信息组织概述PPT课件.ppt
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1、第一章第一章1-信息组织概论v1.1信息信息组织概述概述v1.2信息信息组织发展史展史v1.3信息信息组织的的类型型v1.4信息信息组织的的过程程v1.5信息信息组织的研究内容与理的研究内容与理论基基础v1.6信息信息组织的原的原则与特征与特征2-背景介绍v随着通随着通讯工具的迅速工具的迅速发展,信息以惊人的速度展,信息以惊人的速度增增长,但,但这些信息大多分散无序,缺乏有效些信息大多分散无序,缺乏有效组织。因此人。因此人们虽知身陷信息的汪洋大海,但却知身陷信息的汪洋大海,但却处于一种无法于一种无法获取自己所需信息的取自己所需信息的尴尬局面,尬局面,反而造成信息使用率的不断下降。奈斯比特反而造
2、成信息使用率的不断下降。奈斯比特认为:失去控制和无失去控制和无组织的信息在信息社会不再的信息在信息社会不再构成构成资源,相反,它成源,相反,它成为信息工作者的信息工作者的敌人。人。现在人在人们正面正面临着信息多而乱与人着信息多而乱与人们接收信息接收信息的有限性、信息需要的特定性之的有限性、信息需要的特定性之间的矛盾。的矛盾。3-信息组织的原因信息无序v信息的无序状信息的无序状态可以从两个角度来可以从两个角度来认识:va.宏宏观方面的无序表方面的无序表现在:信息数量巨大、信息来源渠道多在:信息数量巨大、信息来源渠道多样、信息、信息载体繁多(体繁多(printform、microform、elec
3、tronicform、audioform等)、信息内容广泛、等)、信息内容广泛、专深深以及用以及用户需求复需求复杂。vb.微微观方面的无序状方面的无序状态,指,指组成信息流的个体通常成信息流的个体通常处于彼此于彼此不相关的离散状不相关的离散状态,缺乏科学的框架及深,缺乏科学的框架及深层次的加工,使用次的加工,使用户无法把握其内容及无法把握其内容及实质,对实现信息价信息价值造成障碍。造成障碍。组成成信息的各个信息的各个语言要素,如字、言要素,如字、词、句、段落、章、句、段落、章节杂乱无章,乱无章,组成信息的各个内容要素,如命成信息的各个内容要素,如命题、观点、点、认识、推理等矛、推理等矛盾盾错误
4、,无法准确、科学地表达信息内涵。,无法准确、科学地表达信息内涵。v信息信息组织所要解决的根本所要解决的根本问题就是信息无序状就是信息无序状态,实现信息信息从无序到有序。令信息成从无序到有序。令信息成为资源源4-国内外研究的现状v传统文献信息文献信息组织研究:分研究:分类、主、主题、编目目v网网络信息信息资源的源的组织研究是研究是图书情情报界研究的新界研究的新课题。v近年来有关近年来有关这方面研究的内容大致分方面研究的内容大致分为三个方面三个方面:1、网络信息资源组织的理论研究,包括基本概念、组织方法、发展历史、基本原理和原则、研究对象等。2、网络信息资源组织的具体方式方法的研究,如分类、编目法
5、在网络信息组织中的应用等。3、网络信息资源组织的技术研究,如元数据、搜索引擎等。5-本课程教材及参考书目v教材:信息教材:信息组织/(美)(美)Taylor,A.G.著,著,张素芳等素芳等译.北北京:机械工京:机械工业出版社,出版社,2006v参考参考书:信息组织/戴维民主编.北京:高等教育出版社,2004信息组织/周宁主编.武汉:武汉大学出版社,2001信息组织学/张帆主编.北京:科学出版社,2005数字时代的图书馆信息资源组织/段明莲沈正华编著.北京:北京图书馆出版社,20066-本课程主要内容v信息信息组织相关概念相关概念v信息的分信息的分类组织v信息的主信息的主题组织v元数据元数据组织
6、方法方法v网网络信息信息组织的相关方法与的相关方法与实践践7-1.1信息组织概述v基本名基本名词术语v信息信息组织的必要性的必要性v信息信息组织的的专业含含义、要求及、要求及目的目的8-信息管理课件基本名基本名词术语信息(information)物质形态及其运动形式的体现知识的原料信号、消息、数据文献中的内容数字化信息(digitalizationinformation,)借助以计算机信息处理为核心的数字化技术,将各种出版物中的原始信息,如语言、图像、文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编码,形成可以在网上流动的信息资源。9-什么是数据、信息、知识、智慧v数据数据:离散、互不关:离散、互不关
7、联的客的客观事事实,孤立的文,孤立的文字、数据和符号,缺乏关字、数据和符号,缺乏关联和目的性和目的性v信息信息:人:人们对数据数据进行系行系统组织、整理和分析,、整理和分析,使其使其产生相关性,但没有与特定用生相关性,但没有与特定用户行行动相关相关联v知知识:与行:与行动和决策密切相关,人和决策密切相关,人们做决策的做决策的行行动能力,知能力,知识创造与造与环境相关境相关v智慧智慧:对事事务发展的前瞻性看法,智慧得益于展的前瞻性看法,智慧得益于人的内在价人的内在价值观和信仰和信仰10-数据、信息、知识、智慧vData:数据:数据=没有加工的事没有加工的事实数据数据对应于人、物理对象、事件或其它
8、实体的原始事实。单独的数据没有意义计算机中表示为数字或其它符号形式(不仅是数字形式。Number强调数字的内容,Digital强调数的形式)例如10000vInformation:信息:信息=数据数据+语境境将数据放到一个语境(context)中,从而给予它一定的含义,它就成为信息经过处理的有用的数据,用来回答Who/What/Where/When的问题信息是经人组织的数据组成例如¥1000011-数据、信息、知识、智慧vKnowledge:知:知识=信息信息+判断判断是一种由人创造的,并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how,知识一般与人们所受的教育、经验、思考方法、
9、决策及其他能力相关。信息被阅读、告知或可视与理解等等例如¥10000是上海外环线附近2005年房产的单价vWisdom:智慧:智慧=知知识+整合整合对知识进行组合、创造以及理解知识要义的能力Wisdomisnotaproductofschoolingbutofthelifelongattempttoacquireit.(AlbertEinstein)例如”以¥10000的单价购买外环线的房子肯定亏本”v文献文献Document:记录有知有知识的一切的一切载体。信息体。信息资源的一种形式源的一种形式12-其他有关信息的定义v信息如同反信息如同反馈指机器利用其行指机器利用其行为造成的造成的结果作果
10、作为自适自适应信息以信息以调整自身,整自身,作作为正在正在进行的行的过程的一个部分程的一个部分维纳控制控制论1949年年Informationasfeedback-theabilityofamachinetousetheresultsofitsownperformanceasself-regulatinginformationandadjustitselfaspartofitsongoingprocess-NorbertWeiner,Cybernetics,1949v信息是能信息是能够被被编码而通而通过连接信源和信宿的通道接信源和信宿的通道进行行传输的的东西西申申农1949年年Informat
11、ioniswhatevercanbecodedfortransmissionthroughamechanicalchannelconnectingasourcewithareceiver-Shannon,1949v“Informationiscommonlyusedtodenotesomepopulationofobjectstowhichsomesignificantprobabilityofbeingusefullyinformativeinthefuturehasbeenattributed.”-Buckland,1991.vUnlikeknowledgeorbelief“theconc
12、eptofinformationhasconnotationsofneutrality-itishomogeneousandnoncontroversial.Thereality,ofcourse,ismorecomplicated”-Agre,1995v信息是信息是负熵(申(申农信息信息论)13-什么是知识?v知知识是能是能够指指导思考、行思考、行为和交流和交流的正确和真的正确和真实的的观察、察、经验和和过程程的的总结。知。知识包含真理和信念,包含真理和信念,观点和概念,判断和点和概念,判断和预期,方法和期,方法和诀窍等内容,也可以理解等内容,也可以理解为用于解决用于解决问题的的结构化信息。
13、构化信息。14-WorldsofKnowledge(fromPoppersObjective Knowledge)vWorld1isthephysicalworldvWorld2issubjectiveknowledgeorexperience-mentalstatesandprocesses.vWorld3isobjectiveknowledge-recordedknowledge,publicknowledge-createdbypeople.15-信息管理课件Knowledge HierarchyKnowledge Hierarchy Source:Karl Sveiby,Tacit K
14、nowledge in KM Yearbook 1999-2000 3LevelsExpertiseKnow-HowSkillsKnowledgeKnowledgeInformationInformationDataData16-数据、信息、知识、智慧之间的关系智慧智慧wisdom知知识knowledge情情报Intelligent信息信息information数据数据data隐性知性知识显性知性知识分散孤立分散孤立与行与行动相关相关前瞻性前瞻性具有相关性具有相关性对抗性抗性17-知识的类型v事事实知知识(Know-what)v原理知原理知识(Know-why)v技能知技能知识(Know-ho
15、w)v人力知人力知识(know-who)v检索知索知识(know-where)18-再举一例v“8,000和和10,000-数据数据v10,000米的高山米的高山与与8,000米米的的飞机机飞行最大高度行最大高度是信息是信息v“飞机无法机无法飞越越这座高山座高山”是知是知识v必必须飞得比地形高得比地形高是智慧是智慧19-信息组织的含义、要求、目的v信息信息组织的含的含义描述说:利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。(冷伏海;周宁)序化说:是指为方便人们检索、获取信息,而依据
16、一定的规范,将零散、无序的信息予以系统化、有序化的过程。(曹树金)20-活动说:信息组织亦称为信息资源组织,它是根据信息资源检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理,使其成为有序化集合的活动。(马张华)过程说:信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。(戴维民)21-信息组织定义总结v共同点:共同点:序化方法序化方法v不同点:分不同点:分别侧重重组织的目的、的目的、过程、手段、程、手段、对象象22-信息组织的实质v信息信息组织是基于事物属性的序化与是基于事物属性的序化与优化方法。事物的多种属性可化方法。事物
17、的多种属性可归纳为功能、功能、颜色、形式、材料等。色、形式、材料等。亚里士多德里士多德认为事物有事物有10个方面的属性即:物个方面的属性即:物质、数量、数量、质量、关系、量、关系、时间、空、空间、功能、位置、功能、位置、过程、状程、状态等。信息等。信息组织的的实质就是依就是依照事物属性之照事物属性之间的同一性、包含性、交的同一性、包含性、交叉性、排斥性等关系叉性、排斥性等关系对信息信息实施序化。施序化。23-信息组织的功能信息信息组织基本功能基本功能信息信息组织的目的目标功能功能24-信息组织的基本功能全面揭示和再现信息的内容特征和形式特征,科学地反映和描述信息的特色。通过描述、揭示、存储、排
18、序等方法达到集中相关信息,区分不同信息的目的,使信息集合从自然汇集的无序状态转向有序状态。25-信息组织的目标功能减少社会信息流的混乱程度。有效减除或减少杂乱无关信息的干扰,使信息特征得到充分显示准确控制信息流的流速与方向,使其在适当的时候以适当的方式传递给适当的人。建立信息产品与用户的联系。即根据用户需要设立各种检索点,构建利用渠道,建立用户和资源之间的联系;有助于提高信息产品质量、价值。通过描述、揭示、存储、排序等活动鉴别信息、开发产品、提高质量、使其增值提高信息产品的利用效率、节省社会信息活动的总成本26-信息组织的作用信息组织就是要使信息便于有效管理与利用,推动特定用户与特定信息的联系
19、,信息组织要以用户需求为核心来开展工作。它是:使信息成为资源的手段信息资源建设的中心环节建立信息系统的重要条件信息检索与咨询的基础开展用户信息服务的保证27-信息组织方式:信息序化利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。v信息的外在特征:信息的(物质)载体所直接反应的特征;v信息的内容特征:信息所包含和承载的具体内容,即通过信息载体所传递和交流的具体内容。28-信息序化和优化的方式信息著录与描述v对表示文献(信息)内容、外表形式和物质形态的特征进行选择和记录的过程。信息揭示与
20、标引v指在分析文献内容或情报提问的基础上,用某种索引(检索)语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标识出来,作为情报存储和检索的依据的处理过程。v分类标引(P4)v主题标引(P5)信息存储与排序信息重组与开发信息系统构建29-信息序化结果款目(entry)v依据一定的方法,对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录。相当于数据库中记录。v记录:处理有关数据或字的集合单位。数据库:数据记录集合及相关软件信息系信息系统30-1.2信息组织发展简史v农业文明文明时期的信息期的信息组织v工工业文明文明时期期v信息管理信息管理时期期31-农业文明时期的信息组织v此此阶段主要是指段
21、主要是指现代印刷代印刷术发明前的一段明前的一段时间,即从奴隶社会,即从奴隶社会到封建社会(到封建社会(19世世纪初)之初)之间的的时期。早期信息期。早期信息组织的形式起的形式起源于两河流域档案源于两河流域档案库及档案目及档案目录,其活,其活动可追溯到人可追溯到人类早期系早期系统的文字的文字记录档案文献的生档案文献的生产、积累与利用、累与利用、农业文明文明时期期信息信息组织工作的主要活工作的主要活动是是书目工作,目工作,这是一种是一种对现有著述或有著述或文献特征文献特征进行行识别、选择、著、著录与排序的系列工作。与排序的系列工作。32-农业文明时期的信息组织v这一一时期信息期信息组织的主要特点是
22、:的主要特点是:v以手工以手工编纂纂书目的信息目的信息组织形式形式为主流。主流。v信息信息组织活活动以个人或以个人或统治集治集团个体个体劳动为主。主。虽然偶然偶尔也存也存在在简单的的协作关系,但未形成一种作关系,但未形成一种长期固定的期固定的专门机构。机构。v信息信息组织着眼于文献的收藏管理,其主要目的是着眼于文献的收藏管理,其主要目的是为了管理一定范了管理一定范围内的文献,并非着眼于文献内的文献,并非着眼于文献检索与利用。索与利用。v信息信息组织的主要的主要对象是象是图书和档案文献。和档案文献。v信息排序多采用分信息排序多采用分门别类的方式,国外偶的方式,国外偶尔采用主采用主题方式揭示方式揭
23、示和排序。其和排序。其“辨章学辨章学术,考,考镜源流源流”的功能及分的功能及分类揭示与排序的手揭示与排序的手段段对后来信息后来信息组织的影响十分深刻。的影响十分深刻。33-工业文明时期v这是指是指现代印刷代印刷术广泛广泛应用于用于现代工代工业生生产的一段的一段时期,期,其其时间跨度包括从跨度包括从19世世纪末到末到20世世纪50年代。此年代。此阶段段总的的特点是人特点是人类的文献生的文献生产、积累与利用形成了累与利用形成了较大的大的规模,模,信息信息组织由个体逐步由个体逐步趋向社会向社会专门机构而成机构而成为专门机构的机构的职能工作。能工作。34-工业文明时期v工工业文明文明时期信息期信息组织
24、的主要特点是:的主要特点是:v文献管理机构(各文献管理机构(各类型型图书馆、档案、档案馆、情、情报部部门)普遍开展文献信)普遍开展文献信息息组织活活动。v信息信息组织技技术与方法的完善,特与方法的完善,特别是索引和文摘是索引和文摘组织法的面世打破了法的面世打破了书目形式目形式长期一期一统天下的局面。天下的局面。v机械化和半机械化信息机械化和半机械化信息组织手段有了手段有了发展,出展,出现了穿孔卡片系了穿孔卡片系统和和缩微胶片存取微胶片存取载体。体。v信息信息组织的的对象从象从载体体单元逐元逐渐转向知向知识单元。元。v信息描述与揭示的内容日臻完善,信息存取系信息描述与揭示的内容日臻完善,信息存取
25、系统的的检索途径增多。索途径增多。主主题揭示日益揭示日益显示其示其优势而成而成为与分与分类揭示相揭示相辅相成的信息相成的信息组织方法。方法。v“用用户中心中心论”在信息描述、揭示与在信息描述、揭示与检索点形成与排序索点形成与排序过程中得到程中得到认同与同与贯彻。v信息信息组织各各类产品的生品的生产与开与开发利用开始成利用开始成为社会有社会有组织、有目的的、有目的的社会信息社会信息实践活践活动,成,成为一种具有相一种具有相对独立性的工作与独立性的工作与职业等。等。35-信息管理时期v这是指以是指以电子子计算机技算机技术、通、通讯技技术、网、网络技技术等一系列等一系列现代信息技代信息技术的的诞生、
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