报销凭证管理.ppt
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1、报销报销凭证凭证管理管理2014 -125目录三.报销凭证中需要规范化的事项二.我司常见报销费用及对应发票四.报销凭证粘贴方法一.发票相关知识五.报销中常见的错误六.我们的目的一、发票相关知识1、发票的概念发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。2、发票的作用是消费或者购物的凭证(用途是用来报销,或者用来记税)。发票已不仅仅是商事凭证,也是税款缴纳和抵扣的凭证。是确定经济行为的证明文件。是财务收支、会计核算的法定凭证。是税务稽查和内外部审计的重要依据。3.有效发票的判定l发票的要素要齐全,主要包括以下几个方面:(以右图为例)l要有税务机关监制章和开票
2、单位发票专用章 l客户名称:公司的全称,不可少字、简写l日期:发票的日期不允许空白或修改l发票大小写金额需一致,不得涂改l发票内容不得空白l发票要素不齐全、盖章不清晰、手改的都视为无效发票,不得用于费用报销。二、我司常见报销费用及对应发票1.交通费:交通费:主要包括市内坐公交、打的取得的机打发票和定额发票。(发票如下如图所示),报销时需要在发票背面注明原因,并有报销人签名。2.差旅费差旅费 差旅费封面、出差申请单(因公外出单)、出差补贴单出差购买车票、船票、火车票、飞机票;住宿发票等。酒店招待服务费尽量开具会议费发票,并附上会议纪要。原因:与招待费相同,需要剔除40%的费用去缴交所得税,从而导
3、致公司成本费用增加,利润减少。(火车票)(机票)(汽车票)3 3.车辆使用费车辆使用费汽车的加油发票、停车、过路、过桥、维修等取得的发票,报销时在票据背面注明事由、日期等。(加油发票)(通行费)4.办公费办公费包括办公用耗材费、办公用品购置费、教育培训费等,属于外购行为的应尽可能开具增值税专用发票。(如开具内容仅为办公费,要附清单)5.运输费运输费在设备采购、调拨等过程中支付的租车费、运输费、搬运装卸费,需开具地税发票。6.通讯费通讯费通讯业专用发票,不可用清单替代。手机话费报销如果有两张手机卡的发票,那么两张卡的发票要一起报销,不能分开报7.物料采购费用物料采购费用购买固定资产和物料等要找可
4、以开具增值税专用发票的供应商,开具增值税专用发票;报销时需同时附上采购申请单、验收单或材料清单。(增值税专用发票:发票联、抵(增值税专用发票:发票联、抵扣联)扣联)(增值税普通发票)(增值税普通发票)备注:抵扣联需要经过扫描认证之后才可以抵扣,所以在报销时不要和其他发票粘在一起,用回形针和报销单据别在一起。注:增值税专用发票与普通发票的区别:增值税专用发票的进项税额部分可以抵扣,不需要公司承担,而增值税普通发票的全部金额都由公司承担。举例:假设某部门一台打印机,税率为17%,如果开增值税专用发票,含税金额为1170元;如果开普通发票,含税金额为1100元。那么,在这种情况下,提供哪种发票对我司
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