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2014年考勤管理制度.docx
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1、本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】考勤管理制度1.1工作制 根据公司行业特色及岗位情况,实行标准工作制、综合工作制或不定时工作制。其中不定时工作制,也叫无定时工时制,它没有固定工作时间的限制,是针对因生产特点、工作性质特殊或职责范围的关系,需要连续上班或难以按时上下班的岗位。公司管理人员、销售顾问、维修业务等等职位,均实行不定时工作制。具体作息时间根据公司营运要求时间为准,如有两班制岗位,按照排班表进行上班。排班表报备人事部。如有调整,以公司发文为准。1.2考勤形式 员工以刷卡记录作为考勤记录(凡在公司上班,一天必须有二次刷卡记录,必须依照个人上、下
2、班的实际时间刷卡,包括正常出勤、迟到、早退、当天临时请假等)。中午30分钟就餐时间。 1.3考勤纪律 1、员工须亲自刷考勤卡,不得让他人代刷卡(代写签到)或代人刷卡(代人签到),否则双方均按旷工一日处理。 2、各类考勤申请必须在规定的时限内按规定的流程办理,经批准方为有效,长期在外出差之员工,如部门经理或其授权人未在规定时间内向人事部提交该类员工的考勤签批意见,则按旷工处理。 1.4考勤权利和义务 1、员工考勤权利1)员工享有查询个人上月和当月的考勤记录权利。 2)员工享有依制度请假、休假的权利。 2、员工考勤义务1)员工有依制度刷卡(主动告知出勤情况)的义务。2)员工有及时查询“个人考勤原始
3、刷卡记录”的义务。3)考勤卡出故障时,员工有第一时间告知的义务。4)员工有如实申请考勤相关类别并递交真实凭证的义务。3、部门经理、主管的考勤权利和义务1)享有审查下属各类请假申请理由的权利和义务。 2)有合理安排员工加班调休的义务。 3)享有员工各类考勤的部门签批权(视工作情况确认是否“准签”)。4)有督查员工出勤,及时向人事部告知缺勤异常情况的义务。(特别是长期在外出差员工的考勤情况)。4、保安队的考勤监督权利和义务1)享有严格执行考勤督查的权利。2)享有考勤违规,当场指正的权利。情形严重的,予以书面记录立即报人事存档备案。3)拥有把考勤机明示给刷卡员工“现场查看刷卡情况”的义务。4)拥有对
4、考勤机维护和时间校对的义务。5)加注“保安巡查签字”的加班申请单并交人事部汇总。5、人事考勤管理的权利和义务1)享有依制度审核员工各类考勤情况(审核手续、流程、时效等是否符合制度)的权利和义务。2)对违反制度的“各类考勤申请单”予以退回,并有纠正的权利和义务。3)对所有员工每月考勤进行统计的义务(考勤统计截止日为每月最后一天)。1.5考勤的各类情况及管理办法 请假包括事假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假、年假。1.6请假总则1、员工请假必须按照“请假审批流程”办理请假手续。2、员工请假必须服从工作需要,如遇到因工作任务紧张不能批假,应另择时间安排假期。3、请假必须做好工作交接。人性化条款:丧假
5、、产假不受“请假总则第(2)条”约束,但必须做好工作交接,按请假审批流程办理请假手续。1.7请假形式:各类请假填写员工假期申请单1.8请假约束1、必须提前办理请假申请(特殊情况,必须办理口头/短信请假手续,假后次日补假单,部门主管须注明“已口头/短信请假字样”方可,每月底前必须将上级领导签批后的单据统一交至人事部)。2、3天以上(含3天)的假期必须提前办理“书面请假”手续。5天以上假期,需提前7天申请。3、5天以上假期须附书面假期工作移交清单(有部门经理/主管签字)。4、各类有薪假,如不能出示有效证明,或不符合条件,则自动视同无薪假计。1.9请假流程签批: 审核(对照政策核实假期性质): 备案
6、:华策经贸:类别组长/主管部门经理人事部华策经贸副总经理华策经贸总经理卡车执行总裁华策经贸员工级主管级及经理级总监/副总经理总经理华策经贸分子公司员工级主管级经理级/副总经理总经理备注:非正常情况请假,例如申请停薪留岗1个月以上等类似情况,假条须经管理中心签批后生效!1.10各类请假特别约束条款:1、事假1)各类事假需说明请假原因。2)提前安排好工作交接。2、病假病假需按以下情况提供相应证明材料。材料缺失或材料内容与请假天数不符,按事假计。1)必须提供有效的病假证明原件审核,复印件附请假单后面(须符合其中一类:a、医院开具休假证明;b、病历及购药发票;c、病历本及挂号单)。2)一个月以上的长假
7、必须提供“医保定点医院”开具的“休假证明”。3)住院治疗病假及后期康复休假必须提供“医保定点医院”开具的“休假证明”及“医疗诊断证明书”。3、婚假(有薪假)休假时限:按国家政策执行,早婚假享受3天,晚婚享受15天(含双休日),再婚按早婚假执行。休假条件:入职华策后按法定结婚年龄结婚的员工,享受起始时间以结婚证的时间为准。婚假一年内最多可分成2次申请。如延后需书面申请。否则视为放弃。约束条件:婚假必须提前5个工作日书面申请;需附结婚证原件及复印件。4、产假(有薪假)休假时限:按照国家政策执行。休假条件:符合国家政策之怀孕员工。约束条件:1)按公司请假制度及流程提前一个月办理请假手续,如果未办理任
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