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财经应用文写作--通报通告写作-PPT课件.ppt
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1、通报通告写作12一、通报的适用范围、特点及作用表彰先进批评错误传达重要精神或者情况3二、通报的主要类型根据通报的作用和适用范围(一)表彰通报用于在一定范围内表扬好人好事。(二)批评通报用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向l批评通报和表彰通报,都是下行文,制发单位没有级别限制。(三)情况通报多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。l情况通报属下行文,也兼作平行文。4三、通报的结构和写法范文:厦门南洋职业学院关于表彰2015届优秀毕业生的通报5(二)正文1、表彰通报正文的一般写法(1)叙述先进事迹(2)分析、评议(3)表彰、号召62、批评通报正文的一般写法(1)通报缘由(2
2、)分析、评议(3)提出告诫或重申要求。厦门南洋职业学院关于处分李丹阳同学的通报73、情况通报的一般写法写好情况通报的正文,基于对情况掌握的全面和充分。厦门南洋职业学院关于七八月安全情况的通报8下列事项可否用通报行文?1、校团委拟表彰多年来坚持帮扶同心敬老院的经管学院分团委。()2、经管学院院长拟向校长办会会汇报近期该院校企合作进展情况。()3、学校拟向各院、部、处、室公布安全大检查的结果。()4、学校拟公布学生综合素质测评的标准和办法。()5、学校拟处分无故调课、停课的教师。()910“公告”不可滥用“公告”在使用中常见的问题,一方面是把一些并不重大的事项用“公告”行文,使“公告”失去严肃性;
3、一方面是有的无权使用“公告”这一文种的单位滥用“公告”,使“公告”失去权威性。纠正方法是,在选用文种时,先要弄清本机关是否有权或受权发布公告,其次要看拟发公告的内容是否属于重要事项或者法定事项,如果是否定的,则不可使用“公告”。如年月某报刊登的保健品厂公告,就是一则使用不当的“公告”。首先,作为一个企业无权使用“公告”这一文种。其次,就其内容而言,无论是“远销世界多个国家和地区”,还是“获国际国内项大奖”,乃至“更名为保健品厂”都够不上国内外关注的大事,不属于公告发布内容的范畴。总之,通篇不像“公告”,倒像一则更名启事或广告。11公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。国务院公告为表达全国
4、各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼,国务院决定,2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间,全国和各驻外机构下半旗志哀,停止公共娱乐活动,外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起,全国人民默哀3分钟,届时汽车、火车、舰船鸣笛,防空警报鸣响。12(1)发布内容重要(2)发文机关级别高,一般限于国家最高行政机关及其工作部门,各省、自治区、直辖市行政机关等。(3)发布范围广泛(新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。(4)发布形式独特(一般通过电视、广播等)特点131、把握发布权限,慎重选用公告2、内容要求单一,篇幅注重简短3、语气郑重严肃,语言简洁明快写作要
5、求1415一、通告的适用范围适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项它的使用者可以是各级各类机关,它的内容又往往涉及到社会的方方面面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性16通告与公告的区别(一)发文内容不同公告旨在宣布重要事项和法定事项;通告则是公布应当遵守或周知的事项,而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。(二)行文范围不同公告的告晓对象广泛,即国内外;通告的告知范围已限在一定范围内即社会的有关方面。(三)制发单位级别不同公告的发文机关级别高,一般由国家一级机关发布;通告的发文机关级别较低,一般来说,行止性通告、办理性通告,多由政府机关发布,知照性通告任何企事业单位均可
6、发布。(四)发布方式不同公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。17二、通告的主要类型(一)知晓(照)性通告即告知应当知道或需要遵守事项的通告。如关于开展年税收财务大检查重点检查的通告关于交通管制的通告18厦门市公安交通管理局关于2014年“十一”国庆旅游黄金周鹭江道等部分路段采取道路交通限制措施的通告厦公交管通201448号为有效缓解国庆旅游黄金周鹭江道、环岛路等部分道路交通拥堵问题,确保我市主要景区周边道路交通安全、有序、畅通,依据中华人民共和国道路交通安全法第三十九条规定,决定于2014年10月2日至5日,对等部分路段采取道路交通限制措施。具体事项通告如
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