浅谈物资管理的标准化建设.doc
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1、浅谈物资管理的标准化建设文章来源:集团公司青春在线作者:上传时间:2010-10-29 阅读:450次 所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企 业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,物资标准化管理已经
2、成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。 一、物资管理的标准化不仅仅是指所采购材料的技术标准(当然产品技术标准化采购工作我们也有待更加深入开展),它同时还应该包括物资管理人员的工作标准和业务管理标准在内;尤其工作标准化和业务管理标准化的实施,可以把物资流动和其他业务活动内容紧密、有序的连接起来,能够明确自己的岗位职责,知道自己的工作程序,各自承担责任。简单的说,就是知道自己所从事的岗位都有哪些工作要做。例如,各个岗位的职责和工作程序以固定标准确定下来后,就会使物资采购、进出仓等等业务人员的操作管理实现程序化、规范
3、化,能够提高管理效率,降低成本;至少也可以做到使一个刚刚从事物资管理工作的同志短期内掌握业务管理技能,知道什么样的原材料存储在什么地方,怎么样办理生产资料的外购、申领、退换等手续和各项要求,并能尽快适应新岗位的工作;同时也可以使其他部门的同志来物资部门办理业务时清楚业务流程,知道该找谁办理什么样的业务等。二、数据统计是物资标准化管理工作中最重要的一环,也是物资管理的基本要求,因为物资的管理就是以数字为基础而展开的。企业物资管理的各项工作,乃至企业整体运营管理工作都是以此为原始依据,所以在物资部门建立并健全原始数据的记录、采集、整理、传递工作至关重要,各个业务流程环节都不能缺少;并应该保证它的全
4、面性、准确性、及时性、统一性和可追溯性,避免形式主义和烦琐,讲究实效。原始数据统计工作的实施非常有助于我们全面掌控对物资计划、采购、检验、出入仓等工作流程的动态情况;同时所提供的原始数据,可以为公司的整体运营提供有效的数据支撑。三、统一物资名称。同一物资,在不同部门、不同人员,常有不同的习惯叫法;由于名称的不统一,有可能把同一物资误认为两种物资或是保管员、齐套员都不知道要出仓哪种生产资料。所以统一物资名称就是要采用国家、行业、公司等标准名称或命名,一旦固定下来就不要再更改。外购物资应采用国家、行业、或是有关单位规定的标准牌号,这也有利于采购、检验工作的开展。四、建立适合的采购管理系统,杜绝有分
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