车辆管理制度修改版范文.doc
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1、车 辆 管 理 规 定一、目的 为规范公司车辆管理,合理控制车辆使用管理成本,以及对公司所有车辆的保养 和维修进行控制,以确保车辆安全、高效、稳定及保养和维修的及时、经济、可靠, 特制订本规定。 二、适用范围本规定适用于各部门/店铺/新居网/仓库的所有车辆。 三、车辆使用管理 1.公司行政人事部负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行协调、 安排,保证办公室车辆有效使用。2.公司各部门/店铺/新居网/仓库使用车辆由行政人事负责人负责车辆调度管理, 在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。3因公使用公务车辆,在行政人事部领取用车申请单,用车申请人将用车申请单信息填写完成,请示直属领导审批
2、及报人事行政负责人审批后,交至车辆管理员。 4.行政人事部对审批通过的公务车辆,应提前检查车辆状况及油量情况,按照用车申请单上的时间按时出车。 5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通堵塞或意,外情况不能按时返回公司的,应提前向直属领导说明原因,获得批准,并及时通知车辆管理员。 6.行政人事部负责人应根据公司总体的运营情况,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从人事行政负责人的安排,如有特殊情况需提前告知车辆管理人员。 7.公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和昆明市路况、路名;如发现未持有驾驶证的员工擅自用车,给予用车申请人及未持有驾驶证而擅自用车人各经济处罚
3、200 元;将车辆钥匙交接给无证驾驶的人员,将承担连带责任,同样给予 200元/ 次处罚。 8.用车人在出行过程中丢失或损坏证件的(如:行驶证、保险卡等),必须立即上报行政人事部, 由行政人事部安排补齐证件,并追究当事人责任及所产生的相关费用。 四、公司车辆不得对外出租和出借。1、公司公务车辆钥匙应由行政人事部统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶员。 2、公司公务车驾驶人不得擅自将车辆开回家,办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆,如遇特殊情况车辆当天不能返回公司 的,须经直属负责人批准,及时上报人事行政部。 3、车辆返还时,用车申请人与车辆管理员双方确认返程联信息无误后
4、, 且需检查车辆无损坏后,则双方签字确认。4、行政人事部应对出车车辆进行登记,填制车辆出车安排表,当车辆返回时,应及时填写用车确认单,并由驾驶员确认签字;对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。 5、驾驶人员在出车中的行车,要遵守交通法规,在允许停车区域停车, 防止因此罚款。 五、车辆维修及保养 1.驾驶员在车辆使用中发现故障,应立即停车排除,无能力排除而影响安全行驶的,报车辆管理员同意后,可就近找修理厂维修。暂不影响安全行驶的,在返回公司后应立即同车辆管理员维修处理。 2.所有车辆的维修(除情况紧急,必须采取临时维修措施的除外),均须填写车辆报修单经车辆管理员审查、同意后方可维修
5、,私自送厂修理的,公司有权拒付所发生的费用。 3.车辆正常磨损的零件更换,或由于机件正常磨损造成的故障,由公司负责维修,由于驾驶员使用、保管不当造成机件损坏、车身擦刮的,由驾驶员负全部经济责任。 4.出车前检查项目:检查燃油、润滑油、冷却液是否加足,检查各仪表、信号、 照明、开关、按钮、雨刮器及其附属设备工作情况,发动机有无异响,工作是否正常,检查转向、传动、制动、轮胎和牵引装置的技术状况及紧固情况。 5.返场后保养项目:清洁车辆、检查润滑油、冷却液,冬季无冷却液车辆应 放尽冷却水,检查发动机皮带的完好情况和松紧度,检查轮胎气压,清除嵌在轮胎 间及表面的异物,排除行驶中发现的故障,放掉储气筒及
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