工程项目管理制度范本(第一册).doc
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1、本页为作品封面,下载后可以自由编辑删除,欢迎下载! 精 品文档1【精品word文档、可以自由编辑!】中国中铁一局集团第四工程有限公司项目管理标准QB/ZTYJ.SGS.XMFB-2011工 程 项 目管 理 制 度 范 本版 号: B版2011 编 号: 2011年1月1日发布 2011年1月1日实施中铁一局集团第四工程有限公司文件中铁一四发20116号 关于印发工程项目管理制度范本(B版)的通 知公司各单位:二一一年一月十六日主题词:企业管理 制度 通知抄送:公司本部各部门,存档。中铁一局集团第四工程有限公司办公室 2011年1月16日印发管理方针企业管理方针以人为本 和谐有序 诚信守法保护
2、环境 保障安全 铸造品牌明确责权 持续改进 追求卓越企业精神勇于跨越 追求卓越诚信创新 永争一流企业宗旨让顾客满意 为股东增值 使员工富有求合作共赢 向社会呈献建筑精品公司两条理念用贯标的理念推动企业管理再上台阶以干部队伍建设引领企业高质量发展公司三大目标根本扭转安全质量被动局面彻底消灭亏损项目重返先进企业行列公司三大优良传统人际关系简单 干部作风正派 经济关系明晰公司四个机制本部营销管控 项目代理经营专业坚强支撑 供方互利协作项目管理四项方针干好工作是基础 迎接检查是关键三大效益是目标 团队精神是保障术语有关组织的术语股份公司中国中铁股份有限公司的简称。集团公司中铁一局集团有限公司的简称。公
3、 司中铁一局集团第四工程有限公司的简称。项 目 部-项目经理部的简称。经 理项目经理的简称。总工程师项目总工程师的简称。副 经 理项目副经理的简称。书记(或专职副书记)项目党支部(工委)书记(专职副书记)的简称。安 质 部项目安全质量部的简称。物 设 部项目物资设备管理部的简称。工 程 部项目工程技术部的简称。综 合 部项目综合办公室的简称。试 验 室项目中心试验室的简称。计 合 部项目计划合同部的简称。财 务 部项目财务部的简称。工 会项目工会的简称。分 包 方劳务队伍、协作队伍、外协队伍、施工队伍的统称。注:制度中提及的部门,未加“公司”两字的部门是指项目的部门。目 录第一部分:会议制度1
4、 项目行政会议制度12 项目党组织会议制度7第二部分:业务管理制度1 项目前期策划工作制度112 项目施工技术管理制度143 工程试验管理制度254 项目质量管理制度305 项目环境管理制度356 职业健康安全管理制度407 项目设备管理制度528 项目物资管理制度599 项目民爆物品管理制度6810 项目合同管理制度7211 项目计量变更与调价索赔管理制度7612 项目劳务分包方管理制度8013 项目财务管理制度8614 项目成本分析核算制度9415 项目人力资源管理制度9916 项目薪酬管理制度10717 项目档案管理制度11418 项目综合管理制度11919 项目收尾管理制度12320
5、项目文化建设与宣传制度12621 项目党组织工作制度13122 项目工会工作制度13723 项目团组织工作制度14424 项目党风廉政建设责任制146第三部分:管理办法及附件1 员工奖惩管理办法1492 项目合同证据资料管理办法1523 项目与公司业务接口表157项目行政会议制度项目行政会议制度1 目的通报情况,交流思想,达成共识,形成决议,增进团结,凝聚力量。2 工作标准 会议准备充分周到会议召开前,会议组织部门督促相关部门充分准备会议资料,并下发会议通知单,明确会议主要议题、会议召开时间、地点、参加人,保证与会人员按时参加;如果会议涉及重要决策事项,应提前将会议资料分发与会者进行充分酝酿,
6、做到没有初步方案不上会、会议资料准备不充分不上会。 会议组织规范严密严格按照会议程序,紧密围绕会议主题组织讨论、决策,做到一事一议,不搞临时动议;坚持民主集中制,鼓励与会者畅所欲言,同时要提高效率,主持人适时拍板定案,若意见分歧较大,可暂缓决议;严守会议保密纪律,未公开事项不透漏、不传播。 会议发言简明扼要提倡汇报讲结果,请示谈方案,总结说流程,反对长篇大论,言不及义,藏头露尾。 会议决策落实闭合会议记录人要详细记录会议讨论过程,发言要点和会议结论,做到不漏记、不妄记;会议主办部门根据需要及时编制下发会议纪要、通报或通知,各部门根据职责分工分头组织实施;会议主办部门负责督促落实和检查验证决策事
7、项,并及时向会议主持人反馈。3 职责 综合部负责会议的组织管理工作,协调各种会议的召开,督促做好会议记录,负责会议结论的文字审核把关,加强督察督办工作,保证会议质量。 各部门根据职责分工,负责职责内各种会议的组织工作,分工准备会议资料,组织会议结论的实施、督促、验证和反馈。4 早点名碰头会4.1 会议实施要点 每天早上准时点名,促使职工养成良好的工作习惯,形成严肃规范的工作秩序。综合部是会议的主责部门,负责会议的具体组织工作。 协调各部门接口工作,及时解决工作中存在的问题,促进项目管理有序、运行高效。 提供信息交流平台,加强项目日常管理沟通,了解掌握项目各项工作的进展情况。4.2 会议主持人和
8、参加人 由经理或委托副经理主持。 项目部全体职工参加,必要时工区负责人、技术主管、劳务分包方负责人参加,根据需要,点名完毕后,主持人可确定相关人员继续开会,其他人员解散。4.3 议事程序 会计员点名。 各部门顺序通报工作进展情况,提出需要解决的问题。 领导成员根据职责分工进行工作安排,决定相关事宜。 会议主持人作会议小结,会议结束,必要时召开小范围会议,研究解决相关问题。4.4 主要议事内容 简要汇报、总结上一天的工作,布置当天主要工作任务,明确工作重点。 通报管理中的新情况、新问题、新要求、新任务,提出当天工作中的注意事项。 协调解决工作中存在的问题,明确需要其他部门配合解决的事项,促进信息
9、交流和沟通。4.5 验证和追溯综合部负责会议记录,并督查督办会议决策事项,相关情况向会议主持人反馈汇报。5 周一大交班会5.1 会议实施要点 每周一早8时结合早点名碰头会召开,综合部是主责部门,负责会议的具体组织工作。 及时传达上级和业主、监理的工作要求,贯彻部署项目部的工作意图。 及时了解和解决施工生产中存在的问题,协调各分包方之间的工作,促进项目管理有序、运行高效。 促使分包方融入项目日常管理之中。5.2 会议主持人和参加人 由经理或委托副经理主持。领导班子、各部门负责人、工区负责人、工区技术主管、分包方现场负责人参加。5.3 议事程序 分包方现场负责人、工区负责人按序通报情况,提交需要解
10、决的问题。 各部门按序通报情况,提出解决问题的初步意见。 项目领导传达上级、业主、监理和地方政府的最新精神,按照各自分工决定有关事项。 会议主持人作会议小结,会议结束。5.4 主要议事内容 贯彻落实公司党委、公司及建设单位、监理单位的方针、政策、指示。 听取各部门、各分包方阶段性工程进度、质量、安全管理情况,研究解决管理中存在的问题。 听取各分包方阶段性生产总结和下一阶段形象进度、施工安排。 总结评价阶段性工作,对分包方提出的有关工程整改方案进行确认,提出下一阶段工程进度、质量控制、安全管理等工作目标及具体实施意见。 布置需要各部室落实解决的事项。5.5 检查验证综合部负责会议记录,并督查督办
11、会议决策事项,相关情况向会议主持人反馈汇报。6 月度生产计划会6.1 会议实施要点 每月25日组织项目安全质量大检查,涵盖现场施工管理、施工进度、安全质量控制、环境保护以及各部门内业资料管理等内容。 每月27日前,工程部依据业主、公司下达生产计划,编制项目月度(季度)生产计划。 主责部门工程部负责每月27日组织召开月度生产计划会议。 总结当月施工生产、安全、质量存在的问题,安排下月施工生产计划,制定保证措施。6.2 会议主持人和参加人 月度生产计划会由副经理主持。 领导班子、各部室负责人、工区主任及技术主管、分包方负责人参加。6.3 议事程序及内容 安质部通报危险源清单,提出检查中存在的问题及
12、需要改进的注意事项。 工程部通报上月施工进度情况,下达下月施工计划,提出主要材料、设备、劳动力调配等方面的计划,进行安全、质量、技术交底。 分包方负责人根据月度任务安排,提出落实任务的保障措施和需要项目部解决的问题。 相关人员依次对上月施工中安全、质量、进度、施工组织问题提出整改意见,为落实下月施工计划,提出本部门应做好的重点工作意见。 会议主持人做会议总结,安排部署需要各部室落实解决的事项,形成决议。6.4 检查验证 工程部负责督查督办会议决策事项,相关情况向会议主持人反馈汇报。 综合部负责会议记录。 7 首件工程投产前部署会7.1 会议实施要点 首件工程投产前部署会召开前对首件工程施工准备
13、进行全面检查。 对于特殊过程,应在其首件工程施工(比如第一根桩灌注、第一片梁灌注或架设、第一模二衬施工)前2天召开首件投产前部署会,以落实资源配置、熟悉工艺、做好施工配合、促使施工有序进行,保证施工的安全和质量。 首件工程施工完成后应对施工进行总结,提出持续改进的意见或建议。7.2 会议主持人和参加人 首件工程投产前部署会由副经理主持。 工程部、安质部、物设部、试验室、工区、劳务分包方负责人参加会议。7.3 议事程序 工程部讲解施工控制要点和保证措施。 其它部门汇报施工准备情况。 工区负责人汇报现场施工准备工作情况。 分包方负责人汇报作业人员到位、岗前培训情况。 会议主持人作会议总结,会议结束
14、。7.4 主要议事内容 强调施工控制要点及施工安全、质量、技术要求。 通报首件工程所需的“工、料、机”准备情况,机械设备试运行、备用电源、水源情况。 汇报施工复测、技术交底、安全设施的落实情况。 通报施工现场准备情况:施工模板、结构钢筋、预埋件位置、道路、场地是否满足施工要求。 汇报作业人员岗前培训、施工工艺掌握情况,明确岗位职责。 形成对施工准备中存在问题协调解决的决议,布署施工安排。7.5 检查验证 工程部负责督查督办会议决策事项,相关情况向会议主持人反馈汇报。 综合部负责会议记录。 首件工程投产前,副经理、总工、生产各部室、工区主任及技术主管、分包方负责人均需到场,最终检查各项准备工作,
15、确认无误后下令开始投产,运行正常后方可离场。8 施工方案专题会8.1 会议实施要点 特殊过程实施前召开施工方案专题会,审定工程施工方案。 会议召开前,工程部应针对具体的施工项目编制实施方案,提出初步的技术、安全、质量的保证措施。 重要工程、危险性较大工程、首次接触工程等,按规定邀请有关专家或上级部门参与方案论证。8.2 会议主持人和参加人 方案专题会由总工程师主持。 副经理,工程部、安质部、物设部、试验室,涉及的工区主任、技术主管,技术人员参加会议。8.3 议事程序 编写人讲解施工方案编制依据、思路和控制要点。 与会人员分别从各自专业、业务角度对方案进行分析评估,找出存在的问题,提出意见。 会
16、议主持人作会议小结,就相关问题进行决策。8.4 主要议事内容 分析项目的特点,包括周围环境、地质状况、施工工艺特点、施工的特殊要求等。 讨论施工方案是否满足行业标准、施工规范以及业主要求,是否满足工期、环保、安全、质量等方面的要求。 讨论方案的可行性、科学性、经济性,有无可靠的工法可供借鉴。 讨论施工准备、材料、劳动力及机具的配备是否适当。 对项目有关的支架、模板、结构强度、刚度、耐久性、稳定性进行检算、估算。 确定经济科学、安全可行的施工方案,形成对方案执行过程存在问题的处置意见。8.5 检查验证 工程部负责根据会议决议编制完善施工方案,督查督办会议决议的其它事项。 综合部负责会议记录。9
17、计量专题会9.1 会议实施要点 对业主计量专题会在向业主报送计量资料前15天召开。 提出当期计量的目标,找出影响计量各个环节的问题。 提出解决各项问题的措施和计划,明确各部门职责。 确定各项计量资料的最晚报送时间。 对分包方计量专题会按照“项目劳务分包方管理流程”办理,其他未尽事宜依据劳务分包方管理制度办理。9.2 会议主持人和参加人 计量专题会由总工程师主持。 副经理,工程部、安质部、物设部、试验室、工区主任、工区技术主管,相关技术人员参加会议。9.3 议事程序 工区主任通报施工进展情况及质量检验情况。 计合部通报计量内容及完成时间安排。 各部门针对计量安排和施工进展情况发表意见,分析讨论落
18、实计量安排存在的问题和解决措施。 会议主持人作会议小结,明确计量工作安排,就相关问题进行决策,明确各部门、人员的责任,会议结束。9.4 主要议事内容 通报完成情况及工地质量检查情况 。 分析确定可计量的部分,扣除因客观限制不可能在当期实现计量的部分,确定当期计量目标、内容。其它因素通过努力有可能解决的,应列入当期计量目标,并落实责任人限期解决。 讨论落实计量目标施工中存在问题,提出意见。 变更设计方面需解决的问题及措施。 监理、业主等相关方须解决的问题。 落实工程计量内业资料和汇总日期。9.5 检查验证综合部做好会议记录,计合部根据会议决策对执行过程进行监控,如发现问题及时向总工程师反馈,促使
19、问题及时解决。10 月(季)度成本分析会10.1 会议实施要点 成本分析会议应于每月初(或月末)召开一次。财务部是会议的主责部门,负责会议的具体组织实施工作。 汇总各项成本信息,准确掌握项目当期成本状况。 通过开累成本分析和分项成本分析,找出成本节超点,分析存在的问题,提出改进的方向和控制重点。 会议召开前,财务部统计好当期及开累的成本和收入情况;计合部统计好当期及开累的计量和结算情况,重点是已完未计量和已完未结算的情况,包括预计可成立变更情况;物设部统计帐已核销而实际库存的物(指已开票入帐而实际未发放的库存物如办公用品)和物已消耗而尚未入帐的票(指已经使用消耗而没有开具发票入帐的金额如电费)
20、。10.2 会议主持人和参加人 会议由经理主持,不得委托项目其他领导主持。 项目领导、各部门负责人参加会议,必要时会议主持人确定相关人员列席。10.3 议事程序 财务部对当期财务成本进行分析,提出改进建议。 计合部分析当期计量成本,提出改进建议。 项目领导及其他与会人员澄清相关事项,根据各自职责范围对成本进行分析,提出改进建议。 会议主持人作会议小结,针对存在问题提出解决措施,并落实责任部门、人员和相关资源。10.4 主要议事内容 根据财务明细科目,分项分析人工费、材料费、机械使用费及间接费用节超,比较实际成本和相对应的预算成本,找出差距并分析原因。 分析解决计量工作中存在的问题,找出对业主及
21、劳务分包方已完未计量的原因,预计成本盈亏情况,分析亏损原因。 分析是否存在安全质量、文明施工、环境保护、工期进度、工艺技术、施组方案等因素造成的亏损,针对存在的问题提出解决措施。10.5 检查验证财务部、综合部分别做好会议记录。财务部据此补充、修订决算资料,由经理批准后上报公司进行决算。综合部根据需要编制会议纪要或督促相关部门制定文件,经理批准后下发执行,财务部、综合部分别会同各部门对会议决定事项进行督促实施并检查验证,相关情况及时向经理汇报,或提交下一次成本分析会。11 经理办公会议11.1 会议实施要点 经理办公会一般每月召开一次,也可根据实际需要随时召开,但最晚两个月必须召开一次。综合部
22、是会议的主责部门,负责会议的具体组织工作。会议召开前,综合部负责收集会议议题,督促各有关部门准备会议资料。 经理办公会研究解决项目管理重大事项,评价项目管理各项工作进展情况,针对存在的问题分别从体系、资源、人的因素等方面实施改进。 经理办公会实行民主集中制,对所讨论事项经理有最终决定权。 项目部每季度应组织一次涵盖项目施工生产、业务管理、后勤服务、党建思想政治工作的综合管理大检查(可与当期安全质量大检查一并组织实施),当期经理办公会应与项目综合管理大检查结合,以及时解决检查中发现的问题。11.2 会议主持人和参加人 由经理(或常务副经理)主持,一般情况下不得委托其他人员主持。 项目领导班子成员
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