从档案学视角看网站文件的归档.docx
《从档案学视角看网站文件的归档.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《从档案学视角看网站文件的归档.docx(10页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、从档案学视角看网站文件的归档随着电子商务和电子政务的兴起,政府和企业以及其他机构纷纷建立自己的门户网站,将现实机构虚拟化,通过网站发布信息,提供服务,实现其管理和服务职能,极大地提高了办公效率,增强了办公的透明度。网站已经成为机构在网络空间开展业务活动的主要平台,网站开展业务活动的过程中形成许多具有原始记录性的电子文件,这些网站文件对于组织机构和人类社会来说都具有重大的意义。网站文件是指组织机构在处理业务活动过程中,通过网站形成的、具有原始记录性的电子文件,包括网页、后台数据库文件、程序文件等。网站文件能够真实地反映出组织机构通过网站进行的业务活动的轨迹,具有凭证价值和情报价值。一、网站文件归
2、档的必要性网站文件是社会活动中直接形成的原始性信息记录。对于组织机构来说,网站文件是组织机构在进行业务活动的过程中直接形成的原始记录,属于组织机构活动的证明。对于整个社会来说,网站文件是构成社会记忆的重要组成部分,是沟通历史的桥梁,具有历史性。但网站文件具有更新快、寿命短以及惟一性的特点,这就使得网站文件的保存必须要及时、可靠。二、网站文件归档的可行性就世界范围来看,由图书馆来承担的网页收集项目对网页的捕获、归档、存储都进行了研究,并在实践中取得了可喜的成绩,但是鉴定的角度不同,图书馆更加关注的是网页的文化价值,而忽视了其原始记录性,对于元数据捕获也没有给予足够的重视。笔者认为,网站文件归档的
3、任务应当由档案部门来承担,档案学理论可以借鉴到网站文件归档中来。1、电子文件管理对网站文件归档的借鉴意义。网站文件本身就属于电子文件的范畴,可以按照电子文件的管理方法进行管理,网站文件的生成、发布、捕获、归档、利用是一个完整的运动过程,应当对其全程控制,不仅保存网站文件本身,还要连同元数据、变化日志、插件程序等一起保存,才能保证网站文件的真实性和完整性。2、来源原则对网站文件归档的借鉴意义。面对浩如烟海的网站文件,最好的方式就是以网站为单位进行保存,同一个网站的所有网站文件保存在一起构成该网站的“全宗”。网页与网页之间的链接关系和网页与程序文件的依附关系也不能被破坏。目前美国的互联网档案馆已经
4、体现了“来源原则”。3、档案鉴定理论对网站文件归档的指导作用。早在20世纪80年代,法国档案学者罗尔德瑙格勒提出了电子文件的“双重鉴定论”,一方面要判断电子文件信息的有用程度,另一方面要判断电子文件有用程度实现的可能。网站上的信息以多种格式存在,并且具有多种表现形式,需要从技术上判断其有用程度实现的可行性。对于网站文件内容上的鉴定,可以借鉴加拿大档案学者特里库克的“宏观鉴定战略”,从能否反映该机构的职能,能否反映当时的社会环境,能否满足人们的社会期望等角度进行鉴定。4、档案部门理应承担网站文件归档的责任,由机构档案室对本机构网站包括内联网和外联网上的网站文件进行归档,公共档案馆对所有的公共网站
5、上有价值的文件进行保存。三、网站文件的归档策略1、网站文件归档范围的确定并非所有的文件都成为档案,同样,并非所有的网站文件都具有长期保存的价值,因而需要制定一个策略决定哪些需要归档,需要保存多长时间。从内容上来看,有两种基本的收集方法:广泛收集法和选择收集法。广泛收集法是通过自动捕获软件收集网络上的一切资源。选择收集法由人工进行鉴别有价值的文档然后再进行收集。从技术上来看,应当归档的文件包括:系统软件、自动化软件的结构文件、日志、cookies、索引、图形、文本、出版物、图像、音频、视频。2、网站文件的捕获策略捕获策略取决于网站的类型和复杂程度,最常用的两种捕获方式是:对象驱动法和事件驱动法。
6、适合于由HTML文件构成、不能实现交互功能的网站。事件驱动法主要是捕获网站和用户之间发生的事件或事务,适用于数据库驱动的动态网站。两种方法的最大不同就是着眼点不同,对象驱动法关注的是构成网站文件的对象,而事件驱动法关注的是网站和用户之间的单独的一个事件。以上两种方法讲的是什么元素需要捕获,并没有说明捕获时间。捕获的时间取决于网站变化的范围和频率。网站更新存在以下四种情况:经常更新,更新间隔的时间是三个月以内;不经常更新,更新间隔的时间是三个月以上;有规律地更新,按照计划有规律地进行变化;不规律地更新,没有按照计划进行更新,更新时间比较随意,更新间隔的时间也是不确定的。按照以上四种变化情况,网站
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案学 视角 网站 文件 归档
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【胜****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【胜****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。