账套管理.pptx
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1、 2 账套管理账套管理 7:57 上午1 2 账套管理账套管理青青 岛岛 理理 工工 大大 学学 商商 学学 院院财会软件财会软件财会软件财会软件Financial software 2 账套管理账套管理 7:57 上午2 通过本章的学习,理解会计软件账套的通过本章的学习,理解会计软件账套的基本含义,掌握账套的建立、修改、删除基本含义,掌握账套的建立、修改、删除操作;掌握账套的备份与恢复的基本含义操作;掌握账套的备份与恢复的基本含义及操作;掌握人员增加、删除的操作及分及操作;掌握人员增加、删除的操作及分工的基本操作。工的基本操作。学习目的与要求学习目的与要求 2 账套管理账套管理 7:57 上
2、午3n账套的含义账套的含义n账套的建立、修改、删账套的建立、修改、删除除n操作员与财务分工操作员与财务分工n账套备份与恢复账套备份与恢复教学内容教学内容 2 账套管理账套管理 7:57 上午42.1 2.1 账套的概念账套的概念 所谓账套是指在会计软件系统中为每所谓账套是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系,财务软件账套管理的整的账务体系,财务软件账套管理的核心即是对单位所使用账套的各项内核心即是对单位所使用账套的各项内容进行管理的一项重要模块。容进行管理的一项重要模块。账套是账务软件中存放会计所有数据账套是账务软件中存放会计所有数
3、据资料文件的总称,即一个核算单位资料文件的总称,即一个核算单位 2 账套管理账套管理 7:57 上午52.1 2.1 账套的概念账套的概念 一个单位对应一个账套一个单位对应一个账套,如果,如果单位内部还有独立核算的下级单位,单位内部还有独立核算的下级单位,或下设多个独立核算的部门,则可或下设多个独立核算的部门,则可给每个独立核算部门给每个独立核算部门分别立账分别立账,各,各账套之间可实现资源或数据共享。账套之间可实现资源或数据共享。2 账套管理账套管理 7:57 上午6账套管理账套管理1 1、建立账套、建立账套 (修改账套、删除账套)(修改账套、删除账套)3 3、数据备份与恢复、数据备份与恢复
4、2 2、财务分工、财务分工账套管理模块的基本构成账套管理模块的基本构成 2 账套管理账套管理 7:57 上午71 1、图中所指主要是账套管理的主要部分,各、图中所指主要是账套管理的主要部分,各个软件可以在此基础上增加其他账套管理个软件可以在此基础上增加其他账套管理的辅助模块,如的辅助模块,如“数据库数据维护数据库数据维护”功能功能等等 。2 2、账套管理模块在各个软件中的位置和命、账套管理模块在各个软件中的位置和命名也不一致名也不一致 2 账套管理账套管理 7:57 上午82.2 2.2 账套的建立修改与删除账套的建立修改与删除一、建立账套一、建立账套 建立账套是所有会计处理的前提。建立账套是
5、所有会计处理的前提。账套设置过程其实是输入单位的有关账套设置过程其实是输入单位的有关背景资料和环境资料的过程。背景资料和环境资料的过程。建账的操作是按照不同软件给建账的操作是按照不同软件给定的向导步骤,主要确定定的向导步骤,主要确定 :2 账套管理账套管理 7:57 上午9账套存储路径与名称账套存储路径与名称。账套号账套号。新建账套的编号,用户必须输入,。新建账套的编号,用户必须输入,每个账套允许有唯一的编号,不允许重复编每个账套允许有唯一的编号,不允许重复编号,但是可以不连续编号(有些软件账套号号,但是可以不连续编号(有些软件账套号自动生成,不需要手工填写,则一定为连续自动生成,不需要手工填
6、写,则一定为连续编号)。编号)。账套名称账套名称。一般以核算单位的名称作为账套。一般以核算单位的名称作为账套名称。名称。2 账套管理账套管理 7:57 上午10账套会计期间与启用日期账套会计期间与启用日期。不同的会计主体不同的会计主体可能有不同的会计期间可能有不同的会计期间 ;账套的启用期间是指;账套的启用期间是指开始使用财务软账务处理系统处理数据的那一个开始使用财务软账务处理系统处理数据的那一个期间期间 。行业性质。行业性质。记账本位币。记账本位币。会计科目级数与级长。会计科目级数与级长。财务主管。财务主管。2 账套管理账套管理 7:57 上午11n1.1.建账工作一般由系统管理建账工作一般
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