专业化会务承办合同示例.doc

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甲方： XXX
乙方： XXX

20XX
PERSONAL RESUME

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PERSONAL

专业化会务承办合同示例
本合同目录一览
1. 合同主体及定义
1.1 甲方名称及定义
1.2 乙方名称及定义
1.3 丙方名称及定义
2. 会务承办内容
2.1 会议主题
2.2 会议时间
2.3 会议地点
2.4 参会人数
2.5 会议议程安排
3. 乙方义务与责任
3.1 会议筹备
3.1.1 场地布置
3.1.2 会议资料准备
3.1.3 接待服务
3.2 会议组织
3.2.1 会议流程控制
3.2.2 参会人员管理
3.2.3 突发情况处理
3.3 技术支持
3.3.1 音响设备
3.3.2 投影设备
3.3.3 网络支持
4. 甲方义务与责任
4.1 提供会议相关信息
4.2 支付会议费用
4.3 协助乙方进行会议筹备
5. 会议费用及支付方式
5.1 会议费用明细
5.2 支付时间及方式
6. 违约责任
6.1 甲方违约
6.2 乙方违约
7. 争议解决方式
8. 合同的生效、变更与解除
8.1 合同生效条件
8.2 合同变更
8.3 合同解除
9. 保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 违约责任
10. 法律适用及争议解决
10.1 法律适用
10.2 争议解决方式
11. 其他条款
11.1 甲方权利与义务
11.2 乙方权利与义务
11.3 丙方权利与义务
12. 合同的签订、生效与终止
12.1 签订日期
12.2 生效日期
12.3 终止日期
13. 附件
13.1 会议议程
13.2 参会人员名单
13.3 费用预算
14. 签字页
14.1 甲方签字
14.2 乙方签字
14.3 丙方签字
第一部分：合同如下：
第一条 合同主体及定义
第二条 会务承办内容
2.4 参会人数：预计参会人数为__________人。
2.5 会议议程安排：会议议程包括但不限于__________，具体议程安排由乙方负责制定。
第三条 乙方义务与责任
3.1 会议筹备
3.1.1 场地布置：乙方负责按照甲方提供的会议要求进行场地的布置，包括但不限于__________。
3.1.2 会议资料准备：乙方负责准备会议所需的资料，包括但不限于__________。
3.1.3 接待服务：乙方负责提供会议期间的接待服务，包括但不限于__________。
3.2 会议组织
3.2.1 会议流程控制：乙方负责会议的整体流程控制，确保会议按照既定议程顺利进行。
3.2.2 参会人员管理：乙方负责管理参会人员，确保会议秩序井然。
3.2.3 突发情况处理：乙方负责处理会议期间可能出现的突发情况，确保会议的顺利进行。
3.3 技术支持
3.3.1 音响设备：乙方负责提供会议所需的音响设备，并确保其正常运行。
3.3.2 投影设备：乙方负责提供会议所需的投影设备，并确保其正常运行。
3.3.3 网络支持：乙方负责提供会议期间的网络支持，确保会议的顺利进行。
第四条 甲方义务与责任
4.1 提供会议相关信息：甲方应按照乙方的要求及时提供会议相关的信息，包括但不限于__________。
4.2 支付会议费用：甲方应按照本合同约定支付会议费用。
4.3 协助乙方进行会议筹备：甲方应协助乙方进行会议的筹备工作，包括但不限于__________。
第五条 会议费用及支付方式
5.1 会议费用明细：会议费用包括但不限于__________，具体费用明细由乙方提供。
5.2 支付时间及方式：甲方应于__________年__________月__________日前，向乙方支付会议费用，支付方式为__________。
第六条 违约责任
6.1 甲方违约：甲方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，具体包括但不限于__________。
6.2 乙方违约：乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，具体包括但不限于__________。
第七条 争议解决方式
双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条 保密条款
8.1 保密内容：双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，包括但不限于客户信息、价格策略、业务计划等，均应予以保密。
8.2 保密期限：双方对上述保密信息的保密义务自本合同签订之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。
8.3 违约责任：一方违反本条保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。
第九条 法律适用及争议解决
9.1 法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
9.2 争议解决方式：双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第十条 其他条款
10.1 甲方权利与义务：甲方应按照本合同约定履行其义务，并享受相应的权利。
10.2 乙方权利与义务：乙方应按照本合同约定履行其义务，并享受相应的权利。
10.3 丙方权利与义务：丙方应按照本合同约定履行其义务，并享受相应的权利。
第十一条 合同的签订、生效与终止
11.1 签订日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效。
11.2 生效日期：本合同自签字或盖章之日起生效。
11.3 终止日期：本合同在履行完毕后自行终止。
第十二条 附件
12.1 会议议程：甲方应提供会议议程，乙方根据议程进行筹备。
12.2 参会人员名单：甲方应提供参会人员名单，乙方根据名单进行接待安排。
12.3 费用预算：乙方应提供会议费用预算，甲方确认后支付相应费用。
第十三条 签字页
13.1 甲方签字：
甲方（盖章）：
代表（签字）：
日期：
13.2 乙方签字：
乙方（盖章）：
代表（签字）：
日期：
13.3 丙方签字：
丙方（盖章）：
代表（签字）：
日期：
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：会议议程
详细要求和说明：会议议程应包括会议的主题、日期、时间、地点、参会人员、演讲嘉宾、演讲主题等详细信息。议程应提前一周提交给乙方，以便乙方进行会议筹备。
附件二：参会人员名单
详细要求和说明：参会人员名单应包括姓名、职务、单位、联系方式等详细信息。名单应至少在会议前三天提交给乙方，以便乙方进行接待安排。
附件三：费用预算
详细要求和说明：费用预算应包括会议的各项费用明细，如场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用的详细金额和预算说明。预算应由乙方制定，并在合同签订后一周内提交给甲方确认。
说明二：违约行为及责任认定：
违约行为：
1. 甲方未按照合同约定支付会议费用。
2. 甲方未按照合同约定提供会议相关信息。
3. 乙方未按照合同约定进行会议筹备。
4. 乙方未按照合同约定提供会议资料。
5. 乙方未按照合同约定提供接待服务。
6. 乙方未按照合同约定提供技术支持。
责任认定标准：
1. 甲方未支付会议费用：甲方应按照合同约定的支付时间及方式支付会议费用，如未按时支付，应承担迟延支付的违约责任，向乙方支付迟延支付金额的每日千分之二的违约金。
2. 甲方未提供会议相关信息：甲方应按照乙方的要求及时提供会议相关信息，如未提供或提供不准确，应承担因此导致乙方损失的责任。
3. 乙方未进行会议筹备：乙方应按照合同约定进行会议筹备，如未履行或履行不符合约定，应承担因此导致甲方损失的责任。
4. 乙方未提供会议资料：乙方应提供会议所需的资料，如未提供或提供不完整，应承担因此导致甲方损失的责任。
5. 乙方未提供接待服务：乙方应提供会议期间的接待服务，如未提供或提供不满意，应承担因此导致甲方损失的责任。
6. 乙方未提供技术支持：乙方应提供会议期间的技术支持，如未提供或提供不正常，应承担因此导致甲方损失的责任。
示例说明：
如果甲方未按照合同约定的时间支付会议费用，乙方有权要求甲方支付迟延支付金额的每日千分之二的违约金。如果甲方未提供准确的会议相关信息，导致乙方无法按时安排会议场地，乙方有权要求甲方承担因此导致的额外费用。
说明三：法律名词及解释：
1. 合同主体：指本合同双方，即甲方、乙方和丙方。
2. 会议费用：指为举办会议所需支付的费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用。
3. 违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的违约赔偿金。
4. 损失：指因一方违约导致对方遭受的实际损失，包括直接损失和间接损失。
5. 法律适用：指本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6. 争议解决方式：指双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
本合同中的合同主体指甲方、乙方和丙方，他们之间的权利和义务在本合同中均有明确规定。会议费用是指为举办会议所需支付的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用，具体费用明细在附件三中有详细列出。违约金是指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的违约赔偿金，具体金额和计算方式在合同中有明确规定。损失是指因一方违约导致对方遭受的实际损失，包括直接损失和间接损失，具体损失赔偿在本合同中有明确规定。法律适用是指本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，具体适用法律在本合同中有明确规定。争议解决方式是指双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，具体争议解决方式在本合同中有明确规定。