第二章--应用文书的格式PPT课件.ppt
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1、第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第二章 应用文书的格式教学目的:l通过精讲理论知识和实训,明确公文格式的构成情况,掌握文头、主体和文尾部分的内容,强化对规定内容的记忆,建立对公文程式化特征的认识。了解法规文书和杂体文书的格式的特殊性。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第二章 应用文书的格式应用文书大都有固定的书面格式和内在结构。书面格式,是应用文书的外在表现形式。内在结构,是应用文书内容的组织构造。在本章中,我们分别对三大类型应用文书的书面格式作概要介绍。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第二章 应用文书的格式 第一节第一节 公文的格式公文的格式第二节第二节 法规与规
2、章和其他文法规与规章和其他文书的格式书的格式 第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式程式化是公文的特征之一。公文的程式化,在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式来表现。一份完整的公文由文头、主体和文尾三部分组成,公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。国家行政机关公文处理办法规定,公文的组成部分一般有:发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式一、文头部分公文的文头,又称版头,包括
3、:文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和文件份号等内容。文头位于公文首页上端,约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(一)发文机关标识(文件名称)即由“发文机关”+“文件”组成。(1)多套用红大字印刷,鲜明、醒目、郑重。(2)位于文件文头中间位置。(3)文件名称的制作一般要采用全称或规范化简称。“省人民政府文件”(4)联合行文可用主办机关版头,也可由联合行文机关名称组成,主办机关看前,按党、政、军、群顺序排列。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(二)发文字号 l 又称文号,是发文机关编排的文件代号。
4、l 发文机关代字+发文年号(加括号)+发文顺序号l 如晋政办201015号。l 作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理。l 二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式注意:(1)发文机关的代字应由机关的办公部门统一编排。(2)发文年号要写全,顺序号前不必加“第”。(3)联合行文,只标注主办机关发文字号,“一文一号”。(4)位置放于文件名称下方(有版头的),无版头的标注在标题的右下方。(5)机关代字后用“发”字,有上级向下级发文件的意思,一般单位不可随意使用。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(三)签发
5、人是指发文机关批准发文的领导人,是标明公文有效,并对公文内容负责的一个标志。适用于上行文,上报的公文,尤其是国务院公文,必须在首页注明“签发人”姓名。在发文字号后标注“签发人”,后面注姓名。如有多个签发人,应使发文字号与最后一个签发人姓名处于同一行。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(四)秘密等级 l秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。l秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。l秘密标志为。如“机密5年”l秘密等级及保密期限用三号黑体字标注在版头右上角第一行。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(五)紧急程度 l紧急程度是指送达和办理
6、公文的时限要求,分“特急”、“急件”。l标注紧急程度的位置在版心右上角第一行,两字之间空一个字的距离。l由文件签发人确定。l限时送达的文件在文件封筒上注明“务于年月日送达”。有的急件在标题上有注明。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(六)文件份号指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,又称为顺序号、流水号,位于文头的左上角第行。一般的写法是:“编号:00015”或“No.00015”。作用:主要是针对秘密文件,有了印制顺序号,在登记、分送和清退秘密文件时均可对号核对,以便查明责任,加强公文管理。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式二、主体部
7、分题注题注题注题注发至发至发至发至级限级限级限级限发文发文发文发文机关机关机关机关印章印章印章印章正文正文正文正文成文成文成文成文日期日期日期日期签署签署签署签署附件附件附件附件主送主送主送主送机关机关机关机关标题标题标题标题 主体主体主体主体第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(一)标题 l公文标题是公文内容和作用的高度概括。三要素:发文机关名称+发文事由+文种完整式。例如:山西省人民政府关于严格控制乱收费现象的通知非完整式。(1)事由+文种。(2)发文机关+文种。(3)只标注文种第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式注意:(1)有的公文标题制作
8、稳定。如:议案 有的公文标题制作不稳。如:通知。(2)多用介词“关于”领起,表示对象范围。(3)标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。“一般”一词是指除非不使用标点符号会引起误解。如教育部关于“十五”期间消除文盲工作的若干意见。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(4)标题的排列形式对称、美观。二行:两行对齐式;上短下长;上长下短式。三行:短-长-短;长-短-短。(5)有些法规性公文在标题之下还有题注一项,用来说明某项法令规定等的通过或批准时间,程式开始生效的时间,题注一项要写在括号中。如:全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会关于澳门市政府机构问题的决
9、定(1999年8月29日全国人民代表大会澳门特别行政区筹备委员会第十次全体会议通过)第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(二)主送机关 l主送机关,是指公文的主要受理机关,又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。(1)上级机关对下级机关发出的公文。除批复外,一般下行文都有两个以上的主送机关,而且级别越高的机关的发文,其主送机关的覆盖面愈大,这时,公文的主送机关多使用泛指。如“各市、县人民政府,省政府各部门”注意:要按党、政、军、群顺序及先外后内原则排列;间隔符号要正确使用。第二章第二章 应用文书的格式应用文书的格式第一节 公文的格式(2)下级机关向上级机关的行文,一般只有
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