江西财经大学研究生会工作制度修订.doc
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1、江西财经大学研究生会工作流程第一步:提交活动方案研究生会各委员会开展活动前,必须向办公室提交活动策划书及活动预算表(见附件)、要求提供翔实的活动策划方案和所有活动相关资料。第二步:活动审批程序研究生会办公室将各委员会提交的策划方案材料递交研究生会秘书长及主席团,向秘书长及主席团请示审批,审批意见由办公室反馈给各委员会。任何委员会的活动未经审批不得开展。第三步:活动开展程序活动获审批通过后,由研究生会执行主席召开研究生会办公会议,布置和安排所有活动的组织协调工作,会议由与活动开展相关的研究生会分管主席及主任、常务副主任参加。活动开展时,各委员会必须积极配合主要牵头委员会工作、加强合作,坚持团队精
2、神统一调配资源,齐心协力组织好各项活动。活动负责人及时反馈工作情况,处理协调各项工作。第四步:活动总结工作活动结束后,各部门必须进行总结,并填写活动总结书(见附件),将活动材料(包括活动策划书、活动财务预算表、活动财务核算表及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等)上交至办公室。上述材料包括完整电子稿(所有文档必须按文档模板编辑)。确认材料收集完整后,活动负责人和办公室主任在活动总结表上签名,交由主席团审批,再递研究生会秘书长审核。审核通过后方可报销活动活动经费,材料由研究生会办公室存档管理。附件:研究生会工作流程图办公室(收集、递交传阅)各委员会(提交活
3、动策划方案) 递交退回主席团(审核、交秘书长审批)退回通过后反馈提交 修改意见修改操作牵头 方案 审批通过研究生会办公会议 组织 布置 安排 反馈 存档各委员会协调合作开展活动进行活动总结,收集整理活动材料 办公室验收、主席团签字研究生会秘书长审核批准根据程序报销活动经费各委员会活动策划总结格式一.策划书书具体要求1、策划书内容要求(1)完整的策划书内容应包括封面、目录、活动策划书;(2)封面标明某委员会、某年活动策划书、落款及上交时间。上文用黑体1号居中并加粗,落款和时间用黑体4号居中并加粗,且时间必须用阿拉伯数字;(3)目录上标明各项活动名称及该项活动策划书所在页码,目录为第一页。目录用黑
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