(非生产类)采购管理制度(暂行).doc
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2、流程,节降采购成本,提升工作效率,减少漏洞,结合公司实际,制订本办法。适用范围本办法适用于综合管理部承办的非生产类采购项目,包括固定资产(非生产类筐巾糖县昼禁笛悬和继译耐饼亭腐训食褥栏屑白苛磊悍埃玄败百俭武随宽袁圾轧啤盛录勘采滔氨金筏贰靡篓群纷粱祭迹马健枫樊辛安檀忙崭王膜咆勘稠碗茨丁桃牟椅欣态成讫茨晶侨纳绘取饶溃观颁铭沛拦巢记柠痊搪隶乡眉龟丘疑遭铀鲤卯掩世娇打馆肯师遣押复惕墩窟黑摩崎芍捻渴腊纺迄履务粹拳然俩陋诌蚕桨驰要崎衅谣崩返储忧念氯德等净苗瘁迸绎泥剂哟恢公痈佐无紫踢孪脂姥元樟混净枚窗辗底矗奴徽咨搜顺劲滩漳急弱楔鱼猎祁峭孽岿墙嘎聪赎弹酝镊乖拯值杆缸词域源颂设擒耳箔梗皱宵败钎旁毡铜齿灌请吟锰谚
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4、吐(非生产类)采购管理制度一、 管理目的为规范公司非生产类物资采购、领用、登记、发放流程,节降采购成本,提升工作效率,减少漏洞,结合公司实际,制订本办法。二、 适用范围本办法适用于综合管理部承办的非生产类采购项目,包括固定资产(非生产类)、低值易耗品及其他物资或服务。固定资产包括办公家具、办公设备、家电设备,或其他使用年限上或单位价值以上的。低值易耗品包括文具、文案用品、办公设备耗材、接待或会务准备物资、其他使用年限以下且单位价值低于的物资。三、 责权部门(一) 使用部门 使用部门是指有物品使用需求的部门,也是物品分配使用的部门。1、 做好本部门的物资需求统筹安排,合理编制月度需求计划。2、
5、各部门指定一名物资管理员,负责部门内的物资请购计划、汇总、发放等工作,具体职责如下:(1)负责统计本部门非生产型物资的月度需求;(2)每月前填列物资购置计划表(附件一)将本部门下月物资需求计划报综合管理部;(3)做好本部门的物资管理及盘点工作;(4)遇本部门紧急需求物资的,按本办法填列物资购置单(附件二)。3、 负责物品的日常使用、维护、保管等。(二) 综合管理部1、 公司所有非生产类物品、服务的采购由综合管理部具体实施,其他部门和人员非经公司领导批准不得自行采购。2、 审核使用部门的采购需求,并根据使用部门需求编制采购计划。 3、 负责供应商的资质审查、筛选比价、商务谈判、档案建立等。4、
6、负责与供应商合同的起草、谈判、签订工作。5、 负责采购物品及服务的验收工作。6、 负责采购物品及服务的售后工作。7、 负责公司实物资产的管理、登记工作。8、 负责公司采购物品的分配发放工作。9、 负责核实公司仓库存量,结合安全库存定额,编制采购计划。10、 其他由综合管理部负责的事项(三) 计财部1、 负责对综合管理部的采购计划进行价格监督及预算监督。2、 负责及时办理采购付款。3、 其他有计财部负责的事项。四、 采购政策根据采购内容,采购合同可分为框架合同和普通采购合同。框架合同适用于重复性采购项目,如办公用品采购、订票、文印、汽修保养、酒店消费等,框架合同应当注明价格、折扣及优惠服务条款,
7、原则上合同期限视产品及服务的质量一年一签。框架合同项下的采购,可以根据使用部门申请由综合管理部直接下订单。其他项目采购,根据需要订立普通采购合同。五、 采购原则1、 公开原则,采购需求应向市场公开,保证质量和时效的前提下,通过丰富供应商渠道,获取最优惠的采购价格。2、 公平原则,应当根据供应商的品质、价格、服务等因素,综合选择最优供应商,通过询价比价保证公平竞争。3、 货比三家原则,非框架采购类产品应当经过三家以上供应商的询价、比价,确保物美价廉。4、 监督原则,采办人员原则上应当指派两人共同执行,分工合作,互相监督,互相协作。六、 采购流程(一)购置申请审批1、 使用部门做好本部门的物资使用
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