鲁班奖、国优奖验收迎检准备工作安排.docx

鲁班奖、国优奖验收迎检准备工作安排
鲁班奖、国优奖复查接待、准备工作
一、复查前的工程现场准备
1、指定专人负责，明确各项准备（整改）工作的完成时间及必须达到的质量标准。
2、指定专人复查检查，对各项现场准备工作进行确认。
复查前一个月内，应对现场每周至少全面巡查一次，建筑、装饰工程主要查看室外散水、室内装饰、屋面等是否有开裂现象。特别是一些边、角部位，发现问题必须及时处理。复查前3～5天应对现场进行全面的清洁，特别是那些平常打扫不到的死角。如发现有开裂等现象必须处理。
3、复查一周之前应对现场的隐蔽工程进行全面的检查和处理完毕，主要包括：
管道井、吊顶、配电箱（开关箱）、墙面上的开关和插座、消火栓箱等部位必须全部进行检查。
管道井——主要检查是否整洁、是否还有施工垃圾、管道的保温是否到位、管道的标识是否齐全、楼层之间的封堵是否完整、管道是否有渗漏等。
吊顶——主要检查吊顶自身的牢固性，吊杆是否稳固可靠；吊顶内水、电管线是否顺直，吊杆是否顺直牢固，吊杆的螺帽是否已紧固，支、吊架是否有锈蚀；电气系统的桥架、穿线管的跨接是否完整；空调、消防的水系统管道的丝口是否清理干净，管道的防腐是否到位；吊顶内电气软管的接口是否牢固，是否有脱落、退缩的现象；吊顶上的灯具安装是否牢固（套装灯具应有独立的吊杆）。
配电箱（开关箱）——箱体是否可靠接地；箱内接线是否正确；pe线的颜色或标识是否正确，每根pe线是否独立压接；各接线端子是否有导线裸露过长的现象；电缆头是否已经包扎；电线、电缆的回路标记和编号是否齐全、清晰；多芯铜导线的线头是否已搪锡；二次侧导线是否绑扎成束等。
开关、插座——全数检查，不得留有死角。主要检查接线是否正确；管进盒是否有锁母；管口是否有护口；插座的pe线是否有串接现象；盒内是否清洁等。检查后务必将面板安装端正，同房间的面板的高度务必调整一致并固定牢固。
消火栓箱——箱内应整洁，不应有锈蚀现象，不应有杂物；快速接口与水龙带的绑扎必须牢固可靠；报警安钮的导线不得裸露；箱内的配件应齐全、有效；箱门应开关灵活。
二、复查前的技术资料准备
1、指定总负责人，各专业资料应有相应的专业负责人；明确资料准备的截止时间，确定检查人。
工程技术资料必须装订成册，目录清晰。负责资料整理的同志必须熟悉资料的组卷，能够做到快速查找。
2、鲁班奖复查要点所规定的必须查看原件的资料必须提前准备好。这些资料是：工程的前期资料、竣工验收资料、专项验收资料、工程获奖证书等。
三、复查组的接待准备
1、指定专人负责，根据复查时间提前预定房间，确保住宿。对宾馆应进行多家对比，择优确定。
2、原则上安排在三星级宾馆住宿，宾馆的位臵应距项目在10～20分钟的车程为宜。如项目附近无三星级宾馆，或宾馆的条件确实比较差，也可安排四星级宾馆。
宾馆应有较大的会议室，且会议室应有扩音设备、光碟播放设备。
3、对宾馆的要求是：
1）卫生条件好，被褥干净，卫生间的设施齐全可靠；
2）安静，复查组的房间最好安排在走廊的尽端，避免走廊内来往人员的干扰，房间不宜朝马路；
3）复查组可安排在同一楼层，组长应为套房，以方便复查组内部开会和接待客人，复查组其他人可安排单人间或标准间，但房间不宜太小，以方便专家查阅资料。
4、宾馆的房间除复查组使用的四间客房及其他领导的客房外，还应准备1至2间供会务人员和资料人员使用。
5、饮食
复查期间原则上只安排一至二次比较正式的宴会，其他午、晚餐以自助餐或便餐的形式为宜。特别是检查现场之后的午餐，最好在现场附近安排自助餐。如没有条件，应在附近或住宿的宾馆安排便餐，用餐时间一定要控制在一小时之内（不要安排很多人陪同用餐）。
选定的饭店应是比较熟悉的，菜单必须提前确定。菜品以清淡为主，适当考虑复查组人员的口味（如是否喜欢辣味、甜味，是否有忌口等）。
6、用车
复查组用车一般可两人一台车，组长、领队一台车，其他两个专家一台车。每台车上有申报单位的一人陪同即可。如有条件，可使用商务车或比较好的中型面包车（如考斯特等）。
宾馆应常备1至2台车，以备专家临时使用。
7、送资料
复查组入住宾馆前就应将工程的技术资料（包括竣工图）送的每个复查组人员的房间，其中：基建文件和竣工验收文件送到领队房间；土建资料送组长房间；水暖、电气资料分别送到相关专家房间；
8、生活细节
生活细节的安排可根据各单位的实际情况准备和安排，如在专家的房间事先准备简单的洗漱用品（毛巾、牙刷、牙膏、剔须刀等）；根据季节准备常用药品（抗感冒、防暑、消化等），必要时可请医生为专家检查血压等；准备水果、点心（都要少量）；根据专家的工作情况可安排专家宵夜（征求每位专家的意见）；准备《会物指南》、企业介绍、工程画册等，复查组成员每人一份。
总之，在生活细节方面，应做到眼勤、嘴勤，多观察、多询问。
9、申报单位领导拜会复查组专家
复查组入住宾馆后申报单位的领导由推荐单位的代表（或地方协会人员）陪同，到每个房间拜会复查组人员，并与联络员商定复查的总体时间安排。
四、会议鲁班奖复查期间共召开两次会议。
1、参加首次会议的人员：
1）申报单位的主要领导和相关人员（公司经理、副经理、总工程师、质量管理部门负责人等）；
2）项目有关人员（项目经理、项目技术负责人等）；
3）申报单位的上级领导（工程局主管局长、局总工程师、局质量管理部门负责人等）；
4）主要参建单位的代表（每个单位一人）；5）推荐单位的代表；6）地方协会的人员；7）建设单位的代表；8）设计单位的代表；9）监理单位的代表；10）质量监督单位的代表；11）物业管理单位的代表；
12）如申报工程为住宅项目，还应有住户代表。
各单位参加会议人员的数量、参加人员的姓名、职务等均应提前确定和落实。
申报单位的一般员工可不安排参加首次会议，但应安排足够的会议服务人员，如照相、录音、签到、播放影碟等。这些工作应明确专人负责。
2、首次会议的议程
首次会议应由推荐单位的代表主持。会议主持人宣布会议开始，介绍鲁班奖复查组各位专家，介绍参加会议的各方代表，请申报单位的领导致欢迎辞，请复查组的组长或领队就鲁班奖的复查提出要求，由申报单位汇报申报工程的情况，播放影碟，由复查组专家对工程汇报和影碟片进行简短的点评。
召开座谈会，复查组听取建设单位、设计单位、监理单位、质量监督单位对工程质量的意见。申报单位回避。
2、讲评会
工程复查结束的最后一项是讲评，会议规模应比首次会议略大，人数以30～40人左右为宜。参加人员为：申报单位的有关人员、地方协会的有关人员、推荐单位的代表。其他人员不通知参加。申报单位的参加人员亦应控制范围，以申报单位的质量管理部门、申报项目的有关人员、申报单位的有关领导等为主，其他项目的有关人员可适当参加。会议由推荐单位代表主持，专家讲评结束后，由申报单位的领导作表态性发言。
3、要求
会议地点以宾馆的会议室为宜，避免复查组来回跑路。会议应有录音、录象，应作好会议记录。参会人员应着装整齐。
会议室的音响设备、影碟播放设备应提前确认效果。
五、现场检查
1、现场检查是鲁班奖复查的最重要环节。现场检查时一般除领队外三位专家分别检查相应的工程内容，所以检查现场时的陪同人员应按专业分成三个小组——土建组、水暖组、电气组，每个组除有领导陪同外，还应有至少3个陪同人员，主要负责记录专家现场指出的问题、与其他组的联系、引导行走路线、为专家拿饮水和毛巾等。
现场检查时应准备人字梯（两部）、手电筒（3个）、电工工具（主要是改锥，一字口和十字口）。
现场检查时应准备好各房间的钥匙（平时锁着的门），如电梯机房、楼层的电气竖井、管道井、空调机房等。如工程中有比较特殊的部位的钥匙也应准备好，如专门的设备层、管道夹层、避难层等。
现场检查期间应专门控制一至二部电梯共检查时使用，避免专家长时间等电梯。
2、现场检查时必须注意的问题：
一是陪同人员的态度必须端正，对专家指出的问题应虚心听取，不得顶撞专家，如有的问题确实有必要澄清，应待检查结束后找机会与专家个别交换意见。二是遇有确实不清楚的问题，不应随意答复，避免回答错误给专家留下不好的印象。
六、复查的后续工作
1、将座谈会中各单位对申报工程的意见形成文字材料（最好加盖各单位公章）送给复查组专家。
2、dvd片整改
如复查组专家对dvd片提出修改意见，要及时进行整改并在第一时间送给复查组专家审阅。
3、工程实体整改
1）复查组专家提出的问题可以整改的立即进行整改；2）整改要有整改文件、整改措施、整改签证；3）整改前、整改中、整改后的实景照片；
4）整改完毕后将整改资料和照片及时送给复查组专家。
4、将复查组专家复查过程中的工作照编辑成画册及时送给复查组专家。
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