辅导员常用文书写作规范PPT课件.pptx

目录辅导员常用文常用文书写作写作规范范2016年年2月月21日日学生事学生事业部：潘复超部：潘复超为进一步提高学生干部队伍的政治素质、业务水平和领导能力，将于今年9月举办“2014年未来行政精英培训班”，请你写一篇公文，题目为“关于举办XX学院2014年未来行政精英培训班的通知”。要求：1、格式规范；2、内容全面；3、文字通顺。辅导员职业能力测试试题2016年年辅导员培培训某辅导员的试卷2016年年辅导员培培训培训提纲2016年年辅导员培培训辅导员常用文常用文书的分的分类1辅导员常用文常用文书的特征的特征2辅导员常用文常用文书的的书写写规范范3辅导员常用文常用文书的写作的写作4一、一、辅导员常用文常用文书分分类分分类法定文法定文书事事务文文书会会务文文书规章文章文书其他文其他文书2016年年辅导员培培训一、常用文一、常用文书分分类法定文法定文书：处理党理党务和行政事和行政事务过程中程中经常使用的公文。常使用的公文。包括：决定、通知、通包括：决定、通知、通报、报告、告、请示、示、批复、意批复、意见、函、会、函、会议纪要等。要等。2016年年辅导员培培训一、常用文一、常用文书分分类2016年年辅导员培培训事事务文文书：这是高校是高校辅导员日常工作日常工作和生活中和生活中经常使用的文常使用的文书。包括：包括：计划、划、总结、调查报告、告、简报、述述职报告、大事告、大事记、公示、事迹材料等。、公示、事迹材料等。一、常用文一、常用文书分分类2016年年辅导员培培训会会务文文书：这类文文书是召开各种会是召开各种会议或活或活动时经常使用的文常使用的文书。包括：主持包括：主持词、开幕、开幕词、闭幕幕词、讲话稿、会稿、会议议程、会程、会议须知、会知、会议记录、会、会议决决议等。等。一、常用文一、常用文书分分类2016年年辅导员培培训规章文章文书：这种文种文书指高校制定的指高校制定的在一定范在一定范围内要求有关人内要求有关人员遵守的遵守的规章制度。章制度。包括：条例、包括：条例、规定、章程、定、章程、办法、法、守守则等。等。一、常用文一、常用文书分分类2016年年辅导员培培训其他文其他文书：社交礼社交礼仪类文文书：请柬、邀柬、邀请书、贺信、信、贺电、感、感谢信、表信、表扬信、喜信、喜报等；等；专用用书信信类文文书：倡倡议书、介、介绍信、聘信、聘书、证明明书、保保证书等。等。宣宣传信息信息类文文书：消息、海消息、海报、启事、声明等。、启事、声明等。条据契条据契约类文文书：协议书、合同、合同、请假条、借条、假条、借条、欠条、收条、留言条等。欠条、收条、留言条等。二、常用文二、常用文书的特征的特征特特征征实用性用性强真真实性性强针对性性强时效性效性强2016年年辅导员培培训表述的表述的简洁性性二、常用文二、常用文书的特征的特征2016年年辅导员培培训学生考勤制度学生考勤制度1.学生每学期必学生每学期必须按按时报到，自开学起开始考勤。到，自开学起开始考勤。2.学生上学生上课（包括自（包括自习课）、）、实验、实习、形、形势教育、班会、两操、教育、班会、两操、规定参加的定参加的会会议等全部等全部实行考勤，因故不能参加者，必行考勤，因故不能参加者，必须按按规定事先定事先办理理请假手假手续，凡事先，凡事先没有没有请假或假或请假未批准、或超假未批准、或超过假期事先未假期事先未办理理续假手假手续者，均以者，均以旷课论处。3.学生在学生在节、假日期、假日期间，必，必须按按规定的定的时间离校和返校。因故需提前离校或推离校和返校。因故需提前离校或推迟返校者，返校者，须事先事先办理理请假手假手续（若遇特殊情况，不能按（若遇特殊情况，不能按时返校者，返校者，应出具相关出具相关证明），否明），否则，均以，均以旷课论处。4.请事假一天以内，由事假一天以内，由辅导员批准；三天以内，由学部（院）批准；三天以内，由学部（院）领导批准；一周以批准；一周以内由学生事内由学生事业部批准；一周以上由主管校部批准；一周以上由主管校领导批准。批准。二、常用文二、常用文书的特征的特征2016年年辅导员培培训发展党展党员公示公示经本人申本人申请，党，党组织长期培养考察，近期确定期培养考察，近期确定等等3名同学名同学为拟发展展对象，根据我校党委象，根据我校党委发展党展党员公示制的公示制的规定，定，现公示如下：公示如下：姓名姓名性性别出生年月出生年月班班级职务是否是否团员申申请入党入党时间 男男1995.6 14级工商工商1班班班班长是是2014.9.1 女女1995.7 14级物流物流2班班团支支书是是2014.10.1 女女1995.8 14级人力人力1班班学学习委委员是是2014.11.1公示期公示期为即日起即日起5个工作日，即个工作日，即2月月6日日12月月10日，凡日，凡对发展上述同志入党有意展上述同志入党有意见者，者，请及及时以以书面或口面或口头形式向形式向经管学院党管学院党总支反映，也可直接向党委支反映，也可直接向党委组织部反映。部反映。接待接待时间：每天：每天8:0012:00，14:0016:30联系系电话：经管学院党管学院党总支：支：党委党委组织部：部：二、常用文二、常用文书的特征的特征2016年年辅导员培培训学生会例会制度为了更好的管理和服务于学生，加强自我约束，自我管理能力，充分发挥学生干部的主观能动性和管理规范性，特制定学生例会制度如下：1例会时间：每周日夏季19：00，冬季18：30 2例会由分团委及学生会全部成员参加。3有特殊情况须向主席递交书面申请，否则作缺席处理。4由副主席安排并宣布例会议程。5各部部长清点本部出席例会人数，并汇报分团委学生副书记。6每次例会都由各部门负责人汇报本部本周工作情况及下周工作计划。（顺序依次为：宣传部体育部学习部文艺部实践部生活部人力资源部办公室）7最后经主席商讨，确定散会。希望分团委学生会成员积极配合，出色完成我院学生会的各项工作。学院 年月日二、常用文二、常用文书的特征的特征2016年年辅导员培培训场地申地申请书保卫处：根据2015级新生军训安排，我院2015级新生将举行中秋联欢晚会活动。活动时间为2015年9月14日晚19:3021:30，活动人数为365人左右，特申请学校足球场为活动场所，恳请批准！申请单位：机电学院二一五年九月十日二、常用文二、常用文书的特征的特征2016年年辅导员培培训四川科技四川科技职业学院学院2015年公开招聘年公开招聘辅导员拟录用人用人选公示公示根据我校2015年公开招聘辅导员方案，经报名、资格审查，笔试、面试成绩，拟录用以下3位人员，现予以公示。拟录用人选名单：米本胜潘复超任亚朗公示期：2015年6月4日至2015年6月10日。如有异议，请以书面形式反映，反映问题要实事求是，署本人真实姓名。联系电话：人力资源部：学生事业部：特此公示。四川科技职业学院学生事业部二一五年六月三日三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（一）版面（一）版面规范范 1字号字号公文的公文的标题使用使用2号小号小标宋体字，正文使用宋体字，正文使用3号仿号仿宋体字，小宋体字，小标题使用使用3号黑体字。其他文号黑体字。其他文书可参照公文可参照公文字号，也可相字号，也可相对灵活。常灵活。常见其他文其他文书标题使用使用2号黑体号黑体字或字或华文中宋字，加粗；正文使用小四宋体字，文中宋字，加粗；正文使用小四宋体字，1.5倍倍行距；小行距；小标题使用使用4号宋体字或黑体字，加粗。号宋体字或黑体字，加粗。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（一）版面（一）版面规范范 2回行回行文文书的的标题回行回行时，要做到，要做到词意完整，排列意完整，排列对称，称，间距恰当。距恰当。不能将不能将词语生硬拆分，造成生硬拆分，造成单句句词意不完整，如：意不完整，如：关于关于进一步加一步加强学生宿舍管理与服学生宿舍管理与服务的通知的通知正文回行正文回行应顶格。数字、年份不能回行。格。数字、年份不能回行。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（一）版面（一）版面规范范 3不宜使用自不宜使用自动编号功能。号功能。利用利用Microsoft Word进行文档行文档编辑时，通常会出，通常会出现自自动编号。号。虽然比然比较便捷，但数字与文字之便捷，但数字与文字之间的的间距距过大，一般不宜在文大，一般不宜在文书写作中使用。写作中使用。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（二）格式（二）格式规范范除法定文除法定文书外，其他文外，其他文书的写作要遵循的写作要遵循“约定俗定俗成成”的格式要求。的格式要求。这种写作种写作规范并非是一种范并非是一种严格格规定的法定的法定形式，而是无数前人在写作定形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的践中所取得的某种共同的认识和和约定，也可以定，也可以说是一种是一种审美趣味上的美趣味上的趋同和共同和共识。而法定文而法定文书的写作，的写作，则必必须遵循遵循严格的格式格的格式规范要求。范要求。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（二）格式（二）格式规范范公文格式的制作：公文格式的制作：完整的公文，是由完整的公文，是由眉首眉首、主体主体、版版记三大部分三大部分组成。成。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（二）格式（二）格式规范范眉首部分：眉首部分：眉首由眉首由发文机关文机关标识、发文字号文字号组成。成。它由一条它由一条红色反色反线与主体部分隔开。与主体部分隔开。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（二）格式（二）格式规范范主体部分：主体部分：主体部分，是文件的最主要部分，由主体部分，是文件的最主要部分，由标题、主送机、主送机关、正文、附件、印章、成文关、正文、附件、印章、成文时间等等项目目组成。成。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（二）格式（二）格式规范范版版记部分：部分：版版记部分由印部分由印发机关、印机关、印发时间、二、二维码组成。成。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（二）格式（二）格式规范范关于成立关于成立2015年国家年国家奖助学金助学金评审领导小小组和和评审委委员会的通知会的通知 四川省教育四川省教育厅办公室关于开展公室关于开展2015年年节能宣能宣传周和低碳日活周和低碳日活动的通知的通知三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（三）（三）语言言规范范文文书的的语言必言必须合乎合乎规范和范和逻辑，必，必须合乎各种文体的合乎各种文体的书写写习惯。首先首先应使用使用规范的范的简化字、化字、规范的范的标点，在数字的使用和排列点，在数字的使用和排列上也上也应符合符合规范；范；其次其次在文在文书写作中，写作中，应多使用一些多使用一些专用的用的词语和固和固定的定的习惯用用语，如，如“收悉收悉”、“拟请”、“审定定”、“可否可否”、“遵遵照照”、“特此特此”等，以体等，以体现文文书语言的言的简洁和和规范；范；最后最后要适当使用要适当使用得体的得体的约定俗成定俗成语，要求句式完整、，要求句式完整、严谨、简练，少用抒情、描写，少用抒情、描写，不使用日常口不使用日常口语、方言土、方言土语，不用倒装、反，不用倒装、反语等修辞手法。等修辞手法。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（四）字（四）字词规范范1字。字。不用不用错字、字、别字、异体字，包括不用胡乱字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国化的字，一切以国家家语言文字工作委言文字工作委员会会颁布的布的汉字字简化表化表为准。准。错字是字是辅导员常用文常用文书写作的大忌，不写作的大忌，不仅严重影响文重影响文书的的质量，同量，同时也可能会也可能会产生极其生极其严重的后果。如某文重的后果。如某文书作者使用拼音作者使用拼音输入法将入法将“公共管理学院公共管理学院”误为“公公管理学院公公管理学院”，一字之差，天壤之，一字之差，天壤之别。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（四）字（四）字词规范范 2词。不要生造不要生造词头，要注意正确运用，要注意正确运用现代高科技新代高科技新术语；要使用；要使用书面面语，忌用口，忌用口语；要使用；要使用现代代汉语，除已通用的个，除已通用的个别文言文言词，如，如“其、其、之、者、所之、者、所”和广泛使用的成和广泛使用的成语之外，不要文白之外，不要文白夹杂，故意，故意简古；慎古；慎用重叠式用重叠式词语，如可用，如可用“方方面面方方面面”、“形形色色形形色色”，但不可以用，但不可以用“开开心心开开心心”、“明明白白明明白白”、“清清楚楚清清楚楚”等。等。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 1阿拉伯数字。阿拉伯数字。行政公文中的数字，除成文日期、部分行政公文中的数字，除成文日期、部分结构构层次序数和在次序数和在词、词组、惯用用语、缩略略语、具有修辞色彩、具有修辞色彩语句中作句中作为词素的数字必素的数字必须使使用用汉字外，字外，应当使用阿拉伯数字。如当使用阿拉伯数字。如“省高校思想政治教育省高校思想政治教育协会十三会十三名名专家莅家莅临我校我校”中的中的“十三名十三名”应为“13名名”，“学生宿舍失窃物学生宿舍失窃物品价品价值共共计四千元四千元”中的中的“四千元四千元”应为“4000元元”。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 2概数。概数。相相邻的两个数字并列的两个数字并列连用表示概数，必用表示概数，必须用用汉字，字，连用的两个数字之用的两个数字之间不得用不得用顿号号“、”隔开。如隔开。如“七八十七八十人人”、“一两百一两百栋宿舍宿舍”。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 3约数。数。带有有“多多”、“余余”、“左右左右”、“上下上下”、“约”等表示的等表示的约数一般数一般用用汉字。如字。如“各学院学生代表三百多人参加了会各学院学生代表三百多人参加了会议”、“共收到全校国防教共收到全校国防教育主育主题征文比征文比赛投稿一千五百余篇投稿一千五百余篇”。但是，如果文中出。但是，如果文中出现一一组具有具有统计和和比比较意意义的数字，其中既有精确数字，也有的数字，其中既有精确数字，也有“多多”、“余余”等表示的等表示的约数数时，为保持局部体例上的一致，其保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字。如数也可使用阿拉伯数字。如“学校投入学校投入100万元，增加干部万元，增加干部编制制200个，划个，划拨辅导员宿舍宿舍100多多间，大力加，大力加强学生思想政学生思想政治教育治教育队伍建伍建设”。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（五）数字使用（五）数字使用规范范 4结构构层次序数。次序数。第一第一层为“一、一、”，第二，第二层为“（一）（一）”，第三，第三层为“1”，第四，第四层为“（1）”。5日期。日期。辅导员常用文常用文书中，公文成文日期必中，公文成文日期必须使用使用汉字，如字，如“二二八年三月八年三月一日一日”。除此之外，其他日期一般使用阿拉伯数字。除此之外，其他日期一般使用阿拉伯数字。“”“”为“插入插入”中的中的“特殊符号特殊符号”，而不是，而不是“0”。6数字的完整性。数字的完整性。如如“15级学生学生应缴交学交学费为4560元元”中的中的“15级”应为“2015级”，“1516学年学生工作学年学生工作总结”中的中的“1516学年学年”应为“20152016学年学年”。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（六）（六）标点符号点符号规范范 1序数后面的序数后面的标点符号。点符号。“第一第一”后面用逗号后面用逗号“，”，汉字字“一一”后面用后面用顿号。有些文号。有些文书使用使用“1、”，和，和“（一）（一）”、“（1）”后后面使用空格，面使用空格，这都是都是错误的用法。的用法。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（六）（六）标点符号点符号规范范 2书名号。名号。书名、篇名、名、篇名、报纸名、刊物名、名、刊物名、规章制度等，章制度等，应用用书名号名号“”标示。常示。常见有些文有些文书将将书名号名号误为双引号，如双引号，如“电信学院学生信学院学生课外科研外科研办法法”，应为电信学院学生信学院学生课外科研外科研办法法。需要特。需要特别注意注意的是，当的是，当报纸名、刊物名后接名、刊物名后接“编辑部、部、杂志社、志社、报社社”等一等一类名名词时，一般不用，一般不用书名号，如清名号，如清华大学学大学学报编辑部、部、读者者杂志社、中国青志社、中国青年年报社。社。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（六）（六）标点符号点符号规范范 3叹号。号。叹号是具有号是具有强烈感情色彩的烈感情色彩的标点符号，主点符号，主观性性强。而而辅导员常用文常用文书大多是大多是组织行文，行文，强调客客观性。因此，性。因此，在在辅导员常用文常用文书中，尤其是公文中，一般不宜使用中，尤其是公文中，一般不宜使用叹号。号。三、常用文三、常用文书的的书写写规范范2016年年辅导员培培训（六）（六）标点符号点符号规范范 4不使用不使用标点符号的情况。点符号的情况。常常见的主要有：一是小的主要有：一是小标题句尾不用句尾不用标点符号；二点符号；二是固定格式是固定格式结尾不用尾不用标点符号，如点符号，如“此致此致敬礼敬礼”；三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训 1.通知的含通知的含义通知是使用通知是使用频率最高、适用范率最高、适用范围最广、使用最广、使用权限最限最宽、形式、形式简便多便多样的一种下行公文。有的一种下行公文。有时也是告知有关也是告知有关单位需要周知或共同位需要周知或共同执行的事行的事项的平行公文。的平行公文。三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训 2.通知的特点通知的特点 功能的多功能的多样性性 运用的广泛性运用的广泛性 较强的的时效性效性 三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训 3.通知的分通知的分类（1）任免通知）任免通知 任免通知只需写明什么会任免通知只需写明什么会议决定，任命什么人担任决定，任命什么人担任什么什么职务，免去什么人的什么，免去什么人的什么职务即可，不必即可，不必说明原因。明原因。任任职通知和免通知和免职通知，可合用，也可分用。通知，可合用，也可分用。三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训关于关于等同志任免等同志任免职的通知的通知 各职能部门、教学单位：经研究决定，任命：为学院院长，免去其学院副院长职务；为学院副院长（兼），免去其学院副院长职务；为学院副院长；四川科技职业学院二年月日三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训 3.通知的分通知的分类（2）事）事务通知通知 一般性通知的正文通常不很一般性通知的正文通常不很长，把需要交待的事，把需要交待的事项交待清楚即可，事交待清楚即可，事项稍复稍复杂的，一般分条的，一般分条陈述。有附件述。有附件转发的，写清楚名称即可。的，写清楚名称即可。川科学字川科学字201553号关于号关于评选2016届届优秀大学秀大学毕业生的通知生的通知三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训 3.通知的分通知的分类（3）会）会议通知通知 会会议通知的内容一般通知的内容一般应具具备如下要素：会如下要素：会议名称、名称、时间、日期、地点、会、日期、地点、会议任任务、与会人、与会人员身份和数量要求、身份和数量要求、报到到时间、地点、地点、联系人及系人及电话、与会准、与会准备工作要求，其工作要求，其他要求事他要求事项等。等。三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训关于召开关于召开2016全校学生就全校学生就业工作会工作会议的通知的通知各二级学院：为了贯彻落实省、市学生就业工作会议精神，部署下一段的学生就业工作，决定召开全校学生就业工作会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容：传达省人民政府关学生就业工作会议的精神，总结交流学生就业推荐服务工作经验，分析我校就业推荐服务工作中存在的问题，研究改进措施。二、参加人员：各二级学院院长、党总支书记、毕业班辅导员。参加会议人员名单（包括姓名、性别、单位、职务），请于2月28日前报校就业指导中心（联系电话:）。三、会议时间:3月2日至5日。四、会议地点:。五、请各二级学院对2015年学生就业工作认真进行一次总结，重点研究进一步做好2016年学生就业工作的措施和建议，并写出书面材料，为参加会议做好准备。请与会人员于3月1日到报到。四川科技职业学院二年月日三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训 3.通知的写作注意事通知的写作注意事项（1）通知具体使用哪一种）通知具体使用哪一种语态，要依通知的内容、行文目的而定。，要依通知的内容、行文目的而定。内容不同，行文目的不同，内容不同，行文目的不同，语言的表述方式就不一言的表述方式就不一样。例如，。例如，中共教育部中共教育部党党组关于学关于学习贯彻习近平近平总书记讲话精神的通知精神的通知，这类指示性通知内容指示性通知内容带有指令性和有指令性和规定性，言定性，言词要注意要注意严肃庄重、庄重、语气气坚定，不容置疑。部署一定，不容置疑。部署一项新的工作，宣布开展某新的工作，宣布开展某项活活动，如，如关于征集关于征集辅导员工作案例的通知工作案例的通知，在，在清楚明了地明确有关情况、清楚明了地明确有关情况、问题、做法的同、做法的同时，语态应是平易近人、循循是平易近人、循循诱导的；而的；而针对错误的的纠正性通知，正性通知，语态应是是严厉的、不容置疑的；通知参加的、不容置疑的；通知参加会会议、培、培训、研、研讨事宜，事宜，语态大多是周到、客气的。大多是周到、客气的。三、常用文三、常用文书的写作（通知）的写作（通知）2016年年辅导员培培训 3.通知的写作注意事通知的写作注意事项（2）通知是普遍使用的公文种）通知是普遍使用的公文种类，其即可用于，其即可用于处理重要的、理重要的、复复杂的事的事项，也可用于，也可用于处理一般的、理一般的、琐碎的日常工作事碎的日常工作事项。通知的。通知的标题形式，根据形式，根据处理公理公务事事项的重要性，可以是的重要性，可以是标准式的，也可以是省准式的，也可以是省略制略制发机关，可以省略相关介机关，可以省略相关介词，也可以，也可以仅有事由和文种，也可以有事由和文种，也可以仅用文种用文种“通知通知”作作为标题。（3）通知）通知缘由要写得由要写得简明扼要，通知事明扼要，通知事项要写得全面具体。要写得全面具体。THANK YOU