用,公文概述,2025/11/14 周五,4,公司办公室,4/17,党机关独有,5,种,：决议、指示、公报、条例、要求。,行政机关独有,4,种,：命令、公告、通告、议案。,党政机关共有,9,种,：决定、意见、,(),、通报、,(,),、,(),、批复、函、,(,),。,（三）公文分类,公文概述,通知,汇报,请示,会议纪要,2025/11/14 周五,5,公司办公室,5/17,1,、法定性,法定作者、法定职权范围和要求程序。,2,、权威性,在法定时间、空间范围内对于受文对象含有强制力和约束力,强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力。,3,、规范性,公文内容必须符合党和国家法律、法规、方针、政策及相关要求；公文格式、行文程序等都必须按照统一要求处理。,4,、时效性,时代性、及时性、效用时间有限性。,5,、模式性,公文体式，即体裁（文种）、格式必须遵照，不能轻易更动和突破。,（四）公文特点,公文概述,2025/11/14 周五,6,公司办公室,6/17,公文规范是指公文工作中约定俗成,(,),和明文要求,(,),。详细讲，我国现阶段公文规范，主要指,条例,、,方法,中相关要求以及,格式,中相关标准，再加上在长久公文实践中探索和总结一些,(,),。概括起来有六个方面内容，,即六大规范。,公文规范,通例,标准,公认标准和规律,2025/11/14 周五,7,公司办公室,7/17,（一）文种规范,对,18,个公文文种选取规范。,（二）格式规范,眉首、主体、版记三部分等,18,项,制作规范,。,（三）行文规范,精简行文、按职权行文、职能部门行文、联合行文、抄送、协商、请示、退回等,八大,规则。,（四）语言规范,八个字,：准确、简明、朴实、庄重。,（五）处理规范,包含收文、办文、制文、立卷和归档。,（六）其它规范,文字排列、用纸、数字使用、引用、层次次序数规范等。,公文规范,2025/11/14 周五,8,公司办公室,8/17,通知适合用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关公文，或公布党内法规、传达上级机关指示，或要求下级机关办理和需要相关单位周知、执行事项以及任免人员。,公文写作,通知,（一）通知适用范围,2025/11/14 周五,9,公司办公室,9/17,工作通知、布置性通知、要求性通知。,1,、指示性通知,公布类通知；转发类通知；批转类通知。,2,、颁转类通知,3,、知照性通知,通知性通知、周知性通知、事项性通知。,（一）通知种类,公文写作,通知,2025/11/14 周五,10,公司办公室,10/17,指示性通知和知照性通知写法,1.,标题,多用完全式公文标题，由,(,),组成。,2.,主送机关,即必须办理、知晓通知事项受文机关。,3.,正文,普通由,(,),三部分组成。,（,1,）通知缘由,段末往往用“,”、“,”之类承启语过分，开启下文。,（,2,）通知事项,这是正文主体部分。必须内容明确、详细、条理清楚。,（,3,）结束语,提出希望、号召或详细要求，多用“,”之类惯用语作结。,（,4,）落款,（三）通知写法,其基本组成部分是标题、主送机关、正文、落款。,公文写作,通知,发文机关名称、通知主题（事由）和文种名称,通知缘由、通知事项、结束语,现作以下通知,特通知以下,以上各点望遵照执行,2025/11/14 周五,11,公司办公室,11/17,1,、标题由发文机关名称、通知主题和文种名称组成。但必须在标题中标明“转发”、“批转”、“公布”等字样。,2,、主送机关,要求同其它通知。,3,、正文,正文简短，通常包含两层内容，一是写明颁转对象，即转发、批转或公布文件，二是写明意见或要求，往往只有一两句话即可。如“现将,关于实施党风廉政建设责任制要求,印发给你们，请认真落实执行。”又如“现将教育部办公厅,关于印发,高等学校管理方法,通知,（教办厅,19983,号）,转发给你们，请遵照执行。”,4,、落款,按公文普通落款要求标注、用印。,5,、被颁转文件,所颁布、转发、批转文件是通知正式内容组成部分，,不能作为附件,附于通知之外，应将其置于该通知成文日期之后，版记之前。不过，要对被颁转文件作技术处理：一是删去其眉首（文头）部分并将其发文字号移至标题之下；二是去掉其印章，保留或恢复其落款；三是去掉原文件版记部分。,颁转性通知由标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件五部分组成。,（三）通知写法,公文写作,通知,2025/11/14 周五,12,公司办公室,12/17,1,、按权限行文。,指示性通知，普通只能由直接上级机关向下一级机关主送，批转通知只能是含有相关同意权机关才可制发。转发通知只能照转照发，完全必定，执行要求均是,(,),。,2,、要求详细。,尤其是通知事项和执行要求必须明确详细，以利受文者了解和执行。象会议通知还须对会议内容、准备、报到、开会时间、地点、交通、食宿安排、联络等内容都交待清楚。,3,、转发、批转通知正文中写明转发、批转文件名称后，,(,),。,4,、简明有序，通知行文，应力争精简，条理清楚。,5,、任免通知任免依据惯用,(),这么简明句式，而无须说明深层原因和细节。写任免对象及职务，如包括多人任免，应一人一段（行），按职级高低排序；如是一人现有任又有免，则,(,),，必要时还要写明被任免者“待遇”及级别。,四、通知写作注意事项,公文写作,通知,“遵照执行”，“认真落实执行”,再用括号注明其发文字号,“经,研究决定,”,先任后免,2025/11/14 周五,13,公司办公室,13/17,18,种。,一、,党政机关公文共有,(),二,、,公文五大特点是,(),法定性、权威性、规范性、时效性、模式性。,三、通知标题由,(),组成。,发文机关名称,+,关于,+,通知主题（事由）,+,文种名称,四、颁转性通知由,(,）五部,分组成。,标题、主送机关、正文、落款、被颁转文件,五、颁转类通知所颁布、转发、批转文件是该通知正式内容,组成部分，不能作为（）附于通知之外。,附件,培训回顾,2025/11/14 周五,14,公司办公室,14/17,例文解析,1,关于办理因病退休（职）判定通知（节略）,企业各单位：,依据区劳动局江劳鉴字（1998）2号通知精神，今年因病退休（职）判定工作将于近期进行，为了搞好此项工作，现将相关事项通知以下：,一、申请人员按以下几个类别申报,1.申请因病退职人员。,2.申请检验精神病退职人员。,3.申请因病退休人员。,4.申请检验精神病退休人员。,二、申请条件,1.申请人员必须是企业在册正式职员。,2.申请因病退休必须是九八年六月三十日前，男满五十周岁，女满四十五岁，连续工龄十年以上人员。,3.申请因病退职人员必须有连续十年以上工龄。,三、办理程序,1.申请人本人填写因病退休退职体检申请表，注明因病退休或因病退职及检验科目主要病症，精神病患者必须注明就诊医院，经所在单位（车间、处、分厂、部）领导审查签字同意加盖公章后，须交相片两张，身份证原件，并交70元判定费。,2.各工厂人劳处收齐汇总后于四月五日前交企业人事部人事处，企业直属单位，由各单位于四月五日前直接交企业人事部人事处，过期不再办理。,3.详细体检时间和医院，另行通知。,4.判定费、体检费等一切费用由本人自理。,四、几点要求,1.各单位接此通知后，要马上做好宣传工作，对本人自愿病退休（职），又符合条件人员要通知到位，对不符合条件人员要做好政策解释工作。,2.对丧失劳动能力，不能坚持正常工作人员，经常完不成生产任务，不能胜任工作人员和长久病休医疗期限快满人员，应劝其参加因病退休或退职体检。,3.因病退休（职）工作关系到职员切身利益，各单位要切实作好工作，使退者愉快，留者安心，维护企业稳定大局。,（用印）,二一二年三月二十日,标题：为省略式公文标题，即“事由”（关于办理因病退休（职）判定）+“文种”（知照性通知）。也有完全式标题格式，即单位+事由+文种。,主送机关：企业各单位，即为通知对象，不要写成“企业所属各单位”。,通知正文：,通知缘由，扼要概述要通知是什么方面事情况，主要是“依据精神”或“为了”，将通知来龙去脉讲清。并在此段最终用一句，即以“现将相关事项通知以下：”作为承上启下关键字句，引出下文。,通知事项是正文主体部分、关键部分。本例文中，从三个方面进行层层陈说：首先指出申请范围，其次讲明申请条件，接下来是办理程序。这一部分所陈说内容要求详细、明确、严谨，全方面而不能产生歧义，让人清清楚楚，明明白白。,结束语：提出了三点要求。一是做好宣传工作；二是做好特殊人员劝解工作；三是做好维护与稳定工作等。如在序言中没有“现将在关事项通知以下：”，则用“特此通知”字句，注意不要用标点符号。,落款：本例文为单一行政机关行文，所以省略了发文单位名称，只署了成文时间。,2025/11/14 周五,15,公司办公室,15/17,例文解析,2,关于印发强大企业（集团）有限责任企业,会议管理实施方法（试行）通知,企业各单位：,强大企业（集团）有限责任企业会议管理实施方法（试行）已经8月5 日总裁办公会经过，现印发给你们，请遵照执行。,（盖章）,二二一二年一月一二日,强大企业（集团）有限责任企业会议管理,实施方法（试行）,（以下为实施方法正文，略）,这是一篇公布性通知。因公布是“试行”文件，所以在标题中选取是动词“印发”。,主送机关：企业各单位。不要写成“企业所属各单位”。,正文:包含两层内容,一是写公布对象，二是写意见或要求，两层内容用一两句话表示即可。也可在这部分开头写明目标、意义或公布文件依据。,切记：通知正文结束后，不可在后写“附件：强大企业（集团）有限责任企业会议管理实施方法（试行）”，而是直接将要公布对象在落款日期后全文列出。,落款：行政机关可不写，加盖公章即可。最终注明行文日期。,2025/11/14 周五,16,公司办公室,16/17,例文解析,3,关于转发关于在中小学（幼稚园）教师中,开展职称外语等级考试通知等三个文件通知,企业各单位：,接市职称改革办公室相关文件，现将关于在中小学（幼稚园）教师中开展职称外语等级考试通知和市职称改革办公室关于在全市中小学（幼稚园）教师中开展职称外语等级考试通知（渝职改办9号）以及关于开展全市专业技术人员计算机应用能力考试补充通知（渝职改办33号）等三个文件给予转发。请各单位、部门接此通知后及时传达，确保企业员工技术职称资格考试、评审工作顺利进行。,（盖章）,二三年一月三十一日,（下面直接分别附上三个文件）,关于在中小学（幼稚园）教师中开展职称外语等级考试通知（人22号）等三个文件,这是转发性通知。在标题中标明“转发”字样。,（注意标题适当简化）,主送机关：与上文同。,正文：,一要写明来文机关，如本文“西南兵工局”、“重庆市职称改革办公室”等；,二要写全被转发文件标题；,三要先写文件标题，后写发文字号，并用“（）”括起来；,四是转发文件不能以“附件”形式出现，而是正文。,落款：行政机关可不写，加盖公章即可。最终注明行文日期。,2025/11/14 周五,17,公司办公室,17/17,