服务核心流程培训PPT课件.ppt
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1、 奥迪售后服务核心流程培训2010-05-071 Titel oder Name,Abteilung,Datum2Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程 用户的信任和积极的公众形象构成了奥迪这数十年在市场上成用户的信任和积极的公众形象构成了奥迪这数十年在市场上成功的基础,这决非是偶然的,奥迪产品的核心是优异的技术和显著功的基础,这决非是偶然的,奥迪产品的核心是优异的技术和显著的质量,这意味着奥迪的维修服务也必须建立相应的标准。现在,的质量,这意味着奥迪的维修服务也必须建立相应的标准。现在,服务质量比以往更重要,因为它已经变成成功的关键。服务质量比以往
2、更重要,因为它已经变成成功的关键。3Titel oder Name,Abteilung,Datum目录服务核心流程的介绍服务核心流程的具体工作4Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程5Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心程流程奥迪售后服务核心程流程预约预约6Titel oder Name,Abteilung,Datum预约的目的预约的目的通过全方位的预约服务,最大程度满足客户。通过全方位的预约服务,最大程度满足客户。了解客户预约内容并做充分准备,提高奥迪经销商的工作效率。了解客户预约内容并做充分准备,提高奥迪
3、经销商的工作效率。奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程7Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程预约的准备工作预约的准备工作电脑系统的准备电脑系统的准备预约排班表预约排班表详细的服务价格(常用)详细的服务价格(常用)预约登记表预约登记表8Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程预约的标准步骤预约的标准步骤1.1.接客户电话(主动打电话预约)接客户电话(主动打电话预约)准备工作:(准备工作:(1 1)客户信息)客户信息 (2 2)预约排班)预约排班 (3 3)预约登记表
4、)预约登记表2.2.报出经销商,接待姓名,询问客户信息报出经销商,接待姓名,询问客户信息3.3.验证客户档案验证客户档案4.4.主动提问(倾听客户要求)主动提问(倾听客户要求)5.5.验证客户问题(验证客户问题(5 5WW问题)问题)6.6.合理安排预约,与客户确认预约时间内容合理安排预约,与客户确认预约时间内容7.7.提供(询问)替换车(接车方式)提供(询问)替换车(接车方式)8.8.提供相应固定项目报价提供相应固定项目报价9.9.总结预约情况总结预约情况(1 1)时间)时间(2 2)工作内容)工作内容(3 3)服务顾问)服务顾问(4 4)客户所需携带资料)客户所需携带资料10.10.感谢客
5、户预约感谢客户预约9Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程预约的考虑因素预约的考虑因素车间的人员状况车间的人员状况服务顾问的接车时间安排服务顾问的接车时间安排客户的特殊需要是否可以满足客户的特殊需要是否可以满足相应备件的库存情况相应备件的库存情况维修项目的工作量维修项目的工作量10Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程预约的问题处理预约的问题处理客户预约时间与预约安排有冲突客户预约时间与预约安排有冲突客户只预约简单项目客户只预约简单项目客户预约时间不能保证客户预约时间不能保证11Titel oder Nam
6、e,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程12Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程准备工作13Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程准备的目的准备的目的通过全方位的准备情况了解,最大程度满足客户需求。通过全方位的准备情况了解,最大程度满足客户需求。做充分准备,提高奥迪经销商的工作效率。做充分准备,提高奥迪经销商的工作效率。14Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程准备工作准备工作 1.1.预
7、约情况的了解预约情况的了解2.2.客户车辆及客户信息的了解客户车辆及客户信息的了解3.3.备件的准备备件的准备4.4.工单的准备工单的准备5.5.相关人员的通知相关人员的通知15Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程准备的标准步骤准备的标准步骤预约人员:预约人员:1.1.打制预约工单打制预约工单2.2.通知服务顾问通知服务顾问备件:备件:1.1.检查预约工单。检查预约工单。2.2.检查备件状态。检查备件状态。3.3.订购时间反馈。订购时间反馈。4.4.备件准备。备件准备。车间车间1.1.检查预约工单。检查预约工单。2.2.工具、设
8、备准备工具、设备准备3.3.人员准备。人员准备。4.4.工位准备。工位准备。服务顾问:服务顾问:1.1.检查预约工单。检查预约工单。2.2.检查相应备件。检查相应备件。3.3.工单项目分析。工单项目分析。4.4.车间工人车间工人/工位准备工位准备5.5.索赔人员通知。索赔人员通知。6.6.项目解决方案检查项目解决方案检查16Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程 服务顾问负责完成工作订单,或使用已经开好的订单,服务顾问负责完成工作订单,或使用已经开好的订单,或制定一个新的订单:或制定一个新的订单:收集必要信息(车辆、上次维修、户外
9、活动等)收集必要信息(车辆、上次维修、户外活动等)分配工作指示分配工作指示 通知所有相关同事(备件、车间)投入工作,通知所有相关同事(备件、车间)投入工作,保证所有的承诺和各种检查是有效的。保证所有的承诺和各种检查是有效的。所约定的接车时间所约定的接车时间 备件备件 与车间约定的时间与车间约定的时间 专家专家/专用工具专用工具 替换车替换车 准备所有的文件(协议、文件、租用车钥匙、安装指南)准备所有的文件(协议、文件、租用车钥匙、安装指南)如果出现问题,告知客户(备件短缺、承诺的替换车不能如果出现问题,告知客户(备件短缺、承诺的替换车不能兑现)兑现)全面地准备工作全面地准备工作 为客户到来做准
10、备。协调工作能力,为客户到来做准备。协调工作能力,全面计划订单(备件、替换车、工具、全面计划订单(备件、替换车、工具、人员等)人员等)工作内容工作内容工作内容工作内容17Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程1.1.预约后得到的信息没有转入工作订单预约后得到的信息没有转入工作订单2.2.没有通知车间没有通知车间3.3.没订购没订购/贮备备件贮备备件4.4.替换车正在使用、或没油、车脏等替换车正在使用、或没油、车脏等5.5.事先没有充分准备订单内容(前一天晚上)事先没有充分准备订单内容(前一天晚上)准备环节可能出现的问题准备环节可能
11、出现的问题18Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程19Titel oder Name,Abteilung,Datum接车制单奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程20Titel oder Name,Abteilung,Datum讨论当奥迪客户来到了奥迪经销商展厅,服务顾问需要进行的工作?21Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程接车的目的接车的目的 以专业的素养,热情友好的以专业的素养,热情友好的态度传达奥迪对客户的关怀及态度传达奥迪对客户的关怀及服务理念。服务理
12、念。正确诊断维修项目取得客户正确诊断维修项目取得客户信任,以迅速确认服务内容。信任,以迅速确认服务内容。22Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程接车的准备工作接车的准备工作1.1.工单的准备工单的准备2.2.四件套的准备四件套的准备3.3.个人外表个人外表/状态的调整状态的调整4.4.接车场地的准备接车场地的准备5.5.预约客户提前通知预约客户提前通知/确认确认23Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程接车的标准步骤接车的标准步骤1.1.准时接车,做好准备工作。准时
13、接车,做好准备工作。2.2.迎接客户,确认客户维修要求。迎接客户,确认客户维修要求。3.3.与客户一起进行环车检查。与客户一起进行环车检查。4.4.确认(与客户)检查结果及维修项目。确认(与客户)检查结果及维修项目。5.5.估算交车时间及费用。估算交车时间及费用。6.6.制作工单,检查客户相应手续。制作工单,检查客户相应手续。7.7.解释工单并确认客户签字,询问付款方式。解释工单并确认客户签字,询问付款方式。8.8.安排客户。安排客户。9.9.安排车间接车。安排车间接车。24Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程接车的考虑因素接车
14、的考虑因素A.A.根据客户车辆的具体维修项目,准备相应问题根据客户车辆的具体维修项目,准备相应问题B.B.车间的出勤状况车间的出勤状况C.C.维修项目的工作量及工时维修项目的工作量及工时D.D.相应备件的库存情况相应备件的库存情况E.E.当日车辆进场情况当日车辆进场情况25Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程 检查,然后记录检查,然后记录 召集有关人员为订单做准备召集有关人员为订单做准备 与客户共同填写检查表(客户信息、车辆信息)与客户共同填写检查表(客户信息、车辆信息)使用保护罩使用保护罩 在车旁接待客户,与客户一起检查车辆(
15、理想状在车旁接待客户,与客户一起检查车辆(理想状 况应使用举升机和检测设备)况应使用举升机和检测设备)如果故障只有在驾驶时才能识别,应与客户一起如果故障只有在驾驶时才能识别,应与客户一起 进行路试进行路试 记录所有缺陷、客户需要,所做安排,并在工作记录所有缺陷、客户需要,所做安排,并在工作 订单上清楚地分项列出订单上清楚地分项列出 注明客户提出的任何条目注明客户提出的任何条目 随时提供价格信息随时提供价格信息 检查您所需全部文件(收音机密码、检查您所需全部文件(收音机密码、车轮防盗螺栓、维修记录、驾照、随车文件)车轮防盗螺栓、维修记录、驾照、随车文件)检查车辆,详细记录检查车辆,详细记录 车辆
16、来了以后做系统地全面地检查,车辆来了以后做系统地全面地检查,记录所有缺陷、客户需求及所做安排记录所有缺陷、客户需求及所做安排工作内容工作内容工作内容工作内容26Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程承诺正确地进行工作承诺正确地进行工作亲自向客户保证工作会亲自向客户保证工作会准确无误准确无误地进行地进行 遵守接车时的安排(协议)遵守接车时的安排(协议)预约安排的服务顾问要在场预约安排的服务顾问要在场 遵守时间安排遵守时间安排 替换车应是燃油充足的、整洁的、准备好投入使用的替换车应是燃油充足的、整洁的、准备好投入使用的 服务顾问应在接
17、车时总结已同意的安排,客户应对此予以服务顾问应在接车时总结已同意的安排,客户应对此予以确认并签字确认并签字 额外的服务额外的服务/维修维修 客户取车方式和时间客户取车方式和时间 价格(标准维修价格(标准维修/年检、保养)年检、保养)订单之外(额外)的作业限价订单之外(额外)的作业限价 付款方式付款方式 联系电话号码联系电话号码27Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程接车的问题处理接车的问题处理 客户预约时间与预约安排有冲突客户预约时间与预约安排有冲突 客户车辆的检查项目与预约时的维修项目差别大客户车辆的检查项目与预约时的维修项目
18、差别大 客户等待接车客户等待接车 客户车辆手续未带全客户车辆手续未带全 客户不同意建议的维修项目客户不同意建议的维修项目 客户要求的交车时间不能满足客户要求的交车时间不能满足 客户对价格有异议客户对价格有异议28Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程奥迪售后服务核心流程29Titel oder Name,Abteilung,Datum奥迪售后服务核心流程维修30Titel oder Name,Abteilung,Datum A A、奥迪售后服务中心在一个合理的时间内维修好我的车辆。、奥迪售后服务中心在一个合理的时间内维修好我的车辆。B B、奥迪售后服
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