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采购职能的演变
物流0802 31-35号
对于采购职能的演变，我们小组通过对传统采购与现代采购的比较来加以浅显的分析：
传统采购
传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施;最后，所需物资采购回来后验收人库，组织供应，以满足企业生产的需要。传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足，经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或着库存积压、成本居高不下，影响企业的经济效益。
传统采购模式的缺点
　　1.物料采购与物料管理为一体
　　目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科)，也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：先由需求部门提出采购要求，然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理报价、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。
　　该流程主要缺点是：物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制。
　　2.业务信息共享程度弱
　　由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享。其带来的影响是：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大；
　　3.采购控制通常是事后控制
　　其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果，但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是如果一个企业横跨多个区域，其事前控制的意义将更为明显。
传统采购模式下应对采购风险的手段
　　传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后，其规避采购风险的手段也有自身的特点。
　　信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定，多半通过比质、比价、招标、采购和商务谈判来完成。因此，需方为了通过供应商的多头竞争，从中选择合适的供应商，往往会保留自己的许多信息。同样，供应商为了在竞争中获胜，赢得市场份额，也会隐瞒自己的信息。由于供需双方均不能进行有效的信息沟通，很少披露乃至不披露有关信息，所以，采购风险也会相对较小。
　　注重事后的把关。在传统的采购模式下，因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，因而相互工作是不透明的。因此，质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关，以达到降低采购风险的目的。也就是说，在传统物资采购模式下，供需双方基本没有质量控制方面的合作。
多追求眼前利益。在传统采购模式下，供需关系是临时的或短期合作的关系。采购中，需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中，往往频繁更换供应商或只考虑当前行情，调整采购计划和库存储备量，供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。
现代采购
现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法·通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的过程。科学的采购技术和方法主要有：经济批量采购法、 MRP采购法、 JIT采购法、 ERP采购技术、供应链采购技术、网络采购技术等。
现代采购模式6大优势
　　(1) 降低采购成本。可以扩大供应商比价范围，提高采购效率，降低采购成本，突破传统采购模式的局限，从货比3家到货比百家、千家，大幅度地降低采购费用，降低采购成本，大大提高采购效率。
　　(2)实现采购过程的公开化。有利于实现实时监控，使采购更透明、更规范。
　　(3)实现采购业务操作程序化。必须按软件规定流程进行，大大减少了采购过程的随意性。
　　(4)促进采购管理定量化、科学化。实现信息的大容量和快速传送，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，决策依据更充分。
　　(5)生产企业可以由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。在电子商务模下，采购活动是以订单驱动方式进行的。用户需求驱动制造订单的产生，制造订单驱动采购订单产生，采购订单再驱动供应商生产，该模式可以即时响应用户需求，降低库存成本，提高采购速度和库周转率。参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。供需双方之间建立起长期的、互利的合作关系，使自己在供应链中成为不可替代的角色。
(6)实现采购管理向外部资源管理转变。由于与供需双方建立起长期的、互利的合作关系，因此双方可以及时将质量、服务、交易期的信息传送给供方，使供方严格按要求提供产品与服务。根据生产需求协调供应商的计划，实现准时化采购。电子商务采购为采购提供了1个全天候、超时空的采购环境，即365×24小时的采购环境。该方式降低了采购费用，简化了采购过程，大大降低企业库存，使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说，电子商务采购是企业的战略管理创新。
通过对比传统与现代采购，不难发现：企业采购职能已经成为企业供应链竞争最重要也最有成效的一环。因为采购正在成为企业利润中心和企业核心竞力的重要组成部分。采购被认为是企业效益的最直接源泉，是公司节省成本的重要环节，也是公司赚钱的部门。
传统采购职能与物料的管理混合在一起，信息与操作的透明度都大打折扣。这样的做法既不利于企业对此进行监督，也削弱了采购职能在降低企业成本、增加利润的效果，也影响了企业产品和服务在市场上的竞争力。现代采购职能更为清晰，责任更加明确。信息更为准确、透明，企业对其的监管也更为有效。因此而带来的是企业对生产的计划于成本以及之后利润的的管理的有效性的大大提高。

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