车辆管理使用办法.doc
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1、车辆及驾驶员管理制度(修订草案)车辆管理的基本框架:一、对车辆的管理采取专业化管理的方式,设立车管助理,形成车管助理物业办公室三方互相协调、互相制约的模式。二、设立车场日,每月一次。三、完善维修保养费用预算报销程序。四、完善交通事故的处理程序。五、完善驾驶员的奖惩、补贴措施。第一章 总则第1条 目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应集团公务用车的需要,特制定本制度。第2条 适用范围本制度所指车辆均指集团办公用车。第3条 权责单位本集团的办公用车统一由办公室管理。第二章 车辆管理第4条 车辆日常管理及使用调度统一由办公室负责。第5条 公司车辆实行专
2、人专车制度,驾驶员不得私自将车辆交由他人驾驶。第6条 非专职驾驶员因公务需自驾车辆时,应填写用车申请单并注明自驾,由物业科确认车辆状况,审查驾驶人驾驶证后向办公室审批(领导专用车辆除外)。第7条 集团各部门用车均应按要求填写车辆派遣单,经办公室负责人签名同意后方可出车。第8条 部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第9条 若多个部门同时申请用车,办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,因特殊情况不能派车时需说明理由。第10条 驾驶员须持派车单出车,无派车单出车者一律视为私自出车。第11条 派车单一式两份,驾驶员一份,办公室留存一份,需保存完整,便于每月核查行车日志。第1
3、2条 下班后车辆应按指定位置存放,车钥匙由车管助理统一收缴办公室保管(领导专用车辆除外),领导专车按领导要求使用停放。第13条 每部车辆应设置行车日志,在使用前应核对“车辆里程表”与行车日志的前一次用车记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。办公室每月对其抽查一次。第14条 潍坊本地项目部配备车辆的使用1、项目部配备车辆原则上由专职驾驶员驾驶,参照公司车辆使用办法,由项目部负责人管理,综合办公室负责人统一调度安排,以便于车辆统筹使用。2、如果下班后返回潍坊,需将车辆开回公司存放,如果下班后不返回潍坊,需由项目部负责人经OA系统向办公室申报,经审批同意后,将车辆存放到项目
4、部办公所在区域,不得将车辆私自开回家或驾驶车辆办私事。3、如车辆因故夜间不能在上述两地存放时,应由项目部负责人在下班前通过OA办公自动化系统向公司办公室提交申请,并注明车辆使用范围,经同意后使用。4、项目部无专职驾驶员的车辆由物业科和办公室共同审核同意后,指定项目部专人驾驶,并妥善保管,不得随意借用。5、确因需要交由他人驾驶时,需经OA办公自动化系统向办公室提交申请,注明使用人、使用性质、车辆去向,经同意后方可借用。第15条 外地项目部配备车辆的使用管理参照上述规定,按照项目最高领导要求使用停放,指定一名专业技术精湛的驾驶员负责保养维护工作。第三章 车辆的保养与维修第16条 车辆的年审、保养、
5、维修统一由物业科负责办理。第17条 物业科应在每年年初根据集团车辆状况做出书面年度保养维修计划,预算年度经费数额,向办公室汇报。 18驾驶员应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车管助理报告,保证车辆的正常行驶。第19条 每月XXXX日作为车场日(如遇节假日顺延到节假日后的第一天),所有车辆加满油开回公司进行检修、保养。第20条 各部门对所属车辆的安排使用应尽量避开车场日,以便于车辆有足够的时间保养与维护,如因故不能按时进场检修保养,提前向车管助理请假,并在最短时间内预约进场时间。第21条 车场日检修内容1、核查加油记录、计算本月百公里油耗;
6、2、查对派车单及行车日志;3、对车辆进行全面清理;4、在物业科的带领下对车辆刹车系统、灯光系统、动力系统等内容进行全面检修保养。第22条 车辆需要维修时,先由驾驶员填写车辆报修单,车管助理审查后制订修理计划,经物业科批准后,车辆方可进厂修理。第23条 集团车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。第24条 维修费在XXXXXX元以下的,由车管助理报物业科审核,经办公室批准;XXXXXX元及以上的须由总经理批准。维修过程中如需增加维修项目,由维修主管(物业科)确认维修。第25条 维修完毕后凭审批后的报修单(项目、金额)支付费用
7、对维修质量进行反馈和记录;由本车驾驶员和车管助理在维修发票签字确认后按程序报销(物业科审核、办公室审批、XXXXX签字认可)。第26条 出车在外地发现故障时,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障,或估算费用并征得维修主管(物业科长)同意后,就近寻找修理厂处理,如故障严重应及时汇报,请示处理方案,发生修理必须将更换的部件交回公司验审,补填报修单对维修质量进行反馈和记录。第27条 私自联系修车及保养者,费用自理。第28条 易损件和油品的采购和领用1、集团负责统一购买车辆维修的易损件和润滑油、玻璃水、防冻液等物品。2、建立出入库制度。3、易损件和润滑油
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