第十章会计系统与内部控制PPT课件.ppt
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1、第10章会计系统与内部控制资料收集转换阶段 资料储存计算阶段 核算资料报出阶段 装置系统记录系统计算系统检查系统110.1会计信息系统u会计是一个信息系统l是向利益相关者提供企业的财务信息为主的经济信息l可以分为手工信息系统和计算机会计信息系统,无论哪一种会计信息系统,都必须有一定的控制手段,而且这些控制手段主要运用于企业内部,称为内部控制l将7种会计核算方法组合在一起形成一个系统设置会计科目(设置账户)、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表 2企业发生经济业务时1.取得原始凭证,然后在开设好的账户中,用复式记账法编制记账凭证,并登记账簿;2.定期或不定期地进行
2、财产清查,期末进行成本计算,保证账证、账账、账实相符的基础上,编制会计报表。这些活动有着紧密的内在联系,构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的信息处理任务,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体。这个有机整体就称为会计信息系统。收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证会计报表会计报表库存现金日记账库存现金日记账明细账明细账总总 账账转账凭证转账凭证银行存款日记账银行存款日记账原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证原始凭证3会计信息处理系统会计信息处理有一个过程,可分为4个系统:装置系统:收集、分类、储存会计资料而设置的凭证组织、账户组织、账簿
3、组织和会计报表组织等记录系统:将经济业务记入到有关装置中,这就需要填制凭证、运用复式记账法,登记账簿和编制会计报表等记录方法计算系统:对记录的对象要确定其价值数量就需要进行综合计算。如资产计价、成本计算等检查系统:为了使发生的经济业务合理、合法和有些,记录和计算的结果需要进行检查和和核对资料收集转换阶段 资料储存计算阶段 核算资料报出阶段 装置系统记录系统计算系统检查系统4 会计循环 会计主体在一定的会计期间内,所发生的全部经济业务都要通过收集转换阶段储存计算阶段资料报出阶段,从经济业务发生取得或填制会计凭证起,到登记账簿,编制会计报表止的一系列处理程序的逐步进行,就形成会计循环。经济业务(原
4、始凭证)调整前试算表记账凭证账 簿结账后试算表账项调整分录账项结转分录会计报表5会计核算的主要内容:资料收集转换阶段:将审核无误的原始凭证通过账户归类、分析,编制会计分录并记录在专用记账凭证上,以便登记到账簿中。它是会计资料收集和审核的开始,也是会计核算的基础;资料储存计算阶段:记账凭证上的会计分录,都要按照账户分类、连续地记入账簿,账簿中的每个账户都有定期地进行结账,为定期编制会计报表提供正确地核算资料;核算资料报出阶段:对账簿系统储存和核算的数据进行加工,编制出一套完整的指标体系,通过会计报表体现出来。会计报表不仅是企业用来分析、检查计划、预算的主要依 据,也是进行国民经济综合平衡所需要的
5、参考资料。6u会计信息处理技术的发展会计信息处理按所使用手段的不同分为手工处理和计算机处理2种手工处理技术计算机处理技术发展速度慢速度快、精度高、能记忆、连续工作、多功能输入输出设备特点特点710.2 电算化会计信息系统 8910会计电算化的含义将电子计算机应用于会计工作的简称。用电子计算机代替人工记账、算账与报账。代替人工部分完成会计分析、预测和决策过程。利用计算机网络系统实时快捷地传送会计信息。11l促进会计核算手段的变革,提高会计核算工作效率l促进会计核算工作的规范化,提高会计核算工作质量l促进会计职能转变,提高会计人员的业务素质u在会计上应用计算机的重要作用 12电算化会计信息系统的基
6、本组成内容 131415电算化会计信息系统概况16各个子系统之间的相互联系图:1718 账账 簿簿会计凭证会计凭证会计报表会计报表会计科目会计科目手工会计核算系统手工会计核算系统电算化会计核算系统电算化会计核算系统分类编码,使之系统化分类编码,使之系统化以普通日记账代替记账凭证以普通日记账代替记账凭证磁盘文件形式、打印文件形式磁盘文件形式、打印文件形式根据账簿资料直接(或处理后)打印根据账簿资料直接(或处理后)打印1910.3 内部控制控制可以根据应用的范围分为内部控制和外部控制,在企业内部使用的为保证会计系统正常运转的控制称为内部控制20内部控制目标l有助于管理层实现经营方针和目标;l保护单
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