2018镇XX镇第一届葡萄采摘节活动策划方案(申报稿).doc

2018年XX·XX第一届葡萄采摘节活动策划方案

一、活动思想
立足我镇葡萄种植资源丰富的优势，借助举办葡萄“采摘节”，将XX“葡萄休闲小镇”的独特魅力与推广乡村旅游产业有机结合，充分展示XX镇得天独厚的旅游资源优势和旅游文化。
活动以葡萄为媒介，以节庆活动为平台，积极打造“互联网+休闲+旅游+销售”创新模式，进一步提升XX镇的“生态·绿色·休闲”的旅游品牌形象，深入推动我镇休闲农业和乡村旅游经济，让农业产能增效、让农民创业增收，实现精准旅游扶贫计划，全方位推动我镇经济多元化大发展。为了此次葡萄“采摘节”活动的顺利举办，特制定本策划方案。
二、 活动定位：以代表生态的绿色为活动包装主色调，强调葡萄采摘节的轻松快乐氛围，体现生态自然情调。
三、 建议组织机构
主办单位：XX镇人民政府、XX市农业局、XX市旅游发展中心
承办单位：XX镇XX村委会、
策划单位：XXXXXX
支持单位：建议成立活动经费筹备委员会，设立葡萄文化节专项资金账户。接受XX市各相关部门企业的的助力扶持。
四、活动名称：2018XX·XX第*届葡萄采摘节活动
五、活动主题：返葡归真·萄醉XX（备选）
* 走进魅力XX、相约葡萄盛会
* 畅游魅力XX秀美、趣尝葡萄飘香
* 游XX一饱眼福、品葡萄满口溢香
六、活动时间：7月14日8:00-21:00（遇雨顺延）
七、活动地点：XX镇XX村葡萄园
八、活动内容
1、采摘节开幕式暨采摘仪式、文艺演出
2、魅力XX随手拍大奖赛、摄影采风颁奖
3、厨娘美食评选赛
4、葡萄亲子互动系列活动
5、葡萄王、葡萄酒精酿评选
6、户外音乐嘉年华（青年联谊会）
7、葡萄采摘乡村旅游生态观光季
8、XX特色旅游农产品展销会
9、XX美食文化汇
10、杂技专场演出
九、活动流程
活动前准备阶段:
1.活动前，组织省市部分新闻媒体记者和周边县市旅行社企业负责人，到XX进行一天的实地采风探线。组织召开新闻发布会和旅游营销会，同时发放相关宣传材料，向记者和旅行社介绍XX葡萄产业和乡村旅游发展的相关情况，并结合XX各乡村旅游线路，主推以XX葡萄采摘期为核心的XX乡村旅游活动，从新闻媒体和旅游电商系统推介XX特色农产品销售。
2.六月中旬，邀请一些摄影爱好者到XX采风，并开展一次摄影作品展，将优秀作品作成宣传板，向人们展示出XX秀美壮丽的迷人风光，使人们更好的了解旅游情况，同时起到更好的宣传作用。可用评比的方式评出三个奖项，并颁发奖品。
3、6月20日—8月31日期间，开展网络助力和网络预约团购销售活动，促进葡萄网络零售，提高葡萄销售利润点。
并通过开展葡萄砍价、葡萄知识答题、活动助力三种网络游戏提高社会关注度。
奖项设置：赢取葡萄采摘节门票（100名，可送5斤装葡萄），并在此基础上设置“狂吃奖”（20名，免费吃不能带）；“大力奖”（10名一个人手提多少就免费带多少）；“土豪奖”（5名，免费吃加免费带两个手冷提多少葡萄酒带多少）；三项网络活动炒作葡萄采摘节热度，为吸引葡萄采摘体验、提高葡萄网络零售销售、吸引休闲观光旅游打好基础。
（一）采摘节开幕式暨采摘仪式、文艺演出
1、时间：2018年7月14日上午8:30—9:30
2、地点：XX村游客接待中心停车场
3、组织形式：
* 7:00-8:00迎接领导及嘉宾到来
*在路边两侧插置彩旗，领导、嘉宾先到场进入游客接待中心休息，准备水果及茶水。之后由镇领导及陪同人员引领到开幕式会场就坐。
*热场节目（2-3个）
*开幕式：主持人致开场词，介绍到场领导及嘉宾，宣布活动开始
*领导致贺词
*有关领导、嘉宾讲话
*由主持人宣布剪彩开始
*领导剪彩 ，放舞台专用礼花炮
*由***宣布***届葡萄采摘节正式开始
*由摄像人员摄影留念
*摄影采风颁奖
*领导离座，从主会场去到采摘园现场，并由解说员讲解葡萄发展情况，种植面积，种植品种。
*引路至特色旅游产品展销会和美食文化汇，了解和品尝当地特色产品及美食。
*移步至XXXX，休息，参观酒窑，品尝葡萄酒，并介绍往年年产量及今年预计产量，葡萄的功效，葡萄深加工产品及与旅游相结合带来的商机等。
*请**领导们自由采摘，由采摘现场管理组人员负责陪同及服务。
*由**局长及相关领导共同采摘第一串葡萄，并由摄像人员摄影留念
说明：9:30-11:30领导离开主会场后，舞台区继续开展XX特色旅游农产品展销会。
（二） 魅力XX抖音随手拍大奖赛（可冠名）
1、时间：2018年7月14日—7月22日（可调整）
2、地点：XX镇各乡村旅游推荐点范围
3、组织形式：
由策划方设置抖音号，设立活动报名群，由游客利用手机和相机摄像工具参与，并发送至组委会参与抖音评选，从视频的点击量产生大奖赛前六名人气选手，分别给于相应重量的葡萄奖品（物流到家）
（三） 厨娘美食评选赛（可冠名）
1、 时间：2018年7月14日上午8:30—11:30
2、 地点：XX河边路沿河范围
3、 组织形式：
根据以往最美厨娘评选方式进行，通过直播方式，在参赛选手个人形象、刀工、造型、色调等方面进行综合评选，采取现场观众和网络直播观众共同打分的办法，产生名次，给与相应奖品。
（四） 葡萄亲子互动系列活动（可冠名）
1、 时间：2018年7月14日9:30—16:00
2、 地点：XXXX
3、组织形式：
*吃葡萄：以家庭为单位，以吃葡萄为主旋律，开展竞赛活动，在规定的时间，看谁吃的多，吃的干净，由此产生前五名家庭组合，给于葡萄奖励。
*葡萄掂重：以年龄个人赛为，以看谁能通过手捧葡萄串，凭感觉说出具体重量，根据称重后重量差异进行排名，由此产生前儿童组、青年组、中年组和老年组各三名，给于葡萄奖励。
*葡萄行万里：以现场报名的形式，以4人为一组队，现场进行葡萄接力形式，每个人用规定的pvc管，送葡萄到终点，在规定运送葡萄的数量下，根据运送时间排定名次。评选前3名，分别给与“狂吃奖”（允许免费吃葡萄）
*葡萄水果拼：以家庭为单位（可以邀请XX各相关水果食品门店派员参赛），用葡萄为主要原料，自带配料工具，通过现场切割拼盘的技法制作艺术水果拼盘，然后根据规则产生前六名，给与相应奖品。
*亲子趣味竞猜：以家庭为单位，以你比划我猜的形式进行对抗，产生前三名，分别给与奖品
*吐葡萄皮大奖赛：以个人为单位，以吐葡萄皮为形式，进行投准比赛，在规定的时间内，看谁吐的葡萄皮击中的纸杯数量进行排名产生前三名，分别给与奖励
说明：以上报名家庭和个人参赛的葡萄都需要自己购买。
（五） 葡萄王、葡萄精酿酒品茗评选
1、时间：2018年7月14日15:30-21:00
2、地点：XXXX
3、组织形式：
*由XX各葡萄种植村和种植户选送各自的葡萄参与葡萄王评选，主要从含糖量进行评比，通过数据仪器进行测试产生葡萄王奖项（可根据品种分别设置，具体奖项由主办方确定）。
*葡萄精酿品茗评选，邀请XX市各葡萄酿酒商户企业参评，有关评选规则另行制定，活动可结合自驾音乐帐篷节一并举办。
（六） 户外音乐嘉年华（青年联谊会）
1、时间：2018年7月14日15:30-21:00
2、地点：曾段一号酒吧
3、组织形式：特邀团市委、教育局牵头主办，联手有关单位一起举办青年联谊会，邀请XX市各音乐培训经营机构参加联合交流演出，为自驾音乐帐篷文化交流节助兴。当晚参加活动人员留下，在曾段一号酒吧和烧烤园进行扫自助烧烤和才艺展示，夜间露营。
（七）葡萄采摘乡村旅游生态观光季
1、时间：2018年7月14日—9月14日（时间可调整为葡萄盛产期）
2、地点：XX及XX其他各乡镇乡村旅游各推荐点
3、组织形式：
*对观光季要积极配合XX市旅游发展，以葡萄采摘节为旅游核心，大力推动XXXX、XXXX、XXXX、XXXX等XX旅游线路。
（八）XX特色旅游产品展销会
1、时间：2018年7月14日8:00-17:00
2、地点：XX游客接待中心
3、组织形式：
对XX镇及XX市特有的各类旅游产品（食品类、土特产）展销会，邀请商务局牵头举办。
（九）XX美食文化汇
1、时间：2018年7月14日8:00-17:00
2、地点：XX河边路沿河范围
3、组织形式：
邀请XX小吃协会入驻举办，需要统一形象，充分展示XX风情特性，向广大群众和游客提供安全、卫生、有味的风味美食，美食的种类不仅仅限于传统XX小吃和菜肴，可创新种类，不拘一格。
（十）杂技专场演出
1、时间：2018年7月14日晚上19:00—21:00
2、地点：待定，建议游客接待中心位置（考虑卫生设备有，演员换装方便，停车可调整XX村内停放）
3、 组织形式：
杂技专场文艺演出。将本次“采摘节”再一次升华，增强镇、村文化氛围，加强XX镇特色节日对外界的辐射力度，提升XX镇知

十、建议时间节点：
1.六月中旬活动定稿，对外宣传。
2.六月底活动场所，物资、设备落实到位。
3.七月初相关工作人员进行分配。
十一、工作安排：
活动总指挥：
1.活动筹备组：
职责：
1.负责活动选择、筹划；
2.协助做好活动现场的布置；
3.负责组织活动节目的彩排；
4.负责活动道具、现场的筹备、制作；
5.负责活动结束后的清场工作。
2.安全保卫组
职 责：
1.根据警戒范围，安排人员分段负责现场及周边的安全；
2.负责停车场的车辆管理和停放；
3.负责现场周边的交通安全及活动现场秩序的维护。
备注：统一着迷彩服，戴红袖章。
3.后勤保障组：
组长：叶能华
成员：徐荣生、郑新毕及XX村两委部分成员。
职责：负责购买活动相关的材料。
4.电力保障组：
职责：
1.负责安装庙前广场、农户集市、葡萄广场的电源接口；
2.确保活动期间的正常电力供应及应急措施的准备；
3.协助做好活动音响、灯光的安装。
5.宣传报道组：
职责：
1.负责宣传海报的制作；
2.负责活动区域指示牌的制作；
3.负责活动影像资料的录制及宣传报道工作；
4.负责活动的前期宣传工作。
6.医疗卫生保障组：
职责：负责活动期间的医疗保障。

有关活动预算预测
序号
项目
大概预算（万元）
备注
1
策划执行费

20%整场策划及执行费
2
网络助力活动

平台使用费，设计费、推广费
3
网络直播、航拍等

活动视频采集，报道费用
4
采摘节开幕式暨采摘仪式、文艺演出

舞台、背景架、音响等
5
魅力XX随手拍大奖赛

含投票平台及奖品
6
摄影采风颁奖

奖金奖品
7
厨娘美食评选赛

物料及奖品
8
葡萄亲子互动系列活动

物料及奖品
9
葡萄王、葡萄酒精酿评选

物料及奖品
10
户外音乐嘉年华（青年联谊会）

音响器材、物料及食品
11
葡萄采摘乡村旅游生态观光季

有关邀请记者、旅行社采风费用
12
XX特色旅游农产品展销会

邀请制度，物料要提供
13
XX美食文化汇

邀请制度，交通费要补贴
14
杂技专场演出

舞台、背景架、音响等
15
其他不可预见费用

其他

合计

以上费用为大概预算，实际以执行方案的细算为准，红色部分项目可以删减，活动经费可通过活动总冠名或者项目分项冠名赞助的方式减少费用支出。

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